PLANEJAMENTO 2021 Gesto Campus de Salvador 2021 Item

PLANEJAMENTO 2021 Gestão – Campus de Salvador 2021

Item Período 0 ETAPAS LEMBRETE O QUE? OBSERVAÇÕES Breve diagnóstico das Forças, Reunião com a equipe e setores vinculados – Oportunidades, Fraquezas e Ameaças, bem Diagnóstico & Balanço das metas como revisar o mapa de risco elaborado em preencher a matriz FOFA (modelo no processo SEI de 2020 (avaliação do período) 2020 – ver processo SEI 23279. 006344/2020 -10) -10. 0 De 25/11 a 04/12 Consultar o PDI Institucional para (re)análise dos eixos e objetivos estratégicos Quais são os objetivos estratégicos para 2021, vinculados ao PDI e alinhado com o diagnóstico realizado? Consolidar com a equipe os objetivos. Consultar o PGC 2021 – As metas financeiras devem estar vinculadas ao que foi previsto no PGC 2021; Preencher Plano de Metas (metas financeiras e não financeiras), vinculados aos objetivos estratégicos: para cada objetivo definir, pelo menos, 1 (uma) meta e indicador associado; Elaborar Plano de Ação para planejar cada tarefa a ser executada para alcançar as metas (Verificar modelo no processo SEI 23279. 006344/2020 -10) ç contendo Prioridade da tarefa; descrever a tarefa; o responsável; a Ação; indicador para mensuração; data de início e término; status. 2

DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO 1 07/12/2020 - Das 14: 30 às 16: 30 Apresentação, discussão e dúvida sobre os instrumentos de planejamento e seu preenchimento PGC; PMI; PLANO DE AÇÃO; MAPA DE RISCO; RELATÓRIO DE GESTÃO https: //conferenciaw eb. rnp. br/webconf/a ndresouza Breve síntese das metas de 2020 - avaliação síntese do Quais são as suas impressões para o ano 2021? Quais as expectativas para o Campus de Salvador e para O que espera? a DAP em 2021? 2 08/12/2020 - Das 14: 30 às 16: 30 Cada membro deverá registrar qual ou quais os desafios compreender no contexto do Campus de Salvador para a DAP; Quais são os principais desafios/limitações/problemas Construir e organizar uma matriz de desafios; Entender o desafio; que precisaremos superar em 2021? Consolidar os desafios que perseguiremos https: //conferenciaw eb. rnp. br/webconf/a Cada membro deverá registrar qual ou quais as soluções entendem ser ndresouza necessárias para solucionar o item 1; Como ou quais soluções podem/devem ser adotadas Construir e organizar uma matriz de soluções para cada desafio consolidado; para resolver/solucionar/superar os Entender a solução; (Em análise para a desafios/limitações/problemas? Definir/Consolidar a solução a ser adotada dinâmica: Usar o https: //miro. com/app /board/o 9 J_kk 1 O 4 d. Y Como viabilizar a implementação da solução definida no item 2? =/) Quais os riscos das soluções definidas? 3 09/12/2020 - Das 14: 30 às 16: 30 4 10/12/2020 - Das 14: 30 às 16: 30 5 11/12/2020 - Das 14: 30 às 16: 30 Como implementar a solução definida no item 2? Quais as barreiras para a sua implementação? É necessário solução externa? Temos expertise para implementar a solução definida? ? Construção do Plano de ação, associando objetivo, meta, indicador, ação para Implementação/Materialização da Solução para cada a implementação de cada solução necessária para superar os desafio associado definidos. 3

PE (PETER DRUKER) “Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com um futuro de decisões presentes” “Existe o risco que você não pode jamais correr, e existe o risco que você não pode deixar de correr” “O mais importante na comunicação é ouvir o que não foi dito” 4

Fonte: https: //www. google. com/url? sa=i&url=http%3 A%2 F%2 Fwww. raquelrodriguescoach. com. br%2 Fcoaching%2 F&psig=AOv. Vaw 0 c. ZRo. M p. Qtki. KMAlvru 8 on. V&ust=1607441600559000&source=images&cd=vfe&ved=0 CAIQj. Rxq. Fwo. TCND 22 ee. Yv. O 0 CFQAAAAAd. AAAAABAD 5

PE (PETER DRUKER) “Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com um futuro de decisões presentes” “Existe o risco que você não pode jamais correr, e existe o risco que você não pode deixar de correr” “O mais importante na comunicação é ouvir o que não foi dito” 6

REFLEXÃO (anotem em rascunho para depois compor os planos setoriais) O que devo ou não devo fazer? Por que nós existimos? Onde estaremos daqui 3 ou 4 anos? Que resultados preciso alcançar nos próximos 12 meses? Como chegar a essa visão, em um horizonte de 90 dias? Se conquistarmos a meta, como vamos comemorar? Como cada um do time colabora com o plano? EDEAVOR BRASIL. FERRAMENTA: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM UMA PÁGINA. 2020. Disponível https: //d 335 luupugsy 2. cloudfront. net/cms/files/6588/1508433873 PDF_-_Caio_Bonatto_Planejamento_Estratgico_1. pdf>. Acesso em: 07/12/2020. em: < 7

VOCÊ E SUA EQUIPA CONHECEM O REGIMENTO INSTICUCIONAL? CONHECEM O PDI? AS ATIVIDADES DO SEU SETOR ESTÃO ADERENTES AO RI E PDI?

Ações norteadas por objetivos estratégicos, comuns! planejar coordenar execução financeira Campus de Salvador GESTÃO ESTRATÉGICA execução orçamentária Pesquisa Ensino gerenciar Ações integradas Extensão Gestão patrimonial execução das atividades administrativas 9

GESTÃO ESTRATÉGICA Produção educacional, Científica e tecnológica Objetivos Estratégicos Política de Educação, Pesquisa, extensão e inovação O elo entre o planejamento e as metas! Ações institucionais Política Programas Projetos Iniciativas Inovação t 10

Possibilidades de Articulação Atuação por objetivo Estratégico que o ELO DE ARTICULAÇÃO pode ser tanto a GESTÃO quanto os DEPTOS/SETORES ADM. Necessidades/Diagnóstico Objetivo Estratégico Ex: Sustentabilidade Articulação de Rede de Colaboração/Cooperação D 1 D 2 CISA D 10 SAx Proposta/Projeto 12

Possibilidades de Articulação Objetivo Estratégico Necessidades/Diagnóstico Ex: Qualidade da Execução Orçamentária PMI/PGC- Processos de compras EMPENHOS D 5 D 15 DEPAD D 12 GEMAT LICITAÇÃO CONTRATAÇÃO 13

Possibilidades de Articulação Objetivo Estratégico Ex: Segurança Institucional- Necessidades/Diagnóstico Projeto combate a incêndio EMPENHOS D 5 D 15 DEMAG D 12 GEP LICITAÇÃO CONTRATAÇÃO 14

VOCAÇÃO Capacidade técnica MULTIDISCIPLINAR 15

Por Porque que. Planejamento. Estratégico? Desenho do percurso a ser trilhado Novos Cursos Ampliar o público alvo Otimizar recursos, incluindo o tempo. Identificação e Gestão de problemas e busca de soluções Legitimidade, reputação, imagem Ferramenta administrativa de gestão – roteiro norteador Aproveitar oportunida des Gestão de risco Otimizar processos 16

Por onde começar? 19

DEFINIR OS OBJETIVOS Diante do diagnóstico, quais objetivos buscam-se alcançar? Ex: Objetivo/Meta: (i) Aumentar o número de alunos em 5% nos próximos 3 anos; (ii) Estratégia: Lançar 2 novos cursos; (iii) Ações: Realizar uma pesquisa de mercado para a viabilidade do curso; Levantar a necessidade de contratação de docentes; fazer reformas para ampliar a capacidade instalada. Divida os objetivos em metas (de preferência quantificáveis) mensais, trimestrais, semestrais. . Estratégias (meios pelos quais serão alcançadas) e Ações (medidas práticas) Bbrainstorming (tempestade de ideias) 20

Continuação Cronograma de Execução e definição dos papéis da equipe Reunião de Avalição Contínua (RAC) Revisão e avaliação do Plano Integração e envolvimento da equipe Implementação do Plano 21

INSTRUMENTOS DE PLANEJAMENTO • PDI • PGC • PMI • MAPEAMENTO E GESTÃO DE RISCO • PLANO DE AÇÃO • PLANO DE GESTÃO • RELATÓRIO DE GESTÃO • MANUAL DE PADRÃO DE EXECUÇÃO DE PROCESSOS 22

Estratégia de Captação de Recursos (uma reflexão inicial) Apoio da gestão na elaboração de projetos e captação de recursos • TED; • Emendas Parlamentares; • Editais para fortalecimento de Infraestrutura física e tecnológica; • Etc. 23

REFERÊNCIAS EDEAVOR BRASIL. FERRAMENTA: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM UMA PÁGINA. 2020. Disponível em: <https: //d 335 luupugsy 2. cloudfront. net/cms/files/6588/1508433873 PDF__Caio_Bonatto_Planejamento_Estratgico_1. pdf>. Acesso em: 07/12/2020. 24

Obrigado André Souza 71 9 9985 -1093 dap-ssa@ifba. edu. br https: //portal. ifba. edu. br/salvador