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Planejamento Estratégico | Como Fazer

O que você vai encontrar neste e. Book? 01 O que é planejamento estratégico? 02 Processo de planejamento estratégico 03 Gestão e execução da estratégica Planejamento Estratégico | Como Fazer 2

1 O que é planejamento estratégico?

Planejamento estratégico: É difícil conseguir qualquer coisa sem um plano. Se você está treinando um time de futebol, fazendo um jantar ou à frente de uma microempresa, você certamente precisará de um plano estratégico. Um plano estratégico pode ser uma ferramenta maravilhosa. Esse instrumento auxilia empresas de qualquer porte a chegarem a lugares nunca antes imaginados. Se você ainda não fez um planejamento para o seu negócio, aproveite e elabore um agora e esse o ajudará a manter as finanças da sua organização nos trilhos, além de garantir um desenvolvimento empresarial para o futuro. Planejamento Estratégico | Como Fazer 4

Para que serve? Um planejamento estratégico ajuda os líderes empresariais a determinar onde gastar tempo, capital humano e dinheiro Essa ferramenta também examinará tudo que sua micro ou pequena empresa é capaz e reduzirá as exigências àquilo que realmente vale a pena executar. Planejamento Estratégico | Como Fazer 5

O planejamento estratégico é uma atividade de gerenciamento usada para: • Estabelecer prioridades, • Concentrar energia e recursos, • Fortalecer operações, • Garantir que os funcionários e outras partes interessadas estejam trabalhando em direção a objetivos comuns, • Estabelecer um acordo em torno dos resultados almejados, • Avaliar e ajustar a direção da empresa em um ambiente de mudança. 6

Mas, como as empresas devem abordar o planejamento estratégico? Existem centenas de livros de negócios dedicados ao tema. Nós lemos a maioria deles. Colocamos os outros na nossa estante de livros apenas para mostrar. Reunimos todos esses estudos e best-sellers sobre a construção de um negócio e os resumimos para você.

Mais do que um plano de ação, um modelo analítico n O planejamento estratégico efetivo se baseia não somente na situação pela qual a empresa está passando e nas ações necessárias para que ela progrida, mas também em como esse negócio saberá se a estratégia está sendo bem-sucedida.

Esse planejamento é um esforço disciplinado que produz decisões fundamentais e ações que orientam certas questões com foco no futuro. Tal é baseado nas seguintes ideias: O que ela faz? Para que ela existe? Você deve saber exatamente Sua empresa é de qual setor? A missão, os valores e a visão quem é sua persona, ou seja, É um e-commerce? Uma loja do seu negócio são questões aquele cliente potencial, sem física? Vende serviço ou essenciais a serem definidas falar nos outros públicos da produto? com clareza. Quem ela atende? sua empresa como fornecedores. Planejamento Estratégico | Como Fazer 9

2 Processo de planejamento estratégico

Conceito Diferentes modelos Existem muitas estruturas e metodologias diferentes para planejamento estratégico e gerenciamento. Embora não haja regras absolutas em relação ao quadro certo, a maioria segue um padrão semelhante e tem atributos comuns. Muitos frameworks passam por variações em algumas fases básicas Planejamento Estratégico | Como Fazer 11

Fases do processo estratégico 01 02 03 04 Análise ou avaliação Nessa etapa, é desenvolvida uma compreensão dos ambientes internos e externos. Formulação de estratégia Aqui, uma estratégia de alto nível é desenvolvida e um plano estratégico básico de nível empresarial é documentado. Execução da estratégia O plano de alto nível é traduzido em planejamento operacional e itens de ação mais operacionais. Avaliação, manutenção ou gerenciamento Essa fase é marcada pelo aprimoramento contínuo e avaliação de desempenho, comunicações, relatórios de dados e outros gerenciamentos estratégicos. 12

Atributos de um bom planejamento estratégico Existem inúmeras estruturas estratégicas de planejamento e gerenciamento que atendem a esses critérios, como: Iniciativa estratégica Objetivos Ações requeridas A peça central dos esforços de planejamento estratégico é o desenvolvimento e implementação das "iniciativas estratégicas". Estas são objetivos amplos e importantes que orientam o planejamento, o orçamento e as atividades de avaliação dos estabelecimentos. Os objetivos são metas estratégicas que Algumas ações ou tarefas específicas são fornecem caminhos e mecanismos para necessárias para atingir os objetivos. Elas atingir todas as iniciativas. Eles são estão relacionadas a um cronograma particularmente poderosos ao serem conclusão e um organizador de emparelhados com o item anterior. planejamento que supervisiona a Exemplo: Promover uma cultura de melhoria contínua na empresa. implementação de cada ação. Exemplo: Apoiar as oportunidades de desenvolvimento qualificado dos Exemplo: Melhorar a eficácia dos negócios. trabalhadores, incorporando workshops e conferências sobre o objeto de trabalho. Planejamento Estratégico | Como Fazer 13

Atributos de um bom planejamento estratégico Vinculação de recursos Definição de KPI Vincular recursos a cada ação necessária ajuda a garantir que o Os principais indicadores de desempenho (KPI) delineiam método de planejamento seja cumprido e que as ações serão fatores de comparação e monitoramento. Essas KPIs realizadas. demonstram o que será medido, enquanto as técnicas de Exemplo: Adicional de bônus para os funcionários que atingirem as metas empresariais. avaliação detalham aquilo que já foi mensurado. Exemplo de KPI: Quantidade e distribuição de avaliação de financiamento de desenvolvimento qualificado. Planejamento Estratégico | Como Fazer 14

Atributos de um bom planejamento estratégico Resultados Melhoria contínua Os resultados de análise e atividade humana são um elemento A implementação de esforços de melhoria contínua completa o importante da efetiva atuação. Os resultados de medição e ciclo de planejamento e demonstra um compromisso de atuar de compreensão ajudam a detectar áreas de realização e aquelas forma a propiciar um melhor ambiente empresarial. em que a melhoria contínua é importante. Exemplo: Uma série de oficinas mensais para expandir o Exemplo: Avaliar o desenvolvimento qualificado de pelo menos acesso e aumentar a quantidade de funcionários dispostos a 5% dos funcionários. colaborar com o crescimento da empresa. Planejamento Estratégico | Como Fazer 15

3 Gestão estratégica e execução da estratégia

Gerenciamento estratégico O gerenciamento estratégico é a coleta abrangente de atividades e processos em curso que as empresas usam para coordenar e alinhar sistematicamente recursos e ações com missão, visão e estratégia em toda a organização. As atividades de gerenciamento estratégico transformam o plano estático em um sistema que fornece feedback de desempenho estratégico para a tomada de decisões e permite que o plano evolua e cresça conforme a mudança dos requisitos e de outras circunstâncias. Já a execução da estratégia é basicamente sinônimo de gerenciamento estratégico e equivale à implementação sistemática de uma estratégia. Planejamento Estratégico | Como Fazer 17

Processo de gestão estratégica 1. Determine uma posição 3. Construa o plano Algumas pessoas se veem como querem, e não Documente tudo, especificando passo a passo e como elas realmente são. Cuidado para sua o que precisará ser executado para alcançar os empresa não ficar presa nesta mesma armadilha. objetivos traçados. 4. Faça a gestão da performance 2. Desenvolva a estratégia Defina os objetivos esperados que indicam A parte da avaliação ou mensuração é essencial claramente o que sua empresa deve fazer para analisar se a estratégia desenvolvida está resolver os problemas prioritários. dando certo. Caso a resposta seja negativa, pode ser melhor reavaliar o metódo. Planejamento Estratégico | Como Fazer 18

1. Determine uma posição Imagem precisa Pontos estratégicos Análise de mercado Para uma imagem precisa da Identifique os pontos estratégicos a Neste ponto, perceba as empresa, faça auditorias externas e serem desenvolvidos. oportunidades de mercado e suas internas, compreendendo o ameaças. mercado, ambiente competitivo e as competências do negócio. Pontos fortes Foco no que importa SWOT O foco também deve estar nos Concentre-se em onde você quer Resuma todos os dados coletados pontos fortes e fracos. que sua empresa chegue com o em uma análise SWOT, que seriam passar do tempo, definindo a os pontos fortes, fracos, as missão e visão do negócio. oportunidades e ameaças. Planejamento Estratégico | Como Fazer 19

Análise SWOT Pontos fortes (Strengths) Liste aqui as suas vantagens, algo que lhe destaque dos concorrentes para atingir o objetivo da sua empresa Oportunidades (Opportunities) Coloque aqui aquelas chances que você tem de melhorar seus negócios e as oportunidades que S O W T você pode aproveitar. Pontos fracos (Weaknesses) Não esqueça aquilo que lhe trás alguma desvantagem ou limitação, algo em que possa melhorar em seu negócio. Ameaças (Threats) Algo que adversários façam melhor pode ser uma ameaça, assim como problemas externos a seu negócio e obstáculos que enfrente. Planejamento Estratégico | Como Fazer 20

2. Desenvolva a estratégia Missão Valores Visão Determine qual o propósito central Saiba exatamente quais as crenças Antecipe onde você deseja que sua do seu negócio. e valores da empresa chegue daqui a 5 ou 10 anos. Vantagens competitivas Estratégias amplas Previsão Tenha uma posição única e de Determine exatamente a Desenvolva uma projeção maneira sólida. abordagem que usará para que sua financeira para cerca de 3 anos empresa seja bem-sucedida. com, pelo menos, seis objetivos queira alcançar. Planejamento Estratégico | Como Fazer 21

3. Construa o plano Use o SWOT Objetivos organizacionais KPIs Faça uso do SWOT para Determine objetivos inteligentes Selecione indicadores de estabelecer prioridades. para seu negócio de médio a longo performance centrais (os chamados prazo (para um ano ou mais). KPIs) para rastrear o progresso. Objetivos por equipe Orçamento Revisar Se sua empresa tem diversos Alinhe o orçamento para um plano Revise, revise e revise mais uma departamentos ou equipes, tenha já estratégico de, no mínimo, um ano. vez. Sempre há algo que passa estabelecidos os objetivos despercebido e que poderia ser empresariais para cada um deles. melhor. Planejamento Estratégico | Como Fazer 22

4. Gestão da perfomance Divulgação dos planos Acompanhamento Calendário Para que a empresa consiga ser Sempre verifique se o planejamento Estabeleça um calendário para bem-sucedida no seu estratégico está sendo fazer essas revisões. planejamento, todos os seus desempenhado conforme o plano. membros devem estar cientes dele. Ferramentas de análise Adaptação trimestral Atualização anual É importante utilizar ferramentas O planejamento nunca acaba. Para garantir que ele seja executado conforme o projeto, realize revisões pelo menos uma vez por trimestre. Todo fim de ano, faça a revisão do que ajudem a analisar o desenvolvimento e a performance do trabalho. Planejamento Estratégico | Como Fazer período que passou e já planeje o próximo ano. 23

Resumo… O planejamento estratégico nunca termina. Todo ano, temos que rever as estratégias da nossa empresa e saber se estamos no caminho certo.

Recapitulando… Fase 1 Onde estamos agora? Planejamento estratégico Fase 3 Fase 2 Para onde estamos indo? Fase 4 Como vamos chegar lá? Estamos no caminho certo? Fase 5 Chegada ao objetivo Será que é hora de repetir o plano ou trocar de estratégia? Qual será o próximo destino? Planejamento Estratégico | Como Fazer 25

“Um objetivo sem um plano é apenas um desejo” ― Antoine de Saint -Exupéry Um bom plano estratégico pode ser usado para informar aos mais diversos públicos da empresa os seus objetivos, as ações necessárias para alcançá-los e todos os outros elementos críticos desenvolvidos durante o período planejado. Planejamento Estratégico | Como Fazer 26

Esperamos ter ajudado no processo de criar um planejamento estratégico para sua empresa. Para os próximos passos, explore nosso blog com informações para seu negócio e conheça o que o nosso ERP pode fazer pelo seu negócio.

Quem somos? n O Gestão. Click é um software de gestão empresarial ERP para pequenas e médias empresas que trabalham com vendas e/ou prestações de serviços. n Com o nosso sistema ERP cloud, que funciona de forma rápida, simples e intuitiva, você pode controlar, em um só lugar, do financeiro ao estoque da sua empresa e, ainda, gerenciar todos os demais departamentos indispensáveis para o andamento do seu negócio. Planejamento Estratégico | Como Fazer 28

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Obrigado! Até a próxima.