PLANNING COMPOSING REVISING BUSINESS MESSAGES KOMBIS CH 5

PLANNING, COMPOSING, REVISING BUSINESS MESSAGES KOMBIS CH # 5, 6, 7 1

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PESAN PLANNING COMPOSING REVISING WRITING/SPEAKING KOMBIS CH # 5, 6, 7 2

PLANNING Tentukan tujuan dari pesan yg akan disampaikan Analisis audien Tetapkan ide utama Pilih cara & media penyampaian pesan KOMBIS CH # 5, 6, 7 3

COMPOSING ORGANISASIKAN PESAN ØSubyek & tujuan jelas ØSemua info dihub dg subyek & tujuan ØIde-ide dikelompokkan & dinyatakan scr logis ØMasukkan semua info yg dibutuhkan KOMBIS CH # 5, 6, 7 4

REVISING Editing Penulisan ulang (rewrite message) Penulisan akhir (produce message) Pengecekan akhir (proof KOMBIS CH # 5, 6, 7 5

MEMULAI PENULISAN PESAN Berfikir positif thdp diri sendiri Mengetahui tujuannya Memvisualisasikan karakter & latar belakang audience Membuat lingkungan yg produktif Membuat outline Mulai tanpa rasa takut salah Tdk hrs mulai dari awal Kesampingkan hal yg menghambat KOMBIS CH # 5, 6, 7 6

DEFINISIKAN TUJUAN MEMBUAT PESAN APA YANG INGIN DICAPAI HARUS JELAS TUJUAN , MENGAPA: ØUntuk menentukan perlu diproses/tdk ØUntuk merespon audience ØAgar isinya fokus ØUntuk menentukan media & KOMBIS CH # 5, 6, 7 7

TUJUAN YANG BIASA DIGUNAKAN DALAM BISNIS Memberi info: kita mengontrol Untuk mendorong melakukan sesuatu (audience partisipasi) Untuk bekerjasama (partisipasi audience tinggi) KOMBIS CH # 5, 6, 7 8

MENGUJI TUJUAN APAKAH TUJUANNYA REALISTIS APAKAH WAKTUNYA TEPAT APAKAH ORANG YANG DITUJU TEPAT APAKAH TUJUAN PESAN SESUAI TUJUAN PERUSAHAAN KOMBIS CH # 5, 6, 7 9

ANALISIS AUDIENCE Siapa, apa kebiasaan / latar belakang & apa yg ingin mereka ketahui Tentukan jumlah audience & komposisinya Identifikasikan audience utama Perkirakan reaksi audience Perkirakan pengetahuan audience Tentukan hubbungan anda & audience KOMBIS CH # 5, 6, 7 10 10

CONTOH CHANNEL DAN MEDIA CHANNEL oral, written, or electronic MEDIUM face to face , telephone, email, voice mail, video tape, written report KOMBIS CH # 5, 6, 7 11