Podpoeno z Programu vcarskoesk spoluprce Supported by a

Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Tento projekt se koná za podpory Olomouckého kraje Inovační procesy založené na klastrových strukturách Program švýcarsko-české spolupráce Fond Partnerství

• Název projektu Základní informace Inovační procesy založené na klastrových strukturách • Žadatel Olomoucký klastr inovací • Partner Platinn • Plánovaná doba realizace Zahájení – 1. 6. 2011 Ukončení – 31. 10. 2012 • Uznatelné náklady 1 756 511 Kč (85 % Fond Partnerství, 15 % Olomoucký kraj)

Účel a cíl projektu • Účelem projektu je přenos specifického know-how ze Švýcarska do Olomouckého kraje. Platinn – Olomoucký klastr inovací • Obecný cíl: nastartování a posílení inovačních procesů v OLK a intenzivnější využití inovačních možností a potenciálu regionu skrze aktivní MSP • Specifické cíle: – Vytvoření funkčního systému spolupráce mezi státní správou a samosprávou, znalostní základnou a podnikatelskými subjekty (regionální inovační systém) – Budování expertizy a personální kapacity v rámci OKI

Inicializační fáze projektu • Definovat účel a cíl projektu • Stanovit základní parametry (doba trvání, náklady, aktivity, výstupy) • Získat partnera projektu

Aktivity a výstupy • Přenos know how ze švýcarského prostředí do Olomouckého kraje o Vybraní experti společnosti Platinn zpracují tzv. „Best-practise“ studii. o Předmětem studie bude zejména popis konkrétních kroků/opatření, které vedly k naplnění inovačních cílů regionu. • Studijní cesty českých expertů (pracovníků MVŠO) do Švýcarska o Experti společnosti Platinn představí RIS regionu Západní Švýcarsko. Během první cesty – globální pohled na RIS, v rámci druhé cesty konkrétní nástroje a opatření k naplnění obecných cílů. o Výstupy: návrh systémového rámce sloužícího k řízení, koordinaci a realizaci inovačních procesů v OLK, možnosti přenosu specifických nástrojů do prostředí OLK.

Aktivity a harmonogram • Zpracování „Strategie rozvoje inovačních procesů na základě klastrových struktur“ o Strategie bude vycházet z výsledků studie Best-practise a první studijní cesty. Obsahem bude zejména definování systémového rámce pro řízení, koordinaci a realizaci inovačních procesů v OLK a návrh souboru opatření a služeb, které podpoří rozvoj inovačního potenciálu v MSP. • Organizace seminářů na téma „Inovace v Olomouckém kraji“ o Cílem je vytvořit prostor pro veřejnou diskusi týkající se nastavení RIS. V průběhu prvního semináře bude představena Best-practise studie, druhý seminář představí závěry Strategie a Akčního plánu.

Aktivity a harmonogram • Zpracování „Akční plán pro implementaci strategie“ o Definování postupů implementace závěrů Strategie a navržení dalších kroků, nutných k naplnění očekávaných cílů. o Definice jednotlivých služeb na podporu inovačního potenciálu MSP, které tvoří motor inovačních aktivit. • Administrativa a publicita o Uchovávání dokumentů spojených s realizací, jednotlivých výstupů, ekonomických a účetních dokumentů apod. o Otištěním informativních článků k tématu v místním tisku. o Veřejně přístupné stránky OKI a MVŠO

Rozpočet sub-projektu Jednotlivé části rozpočtu Jednotka Počet jednotek Náklady v CZK Jednotková cena bez DPH Celkem s DPH Technická asistence- experti x x Cestovné x x Semináře v ČR *** x x Překlady x x Tisk výstupů x x Grafický design výstupů x x Tlumočení x x Administrativní náklady *** x x Publicita*** x x Informační brožury x x Vytvoření webové stránky x x

Harmonogram Task 1) Best practice study 1 Agreement on the content 2 Elaboration of the study - 1 st version study 3 Elaboration of the study - final version study 2) 1 st study trip to CH - policy level 4 Organising the visit 5 Visit (2 days) 3) Strategy and action plan elaboration 6 Strategy elaboration 7 Action plan elaboration 2011 7 8 9 10 2012 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Harmonogram Task 4) Seminar 1 in CZ 8 Seminar (1 day) 5) 2 nd study trip to CH - operational level 9 Organising the visit 10 Visit (2 days) 6) Seminar 2 in CZ (platinn not concerned) 11 Seminar 2011 7 8 9 10 2012 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Personální zajištění ŘÍDÍCÍ KOMISE MANAŽER ADMIN. PRACOVNÍK PLATINN ODBORNÍ GARANTI MVŠO ASISTENTKA EXPERTI PLATINN ODBORNÝ PRACOVNÍK

Vazby a role Vazby Řídící komise Manažer projektu Administr. pracovník Asistentka Řídící komise Manažer projektu Admin. pracovník Asistent Odborní garanti Odborný pracovník Christoph Meier Expert Platinn x Řídící x x x Odpovědná x Řídící Kontrolní Řídící Zpětná x x Odpovědná x x x x Odpovědná Odborní garanti MVŠO x Odpovědná x x x Zpětná Odborný pracovník x Odpovědná x x Zpětná x x x Christoph Meier x Zpětná x x x Řídící x x Zpětná x Odpovědná x Experti Platinn

Vazby a role Role Činnosti Řídicí komise Schvaluje výstupy projektu, dle potřeby rozhoduje o významných změnách v projektu, které mají vliv na čas, kvalitu a rozpočet. XY Manažer projektu Koncepce projektu, zajištění a kontrola výstupů, komunikace s poskytovatelem grantu, ekonomika projektu, řízení a koordinace projektového týmu, reporting ŘK, aktivní účast na studijních cestách a seminářích XY Administrativní pracovník XY Asistentka XY Odborný garant Garance odborné úrovně písemných výstupů projektu, aktivní účast na obou seminářích a studijních cestách. XY Odborný pracovník Součinnost při zpracování odborných písemných výstupů dle zadání manažera projektu a odborných garantů. XY Platinn Garance zpracování výstupů za partnerskou organizaci Platinn, zajišťuje obsahovou náplň studijních cest, aktivně se zúčastní jednoho semináře v Olomouci. XY Experti Platinn XY Administrace, vypracování monitorovacích zpráv a žádostí o platbu, podílí se na přípravě projektových aktivit (zejména semináře), plnění operativních úkolů dle zadání manažera Příprava aktivit projektu, plnění operativních úkolů dle zadání manažera Zpracování odborného výstupu „Best-practise“ studie.

Rizika sub-projektu Analýza rizik Identifikace rizika Míra rizika Pravděpodobnost 1 - nízká, 3 - střední, 5 - vysoká Návrh na minimalizaci rizika Dodatečné změny požadavků žadatele a partnera projektu. 2 2 Partnerská dohoda jasně vymezí kompetence, míru zapojení a odpovědnost jednotlivých subjektů. Koordinační schůzka zahajující projekt jasně vymezí podrobnější harmonogram realizace, obsah a rozsah klíčových aktivit a jejich výstupů. Konzervativní přístup podniků k inovacím. 3 3 Vysvětlení a zdůraznění přínosu projektu podnikatelským subjektům v kraji. Spolupráce s Krajskou hospodářskou komorou. Zvýšení nákladů během projektu. 3 2 Finanční a cenová analýza

Rizika sub-projektu Analýza rizik Identifikace rizika Míra rizika Pravděpodobnost 1 - nízká, 3 - střední, 5 - vysoká Návrh na minimalizaci rizika Dostupnost finančních zdrojů v čase realizace - cash flow 3 2 Finanční a cenová analýza Splnění termínů realizace projektu 2 2 Jasná koordinace projektu, vyjasnění odpovědnosti a rolí jednotlivých členů pracovního týmu. Nezájem ze strany podnikatelů o výstupy projektu 4 3 Informovat podnikatelské subjekty o plánovaných výstupech a seminářích a spolupracovat s KHK OK. Rozšiřování povědomí o projektu bude zajištěno všemi členskými subjekty družstva OKI

Udržitelnost sub-projektu • Příprava Regionální inovační strategie • Budování Inovačního centra Olomouc • Spolupráce na projektech financovaných v rámci komunitárních programů (např. 7. Rámcový program) • Písemné výstupy se stanou součástí studijních opor k předmětům spojeným s inovační ekonomikou a podnikáním, které jsou součástí studijních oborů na MVŠO.

Organizace a řízení sub-projektu • Projekt bude řízen ve třech úrovních o Řídící komise, jako nejvyšší orgán projektu s rozhodovací pravomocí. ü Řídící komise projektu jako jeho vrcholný orgán schvaluje výstupy projektu a rozhoduje o veškerých změnách v projektu, které mají vliv na čas, kvalitu nebo cenu projektu. o Vedoucí projektu, jako orgán s rozhodovací pravomocí v definovaných mezích. ü Provádí průběžné řízení projektu a rozhoduje o postupu projektu v mezích daných harmonogramem projektu, partnerskou smlouvou a projektovou žádostí. Vedoucí projektu odpovídá za implementaci projektu a jeho finanční řízení. o Řešitelský tým, jako pracovní (výkonný) orgán projektu. ü Zpracovává problematiku definovanou vedoucím projektu, za práci řešitelského týmu odpovídá vedoucí projektu.

Organizace a řízení sub-projektu • Plánování a vyhodnocování postupu projektu o o o o o Porovnání postupu prací s plánem. Plán prací na příští období. Plánované a realizované výstupy, kontrola kvality. Posouzení všech plánovaných výstupů, jejich úrovně nebo jejich naplnění na základě písemných materiálů, stavu rozpracovanosti řešení a prověření naplnění potřeb poskytovatele dotace. Plánované a realizované čerpání finančních prostředků. Soulad čerpání finančních prostředků na projekt se smlouvou a harmonogramem. Požadavky na řešení výjimečných situací. Požadavek na změnu v projektu týkající se ceny, kvality nebo termínu implementace – požadavek na provedení změnového řízení. Rizika projektu. Vyhodnocení dostatečnosti eliminace identifikovaných rizik.

Financování sub-projektu • Výše grantu může dosáhnout maximálně 85 % celkových oprávněných nákladů - pokud je spolufinancování zajištěno z veřejných zdrojů (státního, regionálních nebo místních rozpočtů), je výše spolufinancování minimálně 15 %. • prostředky dotace budou propláceny zpětně na základě uskutečněných a vykázaných výdajů Inovační procesy založené na klastrových strukturách Celkem Grant Spolufinancování 1 756 511 Kč 1 493 034, 35 Kč 263 476, 65 Kč 100% 85% 15%

Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Závěrem Děkujeme za pozornost