Planning Disajikan oleh Nur Hasanah SE MSc Membuat

Planning Disajikan oleh: Nur Hasanah, SE, MSc

Membuat Perencanaan Kerja (Planning) �Perencanaan merupakan fungsi manajemen utama karena menjadi dasar bagi semua fungsi lain yang dilakukan supervisor. �Ideal apabila supervisor memiliki perencanaan yang terinci, mudah dimengerti dan dapat diimplementasikan sehingga anak buah paham terhadap perencanaan tersebut.

Pengertian Perencanaan �Proses yang mendefinisikan sasaran organisasi, menetapkan strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran itu, dan menyusun serangkaian rencana menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan pekerjaan organisasi (Stephen P. Robbin).

Manfaat Perencanaan Membantu supervisor melaksanakan lebih banyak dengan sumber lebih sedikit. Keterampilan merencana supervisor mempengaruhi produktivitas orang lain. Menjadikan supervisor proaktif, tidak sekadar reaktif. Tidak ada pekerjaan yang gagal. Untuk melaksanakan tugas yang besar dan penting perlu dua hal: rencana dan waktu yang hampir tidak mencukupi.

Sifat Rencana yang Baik Rencana itu menyediakan suatu solusi yang dapat dilaksanakan Rencana itu harus cukup luas untuk dapat menyelesaikan pekerjaan dengan benar namun juga cukup sederhana untuk dipahami dan dilaksanakan Rencana itu harus spesifik dalam pengertian waktu, biaya, sumber daya Rencana itu meminimalkan terjadinya resiko yang tidak diinginkan Rencana itu harus fleksibel

Rencana itu dikembangkan dengan proses logis Rencana itu dikomunikasikan dengan benar kepada orang-orang yang akan menggunakan dan mendukungnya Rencana itu idealnya memasukkan gagasan orang-orang yang akan melaksanakan dan menggunakan Ada ukuran yang jelas sehingga orang yang melaksanakan tidak akan multitafsir terhadap apa yang akan dikerjakan

Latihan v. Mengapa perencanaan penting untuk pekerjaan anda? v. Hal-hal apa yang perlu direncanakan dalam pekerjaan anda? v. Faktor-faktor apa saja yang diperlukan dalam membuat perencanaan? v. Bagaimana cara anda membuat perencanaan dalam lingkungan yang cepat berubah?

Jenis-jenis Perencanaan Rencana Strategis Rencana Operasional • Rencana pengembangan bisnis korporasi • Rencana merger atau akuisisi • Rencana komputerisasi seluruh divisi organisasi • Rencana pembukaan kantor cabang di luar negeri • Rencana pembuatan produk baru • Rencana Tetap: rencana kunjungan ke gerai, rencana penjualan, rencana evaluasi kerja, rencana pemrosesan pesanan • Rencana Situasional (Sekali Pakai): Anggaran tahunan, pameran produk baru, implementasi sistem reward and punishment, implementasi sistem komputer baru

Rencana Tetap Rencana tiba di: harian, mingguan, bulanan Rencana Strategis Rencana Situasional (Sekali Pakai) Makro Mikro

Rencana Strategis (Renstra) �Rencana yang berlaku bagi organisasi secara keseluruhan dan menjadi sasaran (tujuan) organisasi bersangkutan. �Renstra cenderung berjangkauan panjang dan melibatkan analisis lingkungan, masalah ekonomi, perubahan global, pertumbuhan pasar dan persaingan yang ada. �Renstra biasanya dibuat oleh eksekutif puncak: Vice President, General Manager dan hanya sedikit melibatkan manajer.

Manfaat Renstra Menetapkan sebuah visi bagi organisasi Menentukan arah organisasi secara keseluruhan Menyatukan divisi atau departemen di bawah satu misi tunggal yang menyeluruh

Rencana Operasional (Renop) �Rencana yang memperinci cara mencapai sasaran menyeluruh dari renstra. �Rencana operasional cenderung mencakup periode waktu yang pendek bulanan, mingguan, harian, bahkan jam. Bersifat lebih teknis. �Supervisor bermain pada wilayah Rencana Operasional. Bersama dengan manajernya, supervisor membuat Renop beserta rinciannya.

Rencana Tetap �Suatu rutinitas atau serangkaian kegiatan yang telah ditetapkan. Paling baik digunakan untuk tugas yang berulang. �Manfaat: 1. Sangat menyederhanakan pekerjaan yang dikerjakan berulang kali 2. Menstandarkan tindakan sehingga setiap orang yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan tersebut dapat mengerjakan. 3. Memberikan pedoman kepada karyawan

Rencana Situasional �Rencana yang dikembangkan sekali saja untuk tujuan tertentu. Apabila rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya maka pekerjaan tersebut sudah selesai dan tidak akan diulang dua kali. �Paling baik digunakan untuk proyek unik.

Manfaat Rencana Situasional Melengkapi atau mendukung rencana tetap karena ada perubahan dalam pelaksanaan Menyesuaikan tindakan agar cocok bagi suatu situasi atau kejadian tertentu Menjamin ketepatan karena pengumpulan data disesuaikan dengan tujuan/sasaran umum rencana

Langkah-langkah Membuat Rencana (Versi Tanri Abeng) Proyeksi dan latar belakang Sasaran yang ingin dicapai Program kerja Prosedur yang harus diikuti Anggaran yang diperlukan Jadwal kerja Kebijakan yang perlu diperhatikan

Latihan Membuat Perencanaan �Bambang Hidayat �Supervisor Penjualan Sepeda Motor

Latihan Individu �Berdasar pembahasan tersebut dengan dasarnya teori perencanaan Tanri Abeng, tugas anda sekarang membuat rencana kerja dari divisi anda yang sebentar lagi benar-benar akan dijalankan.

Referensi �Agung, AM Lilik. 2009. Cara Cepat Menjadi Supervisor Unggul. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.