Planificacin de Contingencias Planificacin de Contingencias Un proceso

Planificación de Contingencias

Planificación de Contingencias “Un proceso de planificación en estado de incertidumbre donde hay acuerdo sobre los escenarios y objetivos; donde las acciones técnicas y administrativas están definidas, y donde los sistemas potenciales de respuestas están puestos en su sitio para prevenir, o responder mejor, a las emergencias o situaciones críticas”

Medidas de Preparación • • • Planificación de las contingencias Reservas de recursos Recursos a la mano (o disponibles) Fondos de emergencias Línea directiva y procedimientos Entrenamiento

Requisitos para enfrentarse efectivamente a las situaciones de emergencia Planificación Efectiva Decisiones Rápidas Recursos Disponibles

Niveles de Preparación 3. Alerta Intensificada 2. Específica al País 1. Global

PROCESO ( No solamente un Plan) “Un grupo de personas o organizaciones trabajando juntos y en forma continua para identificar objetivos en común y definir acciones respectivas”

¿Donde esta usted ahora? P l a n i Con planes sin reuniones Con planes y reuniones f ic a ci o n Sin planes Con reuniones sin planes Proceso

Elementos de un Plan de Contingencia 4 4 4 Información básica del país Posibles escenarios Políticas/Objetivos Plan de Organización Plan de Sectores Anexo de información

Información Básica del País é é é é é Geografía Demográfica Política e institucional Social histórica Económica Infraestructura legislación de asilo Presencia internacional Recursos de la Comunidad

Acciones de Planes de Contingencia 3 Identificar los escenarios 3 Determinar políticas 3 Establecer objetivos 3 Identificar las actividades para alcanzar los objetivos 3 Asignar roles y tiempos 3 Preparar el plan

Políticas y Objetivos • Elementos esenciales deben ser compatibles con el resto del Plan • Generalmente aceptados por todos los participantes • No necesariamente estadísticos • Realistas y factibles

Actividades por sectores S Protección S Registro S Planificación de Emplazamiento S Alimentación S Doméstico y otros S Agua S Saneamiento S Salud y nutrición S Logística S Servicios Sociales

Organización y Administración • Estructuras administrativas • Personal • Mecanismos de coordinación • Mecanismos de consulta • Roles ejecutivos y modos de ejecución • Políticas sobre medios de información • Estrategia de financiamiento • Apoyo administrativos – Comunicaciones – Transporte – Oficinas – Equipos

Información para añadir 3 Mapas 3 Cuadros estadísticos 3 Legislación importante 3 Formulario de registro y formatos de seguimiento 3 Organigrama de personal 3 Artículo sobre las condiciones de vida 3 Contactos

Un esquema de un típico Plan de Contingencia Capítulo 1 - Situación General Escenarios Anticipados Capítulo 2 - Política Capítulo 3 - Objetivos y Actividades por Sector: Capítulo 4 - Monitores y Seguimiento Anexos:

Ponerlo al Día! • UN plan de contingencia no es estadístico. Es esencial ponerlo al día regularmente!! de n a l e g P n ti n Co ia c n