PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORAMENTRIO Prof Sidnei Silva CRASP

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PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO Prof. Sidnei Silva CRA-SP 125. 622 ADMINSTRAÇÃO Prof. Sidnei Silva

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO Prof. Sidnei Silva CRA-SP 125. 622 ADMINSTRAÇÃO Prof. Sidnei Silva CRA-SP 125622 Aula 06 1 1

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GRADUAÇÃO EM PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL DÚVIDAS SOBRE A AULA PASSADA? E-mail: sidnei. silva@oi. com. br Site: www. profsidneisilva. com 2

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. 3

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. 3

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. PLANEJAMENTO DE VENDAS E PRODUÇÃO MATERIAIS DIRETOS DE FABRICAÇÃO (MDF)

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. PLANEJAMENTO DE VENDAS E PRODUÇÃO MATERIAIS DIRETOS DE FABRICAÇÃO (MDF) 4

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØComo vimos na aula passada o processo de orçamento de

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØComo vimos na aula passada o processo de orçamento de vendas é o mais importante, pois todos os demais orçamentos que vamos elaborar partem da quantidade de vendas projetadas. ØIsso faz todo sentido, uma vez que a venda é a única fonte de capital para arcar com todos os gastos operacionais da empresa, que devem ser previstos de acordo com a fonte geradora de recursos. 5

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØQuais os gastos nas organizações após a realização do orçamento

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØQuais os gastos nas organizações após a realização do orçamento de vendas, Como ponto de partida, abordemos os aspectos relacionados ao planejamento orçamentário de produção. ØConceitualmente um orçamento de produção se refere a um plano que contém informações sobre as expectativas a respeito quantidades a serem produzidas e estocadas, é elaborado após o orçamento de vendas. ØEle indica o número de unidades que devem ser produzidas em cada período do orçamento para atender às necessidades de vendas e gerar o estoque final desejado. 6

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØVamos imaginar que a empresa prevê a venda de 5.

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØVamos imaginar que a empresa prevê a venda de 5. 000 unidades em um mês de um determinado produto. ØLogo, ela terá que prever também uma produção mínima de 5. 000 unidades, correto? ØMas por que seria mínima? ØA resposta é simples. A empresa vai produzir exatamente aquilo que planeja vender ou irá produzir um pouco mais, só por garantia. ØO produtor produz um pouco mais do que aquilo que pretende vender, pois, talvez ele venda um pouco mais do que aquilo que foi orçado ou não. . . 7

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØConsiderando o nosso exemplo, ele venda 5. 200 unidades em

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØConsiderando o nosso exemplo, ele venda 5. 200 unidades em vez de 5. 000. ØTalvez ele fabrique algumas unidades que apresentem problemas e precise de unidades de reposição. ØDessa forma, é muito prudente lidar com esse risco de produção e produzir um pouco mais do que aquilo que se espera vender. ØA essa produção excedente damos o nome de estoque final de produtos acabados. 8

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØOs dois dados mais importantes para a elaboração do orçamento

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØOs dois dados mais importantes para a elaboração do orçamento de vendas são: 1. Orçamento de vendas em quantidade produzida por produto. 2. Política de estocagem de produtos acabados. ØPara produzir o orçamento de produção, o gestor orçamentário terá que lidar com algumas decisões que estão atreladas ao que denominamos restrições. ØQuando se analisa as quantidades que deverão ser produzidas, é muito importante nos atentarmos em observar quais os recursos que a empresa possui em disponibilidade para atingir as quantidades necessárias de elaboração dos produtos, para que possam atender às demandas que estão sendo projetadas. 9

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØQuando realizamos esse tipo de ato na organização, estamos na

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØQuando realizamos esse tipo de ato na organização, estamos na verdade analisando quais são as restrições que temos no processo de produção de um produto ou serviço. ØUma dado importante é que podem existir alguns fatores que venham a restringir o nível de trabalho da produção, que pode ocorrer em qualquer nível das operações da empresa. 10

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØConsiderando que todo e qualquer recurso que de alguma forma

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØConsiderando que todo e qualquer recurso que de alguma forma restringir a capacidade da programação operacional da organização deverá ser obrigatoriamente ajustado ao nível desejável de atividade de acordo com a estrutura e instalações da empresa. ØDesta forma, podemos considerar que tais restrições podem ter fatores determinantes em três frentes: 1. VOLUME DE VENDAS. 2. POLÍTICA DE ESTOQUES. 3. CAPACIDADE INSTALADA. 11

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO O VOLUME DE VENDAS ØComo fator restritivo significa, dentre outras

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO O VOLUME DE VENDAS ØComo fator restritivo significa, dentre outras coisas, analisar uma demanda superior à capacidade de atendimento da empresa, em razão, por exemplo, de os principais fornecedores não atenderem às necessidades da organização em determinados períodos do processo produtivo. ØEsse fator não é o único, mas é um dos que mais influenciam as restrições da produção, pois, a partir dessa situação, poderão se desencadear outras que afetarão outras áreas da empresa. 12

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØComo consequência, a determinação do volume de estoques necessários exerce

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØComo consequência, a determinação do volume de estoques necessários exerce forte impacto nas decisões, pois envolve o nível de risco em investir, produzir e vender. ØPor exemplo, há os riscos operacionais do processo produtivo, uma vez que, você vende um pouco a mais do que se pode atender e também um pouco a menos, ou ainda quando há devolução dos seus produtos, em razão de se apresentarem em não conformidade com o padrão que realmente devem possuir, em outras palavras, seus produtos retornam porque apresentam defeito e você precisa substituí-los. 13

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØAssim, poderia ser prudente produzir e manter, como política, um

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØAssim, poderia ser prudente produzir e manter, como política, um estoque represente 10% de tudo o que se produz. ØSendo assim, se a empresa pretende vender 5. 000 unidades, por exemplo, deverá produzir, então, 5. 500 unidades. ØVale lembrar que nem sempre a empresa poderá decidir por manter estoques em nível máximo, pois dependerá do seu fluxo de vendas, combinado com a capacidade de produzir os produtos. ØQuando se fala em manter estoque, significa dizer que uma parte dos investimentos realizados na operação da empresa ficará parada. 14

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO POLÍTICAS DE ESTOQUE ØÉ importante neste processo, os estoques costumam

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO POLÍTICAS DE ESTOQUE ØÉ importante neste processo, os estoques costumam manter uma participação significativa no total dos investimentos ativos da maior parte das empresas industriais e comerciais. ØNa realidade, por demandarem vultosos volumes de recursos (imobilizados) aplicados em itens de baixa liquidez, devem as empresas promover rápida rotação em seus estoques como forma de elevar sua rentabilidade e contribuir para a manutenção de sua liquidez. 15

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO DETERMINAÇÃO DA CAPACIDADE DE PRODUÇÃO ØTrata-se de uma decisão de

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO DETERMINAÇÃO DA CAPACIDADE DE PRODUÇÃO ØTrata-se de uma decisão de investimento muito importante, pois de nada adianta você planejar vender 5. 000 unidades, decidir produzir 5. 500, de acordo com a política de estoque, se a sua capacidade instalada é de apenas 4. 000 unidades. ØSe a sua capacidade máxima de produção é de apenas 4. 000 unidades de produção, você terá que decidir se deve ou não investir para aumentar tal capacidade. 16

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO Vamos ver um exemplo prático: ØSuponha o caso da fábrica

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO Vamos ver um exemplo prático: ØSuponha o caso da fábrica Truck de skates que orçou suas vendas para o ano seguinte em 2. 000 unidades, considerando um cenário bem otimista, pois, o skate entrou para os esportes olímpicos. ØO proprietário o Sr. Ollie deseja saber o quanto ele precisa produzir nesse novo cenário otimista. 17

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØAnalisando seus dados históricos, descobriu-se que, apenas de o produto

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØAnalisando seus dados históricos, descobriu-se que, apenas de o produto da Truck skate ser muito bom, ele apresenta um percentual de retorno de 5%, e sabe também que devido a fama da loja, ele sempre vende uns 3% a mais sempre do que aquilo que produz, e isso gera alguns custos de hora extra, pois, o Sr. Ollie sempre precisa exigir que seus funcionários fiquem um pouco mais na empresa para produzir esses 3%. ØDessa forma, ele achou por bem decidir manter um estoque final desejado de produtos acabados de 10%. 18

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØSendo assim, ele decidiu produzir da seguinte forma: 2. 000

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØSendo assim, ele decidiu produzir da seguinte forma: 2. 000 + 10% de 2. 000 = 2. 200 unidades no primeiro ano. ØVejamos a demonstração desse orçamento em uma planilha que irá abordar as vendas da empresa, o estoque final de produtos acabados e o faturamento, a baixo: 19

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØEsse foi um exemplo de orçamento de produção, considerando apenas

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØEsse foi um exemplo de orçamento de produção, considerando apenas um ano de previsão, porém, nós sabemos que orçamento é também uma ferramenta de longo prazo. ØMas também há uma questão que não vimos ainda e que se chama Estoque Inicial de Produtos Acabados. ØVamos analisar esse ponto a seguir: ØImagine que o Sr. Ollie gostaria de fazer essa projeção para os próximos 2 anos. 20

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØSe o orçamento do primeiro ano se concretizar, ele irá

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØSe o orçamento do primeiro ano se concretizar, ele irá vender 2. 000 unidades, porém, tendo produzido 2. 200 irá sobrar 200 unidades. ØEntão, sabendo que o setor cresce 5%, o orçamento de produção para o ano 2 será de 2. 000 + 5% de 2. 000 = 2. 100 unidades. ØVocê se lembra que ele decidiu produzir sempre 10% a mais para manter em estoque? Pois então, ele irá produzir 2. 100 + 10% de 2. 100 = 2. 310 unidades. 21

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØLembram de que sobraram 200 unidades do ano 1, que

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØLembram de que sobraram 200 unidades do ano 1, que era o anterior? ØEssas unidades foram para o ano 2 como estoque inicial. ØDessa forma, a empresa precisará produzir 2. 310 – 200 = 2. 110 unidades. ØComo fica a tabela do planejamento do orçamento, veremos a seguir: 22

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. Ø Perceba que a quantidade na produção exigida no ano

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. Ø Perceba que a quantidade na produção exigida no ano 2 caiu em relação ao ano 1, e isso acontece porque houve estoque inicial. Ø Ou seja, parte da produção do ano 1 “sobrou” para o ano 2 fazendo com que a quantidade de produção exigida caísse. 23

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. MDF (MATERIAIS DIRETOS DE FABRICAÇÃO) 24

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. MDF (MATERIAIS DIRETOS DE FABRICAÇÃO) 24

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ORÇAMENTO DE MATERIAIS DIRETOS DE FABRICAÇÃO ØContinuando o Exemplo anterior,

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ORÇAMENTO DE MATERIAIS DIRETOS DE FABRICAÇÃO ØContinuando o Exemplo anterior, Materiais Diretos de Fabricação (MDF), também conhecidos como matéria-prima, são as primeiras fontes de custo que temos em nossa produção, afinal, produzir significa usar materiais e transformálos em produtos, imagine que você precise produzir 100 skates de madeira para um cliente. ØEssa venda foi prevista em seu orçamento de vendas e agora você precisa produzi-las, porém, para tanto você precisará de matéria-prima que é a madeira. 25

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØAgora, imagine que para cada skates você consuma 2 quilogramas

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØAgora, imagine que para cada skates você consuma 2 quilogramas de madeira, então, você precisará de 200 quilogramas (100 x 2) de madeira no total para atender a sua produção e venda. ØVocê sabe que é arriscado comprar exatamente aquilo que será produzido, pois, e se de repente as vendas forem maiores que o previsto, para lidar com isso, considere que ficou decidido adotar como procedimento comprar 7% de material a mais da real necessidade. ØNeste caso, não será comprado apenas 200 quilogramas de madeira, mas sim, 214 (200 + 7% de 200) quilogramas. 26

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØRaciocínio do estoque inicial? pense agora que em um período

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØRaciocínio do estoque inicial? pense agora que em um período anterior tenha sobrado 10 quilogramas de madeira, então você não precisará comprar os 214 quilogramas, mas sim, 204 (214 – 10) quilogramas. ØSe cada quilograma custar R$ 10, 00 o orçamento de MDF será de 204 x 10 = R$ 2. 040, 00. ØEm resumo, para vender as 100 skates de madeira, a empresa precisará gastar R$ 2. 040, 00 em matéria-prima. 27

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO Vamos a um exemplo prático: ØImagine que para produzir cada

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO Vamos a um exemplo prático: ØImagine que para produzir cada skate o Sr. Ollie necessite de 1 bloco de madeira e que cada bloco custe aproximadamente R$ 250, 00. ØAinda, o Sr. Ollie, por experiência, sabe que ocorre cerca de 15% de desperdício, pois, às vezes o funcionário erra e precisa descartar o bloco todo. ØDessa forma, decide sempre comprar 15% a mais de suas necessidades. ØTambém é conhecido que a inflação atualmente declarada pelo IPCA é de 10% ao ano. 28

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØPara o 1º ano, a empresa precisará produzir 2. 200

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØPara o 1º ano, a empresa precisará produzir 2. 200 unidades. ØComo ele precisa de 1 bloco de madeira para cada unidade de produção, logo ele precisará de 2. 200 blocos de madeira para produzir 2. 200 unidades de produto. ØMas ele não irá comprar 2. 200 unidades, pois, ele gostaria de comprar sempre 15% a mais como estoque final, de tal forma que ele comprará 2. 200 + 15% de 2. 200 = 2. 330 unidades de bloco de madeira. ØComo cada bloco de madeira custa R$ 250, 00, então ele precisará de 2. 330 x 250 = R$ 632. 500, 00. 29

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØPara o 2º ano, ele terá um estoque inicial de

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØPara o 2º ano, ele terá um estoque inicial de 330, pois, necessitando apenas de 2. 200 e tendo comprado 2. 530 sobrou 330 que foi para o 2º ano. ØComo o Sr. Ollie precisa adquirir 2. 110 + 317 de estoque desejado = 2. 427, e ainda sobraram 330, logo ele precisará adquirir apenas 2. 097 unidades de bloco de madeira. ØComo cada unidade agora custa R$ 275, 00 (por conta da inflação houve ajuste do preço), então ele irá gastar R$ 576. 538, 00 com MDF, que é o bloco de madeira. 30

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PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. SITUAÇÃO PROBLEMA 32

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO. SITUAÇÃO PROBLEMA 32

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØVamos então ajudar o Sr. Billy com o caso da

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO ØVamos então ajudar o Sr. Billy com o caso da Mãozinha? ØO Sr. Billy é o proprietário e gestor da Mãozinha e deseja elaborar orçamento de produção dado as vendas apresentadas na seção anterior, e, ainda, gostaria de fazer um orçamento de material direto de fabricação ou MDF. 33

Dúvidas? Então por hoje é só, obrigado. Site: www. profsidneisilva. com

Dúvidas? Então por hoje é só, obrigado. Site: www. profsidneisilva. com