Pojam i značaj korespondencije Predmet: Poslovna komunikacija
Pojam korespondencije • Korespondencija označava dopisivanje, prepisku, pisma, saglasnost, slaganje. • Ona predstavlja pismeni dogovor ili prepisku između fizičkih lica, pravnih lica, kao i između pravnih i fizičkih lica.
Pojam korespondencije • U korespondenciji učestvuju dvije osobe ili dvije strane koje nazivamo korespondentima: • Pošiljalac (adresant) – pravno ili fizičko lice koje šalje pismeni sastav • Primalac (adresat) – pravno ili fizičko lice kome je upućen pismeni sastav.
Značaj korespondencije • Istorijski značaj • Obezbjeđuje praćenje poslovanja neke organizacije ili ustanove u određenom periodu.
Značaj korespondencije • Reklamni značaj • Počiva na potrebi da se svaka djelatnost ili usluga reklamira kako bi se približila korisnicima.
Značaj korespondencije • Komercijalni značaj • Najvažniji je u sferi trgovine, gdje se svi dogovori u vezi sa kupovinom, prpdajom i plaćanjem definišu u pisanom obliku.
Značaj korespondencije • Knjigovodstveni značaj • Odnosi se na sve poslovne odnose koji uključuju finansijsku transakciju. Zato se finansijski ugovori i računi knjiže i čuvaju kao važni podaci o odnosima dviju strana.
Značaj korespondencije • Pravni značaj • Ako jedna strana ne izvrši neku obavezu, nadležni organi mogu reagovati ako postoji pisani trag o tome (odgovarajući dokument).