Planification des stages et des gardes Mme GOICHON

Planification des stages et des gardes Mme GOICHON Septembre 2020

Renseignements stages • Je vais sur le site suivant : http: //esfidf. jimdo. com/ + mot de passe

Carnet de stage – Feuilles appréciation stage - Lignes de stages – Encadrements cliniques

Présentation des fichiers selon le CH Sur la page d’accueil JIMDO, • cliquez sur le lieu de stage, • puis ouvrir le fichier Excel • Onglet 1 : Coordonnées • Onglet 2 : la planification générale (positionnement des ESF/semaines calendaires) • Onglet 3 et autres : planning de gardes

Les coordonnées (Ecole FOCH) Si renseignements insuffisants voir avec Madame GOICHON dans un 1 er temps

Les coordonnées (Ecole POISSY) Si renseignements insuffisants voir avec Madame GOICHON dans un 1 er temps

Les coordonnées (Ecole SAT et Ecole de Tarnier) Si renseignements insuffisants voir avec Madame GOICHON dans un 1 er temps

La planification générale

Mon planning de gardes : J/N pour la SDN par exemple

Et si je constate une erreur • Je prends contact avec Mme GOICHON par mail • A savoir : • Si garde de 12 heures : planning de 9 gardes sur 3 semaines de stage • Si garde de 10 heures : planning de 10 gardes sur 3 semaines de stage (en contrepartie, l’encadrement clinique pourra être programmé sur un jour de repos) • Si mon planning est en journalier, je ne travaille pas les fériés • Pas de changement de garde en SDC et en GHR car les encadrements cliniques sont planifiés en fonction des plannings • Pour les SMa 5, pas de changement de garde les semaines de CSCT : • du 22 février au 12 mars 2021 • et du 31 mai au 18 juin 2021

Je souhaite changer de lieu stage • Aucun changement n’est accepté en cours d’année universitaire • Sauf si refus du stage

Dois-je contacter les cadres avant mon stage ? • Pour trouver la réponse, je consulte l’onglet COORDONNEES

Comment me rendre sur mon lieu de stage ? • Pour trouver la réponse, je consulte sur le site internet de l’établissement • A savoir : • Si j’utilise ma voiture, je me renseigne auprès de l’hôpital pour savoir les conditions de stationnement (ex: Saint-Denis, Evry : parking visiteurs payant)

Et si j’ai une difficulté en stage (ex: vécu d’une situation difficile, manque d’habiletés, …) • Je prends contact avec les enseignantes référentes de ma promotion le plus tôt possible • Pour les SMa 2 : • Madame Merhnoosh YAZDANBAKHSH • Madame Laurence PLOQUIN • Pour les SMa 3 : • Madame Myriam FLEURY • Madame Isabelle VOGEL • Pour les SMa 4 : • Madame Nathalie MELAI • Madame Véronique CHAPLET • Pour les SMa 5 : • Laetitia TOMCZYK • Madame Sylvie NICOLAï

Et si j’ai un avis défavorable sur ma feuille d’appréciation de stage • Je prends contact avec les enseignantes référentes de ma promotion le plus tôt possible : • Pour SMa 2 • Mehrnoosh YAZDANBAKHSH mehrnoosh. yazdanbakhsh@aphp. fr • Laurence PLOQUIN laurence. ploquin@aphp. fr • Pour SMa 3 • Myriam FLEURY myriam. fleury@aphp. fr • Isabelle VOGEL isabelle. vogel@aphp. fr • Pour SMa 4 • Véronique CHAPLET veronique. chaplet@aphp. fr • Nathalie MELAI nathalienadege. melai@aphp. fr • Pour SMa 5 • Sylvie NICOLAI sylvie. nicolai@aphp. fr • Laetitia TOMCZYK laetitia. tomczyk@aphp. fr

Et si mon stage est invalidé par l’école • Je prends contact avec Mme GOICHON • Par mail (brigitte. goichon@aphp. fr) • Le plus tôt possible et au plus tard avant la date du jury de 1ère session • Pour que le mail puisse être pris en compte celui-ci doit comporter : • • • NOM et prénom Année d’étude : SMa 2 SMa 3 SMa 4 SMa 5 type de stage à reprogrammer une proposition de période pour poser le rendez-vous une formule de politesse initiale et une formule de politesse finale • Le stage est reprogrammé en juillet ou en août par Mme GOICHON

Et si je n’ai pas effectué mon stage • 1 er temps : je prends contact avec les enseignantes référentes de ma promotion • 2ème temps : je prends contact avec Mme GOICHON • Par mail (brigitte. goichon@aphp. fr) • Le plus tôt possible et au plus tard avant la date du jury de 1ère session • Pour que le mail puisse être pris en compte celui-ci doit comporter : • • le type de stage à reprogrammer, une proposition de période pour poser le rendez-vous, nom et prénom, année d’étude • Le stage est reprogrammé en juillet ou en août • Les enseignantes référentes de ma promotion sont informées de la reprogrammation par Mme GOICHON

Et si je n’ai pas effectué une garde • Je prends contact avec Mme GOICHON • Par mail (brigitte. goichon@aphp. fr) • Le plus tôt possible et au plus tard avant la date du jury de 1ère session • Pour que le mail puisse être pris en compte celui-ci doit comporter : • • le type de stage à reprogrammer, une proposition de période pour poser le rendez-vous, nom et prénom, année d’étude • La garde est reprogrammée : • Dans l’année (hors vacances de Noël) , dans la mesure du possible et dans le respect de la législation du travail et si raison médicale ou convocation officielle. Je dois obligatoirement remettre un justificatif à Mme GOICHON • En juillet ou en août, dans les autres cas • Les enseignantes référentes de ma promotion sont informées de la reprogrammation par Mme GOICHON

Et si je ne peux pas prendre ma garde • 1 er temps : je contacte sans délai le service où j’effectue mon stage • 2ème temps : je contacte les enseignantes référentes de ma promotion le jour même • 3ème temps : je prends contact avec Mme GOICHON • Par mail (brigitte. goichon@aphp. fr) • Le plus tôt possible et au plus tard avant la date du jury de 1ère session • Pour que le mail puisse être pris en compte celui-ci doit comporter : • • le type de stage à reprogrammer, une proposition de période pour poser le rendez-vous, nom et prénom, année d’étude • La garde est reprogrammée : • Dans l’année (hors vacances de Noël) , dans la mesure du possible et dans le respect de la législation du travail et si raison médicale ou convocation officielle. Je dois obligatoirement remettre un justificatif à Mme GOICHON • En juillet ou en août, dans les autres cas • Les enseignantes référentes de ma promotion sont informées de la reprogrammation par Mme GOICHON

Et si j’ai besoin d’un changement de garde • A savoir : • La demande doit être exceptionnelle • Les changements de gardes sont répertoriés et consultables par les enseignantes référentes de ma promotion • Toute garde modifiée sans l’accord de Mme GOICHON est invalidée • Je prends contact avec Mme GOICHON • La garde est reprogrammée : • Dans l’année (hors vacances de Noël) , dans la mesure du possible et dans le respect de la législation du travail et si raison médicale ou convocation officielle. Je dois obligatoirement remettre un justificatif à Mme GOICHON • En juillet ou en août, dans les autres cas • Les enseignantes référentes de ma promotion sont informées de la reprogrammation par Mme GOICHON

Encadrement cliniques Pour les SMa 2 à partir de la 3ème semaine du stage de SDC Pour les SMa 3 à partir de la 2ème semaine du stage de SDC Pour les SMa 4 à partir de la 2ème semaine du stage de SDC et de GHR Pour les SMa 5 à voir avec les enseignant(e)s référent(e)s (en principes en SDC et GHR mais pas toujours) • et le CSCT sur les 3 dernières semaines du stage long (mars-juin) Transmettre les plannings organisés par les cadres en tout début de stage à Mme GOICHON Vous trouverez la date de votre encadrement sur JIMDO https: //esfidf. jimdo. com/ecole-saint-antoine/encadrements-cliniques/

Et si j’ai un accident du travail • Je respecte la procédure mise en place par l’établissement de mon lieu de stage • Je contacte les enseignantes référentes de ma promotion • Je contacte le secrétariat de l’école le plus tôt possible : Au 01 49 28 27 35 La déclaration doit être faite sous 48 heures (weekend non compris)

Et si j’ai un AES • Je consulte la procédure mise sur le site http: //esfidf. jimdo. com/

Bons stages!