Pojcie i zadanie biura Meble biurowe Zasady rozplanowania

Pojęcie i zadanie biura. Meble biurowe. Zasady rozplanowania pomieszczenia biurowego

BIURO To właściwie przystosowane i wyposażone pomieszczenie, w którym wykonywane są czynności administracyjno-biurowe czyli gromadzenie, przetwarzanie, wytwarzanie, dystrybucja i przechowywanie informacji.

PRACA BIUROWA to: § liczenie, pisanie, rejestrowanie, księgowanie § sporządzanie maszynopisów i reprodukcja § § dokumentów opracowywanie korespondencji gromadzenie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentów opracowywanie materiałów planistycznych, statystycznych, sprawozdań udzielanie informacji

W biurze wyróżniamy następujące pomieszczenia: § BIUROWE: Ø pokoje biurowe Ø sale narad Ø sale obsługi interesantów Ø kancelarie Ø sekretariaty Ø gabinety Ø hale maszyn Ø archiwa Ø czytelnie Ø powielarnie

§ POMOCNICZE: § OBCE: Ø warsztaty Ø magazyny Ø recepcje Ø klatki schodowe Ø windy Ø stołówki Ø kluby Ø szatnie Ø kuchnie Ø palarnie Ø kotłownie Ø Agencje bankowe Ø Agencje pocztowe Ø kioski

MEBLE BIUROWE: Są dla pracowników biurowych prawdziwym narzędziem pracy. Funkcjonalność i wygoda pracowników oznaczają większą efektywność i skuteczność ich działania, co w konsekwencji oznacza postęp dla przedsiębiorstwa.

ERGONOMIA: To nauka zajmująca się dostosowaniem urządzeń technicznych. Produkcyjnych i wszystkich innych do określonych przez anatomię, fizjologię i psychologie cech sprawności człowieka.

Ergonomicznie powinny być meble które będą: § Stwarzać warunki korzystne do racjonalnej organizacji pracy biura § Przyczyniać się do racjonalnego wykorzystywania powierzchni biura § Stwarzać warunki do łatwego przemeblowana w zależności od potrzeb

Meble biurowe dzielimy na: § Meble powszechnego zastosowania do pracy § § § (krzesła, biurka) Meble służące do przechowywania i segregowania dokumentów (szafy, półki) Meble stanowiące wyposażenie pomieszczeń pomocniczych i pomieszczeń niestałej pracy biurowej (czytelnie, poczekalnie) Meble o specjalnym przeznaczeniu (biurka i pulpity pod komputery)

BIURKO To podstawowy mebel biurowy, który powinien posiadać owalny kształt i dostosowaną do sylwetki siedzącego człowieka wypukłość i wgłębienie. Blat biurka powinien mieć rozmiary 70 x 150 cm a wysokość powinna wynosić 74 -78 cm.

KRZESŁO Powinno odpowiadać następującym wymaganiom: ü możliwość regulacji wysokości siedzenia i oparcia ü posiadać nóżki na kółkach ü posiadać obracane siedzenie ü pokrycie siedzenia i oparcia powinno być wykonane z materiału przepuszczającego powietrze ü noga wspierająca siedzenia krzesła powinna posiadać amortyzację ü oparcie powinno posiadać możliwość regulacji kąta nachylenia

ZASADY ROZPLANOWANIA POMIESZCZENIA BIUROWEGO Przystępując do organizacji biura należy pamiętać by spełniało one następujące funkcje reprezentacyjną i organizacyjną. Należy również wiedzieć kto będzie pracował w owym biurze, aby dostosować pomieszczenia biurowe do potrzeb przyszłych użytkowników. W takiej sytuacji należy brać pod uwagę: ü Powierzchnie ü Odpowiednie oświetlenie ü Dopływ świeżego powietrza (wentylacje) ü Wyciszenie ü kolorystykę

Biuro można różnie urządzić. Jednym z częściej znanych systemów jest system halowy, gdzie wielka przestrzeń dzieli się na boksy (tzw. pudełka) lub tradycyjny gdzie występują odrębnie jedno- lub wielo osobowe pokoje.

ROZPLANOWUJĄC USYTUOWANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH NALEŻY KIEROWAC SIĘ NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI: § Obok siebie lub w pobliżu lokalizujemy komórki współpracujące ze § § § § sobą Komórki obsługujące interesantów przy ich dużym nasileniu, np. . Recepcje, punkty informacyjne powinny być usytuowane na parterze Pomieszczenia komórek wraz z ich kierownikami powinny znajdować się obok siebie i możliwie na tym samym piętrze Sekretariat winien obsługiwać gabinety szefów w układzie: szef+sekretariat+zastępca szefa Poszczególne kondygnacje powinny posiadać powtarzalny układ komórek Sale konferencyjną lokalizujemy w taki sposób, aby zapewnić właściwe warunki obrad a jednocześnie utrudniać normalnej pracy biurowej Komórki specjalne sytuujemy w pobliżu komórek, obsługujących pomieszczenia, w których pracują głównie urządzenia techniczne W każdej kondygnacji powinny znaleźć się pomieszczenia ogólnoużytkowe (poczekalnie dla interesantów, sekretariaty. Pomieszczenia dla pracowników obsługi)

W biurze pokoje mogą być rozmieszczone w układzie korytarzowym jednostronnym lub dwustronnym Do zalet tego układu zaliczamy: v Cisze sprzyjającą skupieniu i większej wydajności pracy v Gwarancję zapewnienia dyskrecji i intymność podczas obsługi interesantów Do wad zaliczamy: v Utrudnioną kontrolę pracy pracowników ze strony kierownika v Utrudnione kontakty bezpośrednie między pracownikiem poszczególnych komórek v Brak możliwości pracy metodą potokową v Ograniczoną swobodę w zakresie swobodnego rozlokowania mebli

Pomieszczenie biurowe powinno posiadać odpowiednią powierzchnię. Minimalna powierzchnia dla danego pracownika powinna wynosić: Ø sekretarka 6 -9 m 2 Ø kierownik działu 15 -25 m 2 Ø samodzielny referent 6 -9 m 2 Ø referent w pomieszczeniu wieloosobowym Ø referent w dużej sali 3 -5 m 2 Ø sala konferencyjna 0, 5 m 2/osobę Ø poczekalnie zbiorowe 1 m 2/osobę Ø czytelnie 2 m 2/osobę 5 m 2

Elementy istotne przy aranżacji pomieszczenia biurowego to: § oświetlenie naturalne § oświetlenie sztuczne § dobór barw czyli kolorystyka § wentylacja § natężenie dźwięku

Przykłady zapobiegania hałasu w miejscu pracy: § § § izolacja okien zastosowanie nowych urządzeń biurowych np. elektroniczne maszyny do pisania wykładanie ścian i podłóg materiałami izolacyjnymi i dźwiękoszczelnymi stosowanie podkładek gumowych, filcowych pod maszyny i urządzenia biurowe lokalizacja budynków, pomieszczeń biurowych z dala od zgiełku i ruchu ulicznego