Plnovanie projektu 1 prednka Zkladn poznatky plnovania projektu

Plánovanie projektu 1. prednáška

Základné poznatky plánovania projektu • • Pojem projekt Projektový manažment Druhy projektov Analýza prostredia projektov Projektové ciele Súvislosti výsledky–náklady – termíny v projektoch Projektové úseky a projektový životný cyklus Časové plánovanie projektu 2

Pojem projekt „Projekt je neobvyklá, neopakujúca sa úloha, s osobitnými časovými, finančnými a technickými realizačnými cieľmi. ” (Harrison, 1995) „Komplexná práca vykonávaná za účelom dosiahnutia špeciálneho cieľa v rámci stanoveného času, rozpočtu a výkonu, je jedinečný a nie je pokračovaním predchádzajúcich prác. ” (Stuckenbruck, 1995) 3

Pojem projekt Definícia zameraná na konečný produkt: • Najmenší prvok dotačného systému. • Produkty (investície, služby), ktoré prispievajú k dosiahnutiu strednodobých alebo dlhodobých strategických cieľov širšieho spoločenstva. 4

Pojem projekt Definícia zameraná na činnosť: – postup činností sledujúci špecifického cieľa – z danej východiskovej pozície, – za stanovený časový úsek, – s využitím daných zdrojov. dosiahnutie 5

Pojem projekt Súhrn všetkých úloh, ktoré sú riešiteľné prostredníctvom jednorazových, komplexných postupov činností v záujme dosiahnutia presne stanoveného cieľa, na vopred určený termín a s vopred určeným výkonom, v rámci daného rozpočtu. 6

Pojem projekt Všeobecné charakteristiky projektu: • • Má dosiahnuteľný cieľ Realizuje sa na základe projektového plánu Má stanovený časový a rozpočtový rámec Rozpočtový plán je rozdelený na projektové časové úseky Treba počítať s kvalitatívnymi požiadavkami Realizáciu sťažujú činitele neistoty, prekážok Osobitná organizačná forma – skupina projektového manažmentu 7

Pojem projekt Súvislosť Projekt – SÚŤAŽ Projekt – naplánovaný rozvojový zámer Súťaž – prezentácia PROJEKTU vo forme a štruktúre požadovanej vyhlasovateľom v záujme získania dotácie. 8

Charakteristiky dobrého projektu Relevantný – vedený dopytom – orientovaný na cieľ – spĺňa strategické očakávania 9

Charakteristiky dobrého projektu Realizovateľný – dobre premyslený, dôsledný – jeho výsledky sú merateľné – jeho rozpočet je reálny – rozdelenie práce je jasné – jeho riziká sú známe 10

Charakteristiky dobrého projektu Udržateľný – výhody poskytované cieľovej skupine sa dajú zabezpečiť aj po ukončení projektu. 11

Výsledky projektu Súhrn materiálnych a imateriálnych cieľov, ktoré sa majú realizáciou projektu dosiahnuť, identifikovateľné pomocou štruktúry nositeľov funkcií (prostriedkov zabezpečujúcich dosiahnutie cieľov). 12

Projektový manažment Taký proces vedenia a riadenia, ktorého cieľom je, aby sa pri časových a zdrojových ohraničeniach projekt úspešne zrealizoval. 13

Funkcia manažmentu Päť funkcií klasického manažmentu: • • • plánovanie organizácia Zabezpečenie personálu kontrola (peniaze, ľudské zdroje, stroje, zariadenia, možnosti, materiály, informačné technológie) riadenie 14

Funkcia manažmentu 1. Plánovanie • • Stanovenie cieľov projektu Popis spôsobu využitia zdrojov 2. Organizácia • • Kvantitatívne a kvalitatívne vymedzenie zdrojov Určenie získavania, označovania a rozvoja zdrojov 15

Funkcia manažmentu 3. Motivácia • Vytvorenie vhodného prostredia 4. Riadenie • Osobná kontrola zamestnancov 5. Kontrola • Rozvoj vykonávacej normy 16

Úlohy manažmentu • Zostavenie projektového tímu (na základe odborných vedomostí) • Určenie technických cieľov • Plánovanie projektu • Riešenie zmien • Kontrola úlohy (náklady, čas, kvalita) 17

Typy projektov 1. Triedenie • Investičný projekt (technické prostriedky, budovy) • Výskumné a rozvojové projekty (prototyp princípu, postupu, produktu) • Organizačné poradenstvo) projekty (zamestnávanie, vzdelávanie, 18

Typy projektov 2. Triedenie • Technický projekt Ø Konečným výsledkom je samostatne fungujúci objekt popísateľný vopred stanovenými technickými parametrami • Inovačný projekt Ø Je nasmerovaný k vývoju nových produktov Ø Výsledkom je nový produkt, technológia alebo Ø Zlepšenie existujúceho produktu, technológie • Megaprojekt Ø Ø K realizácii je potrebný veľký počet ľudí Za krátku dobu, intenzívna perióda Vyžaduje sústavné reorganizácie Organizačné formy sa dajú striedať 19

Prostredie projektu Prostredím projektu nazývame systém súvislostí a vzťahov, v ktorom sa projekt vytvorí a realizuje, a ktorý vplýva na projekt alebo projekt vplýva naň. 20

Analýza stakeholderov Stakeholdermi nazývame všetkých účastníkov (osoby, organizácie, inštitúcie), ktoré sú z akéhokoľvek hľadiska zainteresované, alebo dotknuté v danom projekte. Skúmanie projektového prostredia, analýza stakeholderov, mapovanie ich reakcií môže byť kritickým činiteľom úspechu. 21

Analýza stakeholderov Otázky na analýzu: • Ktoré osoby, organizácie sú potenciálnymi stakeholderi projektu? • Aký vplyv majú títo stakeholderi? • Ako sa vyvíja vzťah stakeholderov k projektu? 22

Projektové ciele Súhrn všetkých osobitných cieľov, ktoré sa počas realizácie v rámci činností má projekt dosiahnuť ako výsledok. Podľa toho rozlišujeme ciele výsledkové a postupové. Projektový cieľ má byť dosiahnuteľný, vyčísliteľný a musí kompatibilný s cieľom organizácie, ktorá projekt realizuje 23

Súvislosť výsledky–náklady–termíny v projektoch • „Trojuholník” projektového plánovania Výsledok Organizácia Produktivita Termín Náklady Kapacita 24

Ďakujeme za pozornosť! 25