Plataforma ACTIO Leina de tramitaci electrnica pels ens

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Sergi Borrallo Llauradó Unitat d’Arxiu – Àrea de Secretaria Diputació de Tarragona sborrallo@dipta. cat Mª Dolors Róo Garcia Unitat Secretaria-Intervenció Municipal - SAM Diputació de Tarragona mdroo@dipta. cat

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Què és? Una plataforma de serveis tecnològics, desenvolupada per la Diputació de Tarragona, destinada als ens locals perquè puguin tramitar de forma electrònica els seus procediments i ajudar-los en l’acompliment dels requeriments normatius. Fruit de l’objectiu estratègic de la Diputació de Tarragona de modernització dels ens locals de la demarcació.

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Legislació. Competències de les diputacions Llei 7/1985, de Bases de Règim Local (art. 36) Llei 27/2003, de racionalització i sostenibilitat de l’Administració Local (art. 1. 13) • Art. 36. b. Assistència i cooperació jurídica, econòmica i tècnica als municipis, especialment els de menor capacitat econòmica i de gestió. • Art. 36. g. Prestació dels serveis d’administració electrònica en municipis amb menys de 20. 000 habitants.

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Projecte transversal i estratègic de la Diputació de Tarragona Liderat per l’Àrea de Presidència. Implica el treball conjunt del personal de diferents àrees: • Àrea de Coneixement i Qualitat • Àrea del Servei d’Assistència Municipal • Arxiu General

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Com és? És una nova forma de treball que incorpora: • Un modelador de BPMN que permet definir els fluxos de treball. • Catàleg de procediments, de serveis i de documents. • Un sistema integral que interrelaciona diferents mòduls: registre, gestió documental, organigrama, decrets, portasignatures, carpeta de l’empleat/ comandament, notificacions, pasarel·la de pagament.

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals E-notum E-tauler Organigrama Catàleg de procediments Catàleg de Documents (Cat. DOC) Gestió de peticions Acords i resolucions Portasignatures Registre Passarel·la de pagament Via oberta Sistema de gestió documental Quadre classificació de la documentació municipal Arxiu

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Cronograma del projecte Abril de 2017 • Implementació de proves pilot a 8 ajuntaments. Maig de 2017 • Implementació de proves pilot a 7 ajuntaments. • Treballs inicials amb Consells Comarcals. A partir del juny de 2017 (previsió) • Inici de la implementació als ajuntaments que sol·licitin l’assistència. • Integració serveis altres administracions

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Eines arxivístiques • Model de Quadre de Classificació per a la documentació municipal • Quadre de tipologies documentals de la Generalitat de Catalunya • Taules d’Accés i Avaluació Documental

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Gestor documental de la Diputació • Documents estructurats segons el Qd. C • Catàleg de metadades • Traçabilitat de les accions • Entorn segur

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals L’expedient electrònic: les metadades.

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals L’expedient electrònic: l’auditoria.

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Moltes gràcies ! Sergi Borrallo Llauradó Unitat d’Arxiu – Àrea de Secretaria Diputació de Tarragona sborrallo@dipta. cat Mª Dolors Róo Garcia Unitat Secretaria-Intervenció Municipal - SAM Diputació de Tarragona mdroo@dipta. cat