Points de Contact CIPV lEchange dInformation officielle Secrtariat

Points de Contact CIPV & l’Echange d’Information officielle Secrétariat de la CIPV 25 Juin 2013 Libreville, Gabon

Nomination Article VIII: Coopération Internationale Chaque partie contractante doit désigner un point de contact pour l’échange d’information en rapport avec la mise en oeuvre de la présente Convention

Rôle Echange d’information officielle Coordination Ø interne Ø Partenaires commerciaux, etc. Réponse appropriée (organisation) Information officielle Ø vérification de données non officelles Réunions bilatérales

Fonctions "Porte-parole" / point d'information de l’ONPV Ø Autorité compétante Ø Information officielle Point de distribution / “Boîte aux lettres” Ø Entrant Ø Sortant Satisfaire aux obligations d'échange d'informations en vertu de la CIPV Ø Au Coeur du fonctionnement de la CIPV

Avantages Interlocuteur unique pour toutes les questions CIPV Statut officiel Meilleure fiabilité Meilleure transparence Confiance renforcée Meilleur temps de réponse

Secrétariat Copies de la correspondance officielle Communication directe Ø unique point de contact avec le Gouvernement Ø nominations, commentaires des membres, suggestions de thèmes pour le programme de travail, etc doivent provenir du point de contact Notifications Réponses aux requêtes

Les défis Nomination Mise à jour Ø le manque de suivi des changements; e. g. Tél. & Fax. Ø changements fréquents de personnes bureaux Fonctionnement Ø Manque de réponse/réaction Ø Méconnaissance du rôle et des obligations Ø Manque d’autorité Ø pas intégré au processus de la CIPV

. . . Editeurs PPI Points de contact CIPV Ø occupé Ø peut pas tout faire Ø qui va faire la saisie des données dans le PPI Nomination des “éditeurs” PPI Ø nomination formelle par le Point de Contact officiel CIPV Ø responsable de l’entrée des données pour le compte du Point de Contact