Podstawy pracy z duym tekstem w programie Microsoft

Podstawy pracy z dużym tekstem w programie Microsoft Word 2003 Paweł Falkowski Zakład Technologii Nieorganicznej i Ceramiki Wydział Chemiczny Politechniki Warszawskiej

Plan prezentacji Ø Wszyscy to wiedzą, ale warto przypomnieć Ø Podział strony Ø Numeracja stron Ø Rozdziały i podrozdziały – predefiniowanie styli Ø Odnośniki literaturowe Ø Literatura Ø Odsyłacze Ø Podpisy pod rysunkami i tabelami

Wszyscy to wiedzą, ale … • Jeżeli umieszczamy w pracy treści, dane, rysunki itp. z innych źródeł, to zawsze należy podać skąd zaczerpnęliśmy daną informację • Opis rysunków i wykresów wstawionym elementem umieszczamy pod • Opis tabeli umieszczamy nad Tabelą • Rysunki, wykresy i tabele powinny być tak opisane, by czytelnik pracy nie musiał szukać w tekście dodatkowych informacji aby zrozumieć „na co patrzy”

Przykład opisu tabeli Brak opisów symboli Brak literatury

Podział strony Jeśli chcemy zacząć pisanie kolejnego rozdziału od nowej strony to zamiast wciskać klawisz Enter do chwili kiedy kursor znajdzie się na nowej stronie wstawmy tzw. znak podziału strony. Spowoduje to, że niezależnie od tego czy dopiszemy coś wcześniej ten rozdział zawsze będzie się zaczynał od nowej strony.

Podział strony Kursor na końcu akapitu / strony

Podział strony

Podział strony

Podział strony Pokaż wszystko

Podział strony

Podział strony - przykład

Podział strony - przykład Dodany tekst

Podział strony - przykład

Podział strony - przykład Tabela nie została podzielona Tekst dodany

Numeracja stron

Numeracja stron

Numeracja stron

Rozdziały i podrozdziały Predefiniujemy style nagłówków

Rozdziały i podrozdziały

Rozdziały i podrozdziały „Klikamy” prawym klawiszem myszy

Rozdziały i podrozdziały

Rozdziały i podrozdziały

Rozdziały i podrozdziały

Rozdziały i podrozdziały

Rozdziały i podrozdziały „Klikamy” prawym klawiszem myszy i wybieramy „Modyfikuj”

Rozdziały i podrozdziały

Rozdziały i podrozdziały

Rozdziały i podrozdziały A jak już mamy zdefiniowane nagłówki … „Klikamy” lewym przyciskiem myszy

Rozdziały i podrozdziały

Co daje nam predefiniowanie styli? • Możliwość łatwej zmiany wszystkich nagłówków o danym stylu • Łatwa nawigacja po dużym dokumencie • Możliwość utworzenia automatycznego spisu treści

Predefiniowanie styli – łatwa nawigacja

Predefiniowanie styli – łatwa nawigacja

Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

Odnośniki literaturowe

Odnośniki literaturowe

Odnośniki literaturowe Wpisujemy odnośnik literaturowy

Odnośniki literaturowe Jeżeli chcemy zmodyfikować wygląd przypisów to: „Klikamy” prawym klawiszem myszy i wybieramy „Modyfikuj” Zaznaczamy przypis

Odnośniki literaturowe

Odnośniki literaturowe

Odnośniki literaturowe Możemy nadać własną nazwę by łatwiej znaleźć opcję w spisie „formatowań do zastosowania”

Odnośniki literaturowe

Odnośniki literaturowe Dopisujemy nawiasy kwadratowe

Odnośniki literaturowe Dostawienie nowego przypisu

Odnośniki literaturowe Automatyczna aktualizacja spisu

Odnośniki literaturowe Wstawianie odsyłaczy do istniejących już odnośników literaturowych Wstawiamy odsyłacz do odnośnika [2]

Odnośniki literaturowe

Odnośniki literaturowe

Odnośniki literaturowe

Odnośniki literaturowe Dodajemy nowy odnośnik literaturowy

Odnośniki literaturowe Nowo wstawiony odnośnik Odnośnik literaturowy automatycznie się zmienił Odsyłacz pozostał niezmieniony

Odnośniki literaturowe Żeby uaktualnić: • Naciskamy CTRL+A – zaznacza cały tekst • Wciskamy F 9

Wada odnośników literaturowych Jeżeli przy pisaniu akapitu korzystaliśmy z kilku źródeł, to podając w pewnym momencie kolejne odnośniki do nowych pozycji tworzymy długi „szereg numerów”, np. . : ……. . [10, 11, 12, 13, 14, 15, 16]. Niestety jeżeli chcielibyśmy wykorzystać zapis w postaci ……. . . [10 -16]. to musielibyśmy wykasować numery przypisów w środku. Wykasowanie numerów (jeżeli nie są to odsyłacze) automatycznie spowoduje usunięcie tych pozycji z listy odnośników literaturowych.

Odnośniki Analogicznie, jak w przypadku odnośników literaturowych, można w tekście wstawiać odnośniki do rysunków i tabel, np. : … jak pokazano w Tabeli 1. 1… Na wykresie Rys. I. 1 przedstawiono …. Dzięki temu, jeżeli podczas pracy nad tekstem usuniemy jakąś tabele/ rysunek lub coś dodamy, to po aktualizacji za pomocą kombinacji Ctrl+A i naciśnięcia F 9 odnośniki do pozostałych obiektów w tekście uaktualnią swoją numerację. UWAGA!!!! Jeżeli podpis tabeli zaczyna się od słowa Tabela a w tekście pasującą formą gramatyczną jest Tabeli to po wstawieniu odnośnika końcówkę można „ręcznie” zmienić (Tabela→Tabeli). Jednak po zastosowaniu kombinacji Ctrl+A i naciśnięciu F 9 odnośniki wrócą do swojej pierwotnej, zdefiniowanej formy Tabela.

Odnośniki

Odnośniki Wstawiając odsyłacz do Rysunku lub Tabeli musimy pamiętać o wyborze odpowiedniego wyglądu odsyłacza. Odsyłacz może składać się tylko z etykiety i numeru lub zawierać cały podpiselementu

Literatura

Literatura Chcielibyśmy taki widok

Literatura

Literatura Dwukrotnie „klikamy” lewym przyciskiem myszy na odnośnik literaturowy

Literatura

Literatura

Literatura Kasujemy linię

Literatura

Literatura

Literatura Kasujemy linię

Literatura Żeby wrócić do normalnego widoku „klikamy” ikonkę

Literatura Teraz tylko zmieniamy formatowanie przypisów Przy włączonej opcji „Style i foramtowanie” pojawia się formatowanie przypisów „klikamy” lewym przyciskiem myszy na odnośniki

Literatura „Klikamy” prawym klawiszem myszy

Literatura

Literatura Tym sposobem dokonaliśmy formatowania listy odnośników literaturowych Dopisujemy „Literatura: ”

Podpisy pod rysunkami i tabelami Wygodnym sposobem numeracji Rysunków i Tabel jest korzystanie z „automatycznej” numeracji. Dzięki temu dodając nowy rysunek lub tabelę pomiędzy już wstawione w tekst lub usuwając rysunek bądź tabelę nie musimy martwić się o zmianę numeracji ponieważ program automatycznie za nas wykona tę czynność. „Automatyczna” numeracja dotyczy także numeracji wzorów, którą ustawia się w sposób analogiczny

Podpisy pod rysunkami i tabelami Wstawiamy rysunek

Podpisy pod rysunkami i tabelami „klikamy” na rysunek by go zaznaczyć

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Podpisy pod rysunkami i tabelami Rys. 1 Rys. I. 1

Podpisy pod rysunkami i tabelami Wstawiamy podpis

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Podpisy pod rysunkami i tabelami Wstawiamy podpis pod rysunkiem

Podpisy pod rysunkami i tabelami Jeżeli chcemy zmienić styl podpisu… „Klikamy” prawym klawiszem myszy i wybieramy „Modyfikuj” i analogicznie jak wcześniej zostało pokazane dokonujemy zmian

Podpisy pod rysunkami i tabelami Wstawiony Rysunek lub Tabelę razem z podpisem można umieścić w „polu tekstowym” lub w „komórce tabeli”. Pozwala to na: v łatwiejsze zarządzanie układem treści na stronie v łatwiejsze umieszczanie dwóch rysunków z podpisami obok siebie

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Podpisy pod rysunkami i tabelami Zaznaczamy rysunek i podpis pod rysunkiem

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Podpisy pod rysunkami i tabelami „klikamy” prawym przyciskiem myszy na ramce pola tekstowego Używając „Formatowania pola tekstowego” ustawiamy odpowiednie opcję pozwalające na uzyskanie satysfakcjonującego nas efektu

Podpisy pod rysunkami i tabelami

Gdzie szukać więcej informacji o pracy z tekstem? • Microsoft Office Online http: //office. microsoft. com/pl-pl/word/default. aspx • www. google. pl • Książki • http: //ztnic. ch. pw. edu. pl/ Dydaktyka > Pliki do Pobrania