Planejamento Reviso do Projeto Exemplo Curso Handson de

Planejamento – Revisão do Projeto Exemplo Curso Hands-on de Gestão de Projetos Eduardo Montes, PMP

Planejamento - Desenvolver o plano de projeto • Objetivo: Definir como executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto • O GP deve definir, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de projeto • O plano de projeto é a principal fonte de como o projeto será planejado, executado, controlado e encerrado • Checklist – Plano de projeto concluído e aprovado – Plano de projeto distribuído conforme definido no plano – Linhas de base de prazo, custo e escopo salvas após a aprovação do plano do projeto • Saídas: – Plano de gerenciamento do projeto. . . 03/06/2013 http: //www. escritoriodeprojetos. com. br

Planejamento - Definir o escopo do projeto • Objetivos: – Desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto – Subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis (EAP) • Contém: – – • Objetivos, Premissas e Restrições do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Lista das entregas com seus requisitos e critérios de aceitação Fora do escopo do projeto (O que não está incluído no projeto) Check. List – Definir os objetivos do projeto – Definir todas entregas e marcos de forma clara (Específico, Mensurável e Alcançável) – Desenvolver um processo de aceitação de entrega • Saídas: – Declaração de Escopo. . . – EAP. . . & Dicionário da EAP. . . • PMBOK – – – 03/06/2013 Coletar os requisitos (5. 2 -PMBOK) Definir o escopo (5. 3 -PMBOK) Criar a EAP (5. 4 -PMBOK) http: //www. escritoriodeprojetos. com. br

Criar o cronograma e o orçamento do projeto • • Objetivo: Definir todas atividades do projeto, suas dependências, os recursos para cada atividade e o custo para cada recurso Composto por: – Identificar as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto – Identificar as dependências entre as atividades do cronograma – Estimar o tipo e as quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma – Incluir restrições do cronograma. Podem ser: • • • Deadline: Data indicativa do término de uma atividade Tipo de restrição: o mais breve possível, não termine antes de 99/99/99, . . . Calendário da atividade: dias úteis para a atividade específica Calendário do recurso: dias úteis para o recurso específico usado na atividade Calendário do projeto: dias úteis para o projeto – Incluir valor unitário por recurso • Check. List – Cronograma e Orçamento criado e validado pela equipe de projeto com todas as atividades do projeto e os recursos necessários para executá-las • Saídas: Cronograma e Orçamento. . . • PMBOK: – – 03/06/2013 Definir as Atividades (6. 2 -PMBOK) / Sequenciar as Atividades (6. 3 -PMBOK) Estimar os recursos das atividades e Estimar as durações das atividades (6. 4/6. 5 -PMBOK) Desenvolver o Cronograma (6. 6 -PMBOK) Estimar os custos (7. 2 -PMBOK) / Determinar o orçamento (7. 3 -PMBOK) http: //www. escritoriodeprojetos. com. br

Planejar o gerenciamento das comunicações • Objetivos: – Determinar as necessidades de informação e de comunicação das partes interessadas no projeto – Assegurar geração, distribuição, armazenamento, recuperação e disposição das informações do projeto de forma adequada e em tempo hábil – Definir como, quando e qual informação será comunicada, quem irá gerá-la e quem irá recebê-la • Status report: principal ferramenta para comunicação • Recomendado status report semanal para a maioria dos projetos • Templates padrões de comunicação do PMO: – Status Report, Issues Log, Ata de reunião • Check. List – Definido qual informação é necessária, quem gera, quem recebe, quando e como será comunicado • Saídas: Matriz das Comunicacoes versao 5 W 2 H. xlsx. . . 03/06/2013 http: //www. escritoriodeprojetos. com. br

Análise dos riscos • Objetivo: Identificar os riscos do projeto e para cada um dos riscos, definir probabilidade, impacto e ação • Composto por: – Identificação dos riscos – Análise qualitativa de riscos: Probabilidade e impacto – Plano de respostas a riscos: Desenvolve ações p/ aumentar oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do projeto • Check. List – Riscos potenciais identificados – Impacto e a probabilidade de ocorrência dos riscos identificados – Determinado o plano de resposta aos riscos • Saídas: Registro dos riscos. . . • PMBOK: – – – 03/06/2013 Planejar o gerenciamento dos riscos (11. 1 -PMBOK) Identificar os riscos (11. 2 -PMBOK) Realizar a análise qualitativa dos riscos (11. 3 -PMBOK) Realizar a análise quantitativa dos riscos (11. 4 -PMBOK) Planejar as respostas aos riscos (11. 5 -PMBOK) http: //www. escritoriodeprojetos. com. br

Metodologia otimizada Artefatos de Planejamento para o Projeto Exemplo

Exercício em Grupo Plano de Projeto • Plano de gerenciamento do projeto. . . • Declaração de Escopo. . . • EAP e Dicionário da EAP. xlsx. docx • Linha de base de tempo (Cronograma do projeto). . . • Linha de base de custos (Visão do Cronograma) • Registro dos riscos. . . • Matriz das Comunicações; . . . 03/06/2013 http: //www. escritoriodeprojetos. com. br

Referências Bibliográficas 1. Guia PMBOK® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Quinta Edição. PMI®. 2013. 2. https: //escritoriodeprojetos. com. br/guia-de-gerenciamento-deprojetos 3. https: //escritoriodeprojetos. com. br/metodologia-pmo 03/06/2013 http: //www. escritoriodeprojetos. com. br

Obrigado! Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos. com. br https: //escritoriodeprojetos. com. br/eduardo-montes-pmp