Planeacin y Administracin del Tiempo Tiempo Es escaso

Planeación y. Administración del Tiempo

Tiempo • Es escaso y no renovable. Ej: cuando somos niños sentimos que tenemos más tiempo. • Se busca hacer más en menor tiempo y con menos esfuerzo. • Se necesita aprender y vivir la administración. • Los líderes: no se quejan. Saben lo que quieren lo prioritizan y lo hacen. • Aplicar el proceso administrativo.

Enemigos del Tiempo • Los estados de ánimos • Desorden • No colaboración

Causas y Soluciones de la Pérdida del Tiempo Causas: Falta de… • Planeación • Organización • Integración • Dirección • Control • Comunicación • Toma de decisiones Soluciones: § Constancia § Perseverancia § Responsabilidad § Formalidad § Puntualidad

Planeación del tiempo y crecimiento personal • Busca y aprende un sistema que mejore la administración de tu tiempo. IDENTIFICA PRIORIDADES • Sugerencias: Ø Escribe metas y objetivos (por jerarquía). Ø Elimina actividades que distraen tu tiempo. Ø Aprende a delegar. Ø Aprende a decir no. Ø Intenta hacer las cosas bien y a la primera.

Planeación del tiempo y crecimiento personal Ø Selecciona visitas y llamadas por teléfono. Ø Desalienta las reuniones innecesarias. Ø Toma decisiones aunque falten datos, toma el riesgo.

Planeación del tiempo y crecimiento personal La mayor pérdida de efectividad en el uso del tiempo se debe a no tener claras metas y prioridades. Atiende primero lo urgente (prioridades) y después lo importante.

Planeación del tiempo y crecimiento personal HAZ LO QUE HACES, VIVE EL PRESENTE Cuando alguien hace algo pensando en otra cosa, no se está concentrando en ninguna y es casi un hecho que ambas actividades saldrán perjudicadas.

Planeación del tiempo y crecimiento personal Debes concentrarte en el hoy y no en el ayer ni el mañana, ya que de lo contrario no eres tan eficiente y creativo como podrías ser.

La Concentración - ¿Qué es? • Prestar atención únicamente a una idea u objeto. • Seleccionar y considerar un solo elemento entre varios.

La Concentración - Beneficios • Aporta eficiencia y satisfacción al 100%. • Menor fatiga y disgusto. • Permite tiempos para descansar, jugar, divertirte, meditar. • Aumenta productividad y calidad en lo que se hace.

La Concentración - Beneficios • Se mejora el equilibrio entre la vida profesional y personal. • Menor tensión y mayor paz mental.

¿Cómo? • Tener una gran motivación Define, conceptualiza, delimita el problema, propón soluciones, contras, ventajas que faciliten tu concentración. • Pon en juego tu voluntad Crea hábitos de concentración. Quita los vicios obsesionantes. • Lleva una vida sana y una gran higiene mental Cuida tu salud (crea ambiente sano de trabajo, luz, aire). Elimina arrebatos pasionales.

La Distracción Es lo contrario a la concentración. • Carece de ideales, objetivos y fines claros. • Carece de interés. • La inseguridad de la persona, conflictos familiares, prisas de la vida moderna hacen imposible la concentración.

La Agenda • “Las cosas que se deben hacer”. • Vacía todos los compromisos que tienes y que te preocupan. • Escribe la hora y la prioridad que se piensan o deben realizar. • Descarga la tensión problemas de la mente. de los

La Agenda • Fija tus metas de manera cronológica y por prioridades. • Conocerte a ti mismo para acoplarte a tu agenda y seguirla con orden. • Eres dueño de tu propio día. • Es un hábito.

La Agenda • Necesitas hacer pero también hacer-hacer y dejarhacer. • Apoyarte con colaboradores es parte de un líder: • Delega • Faculta • Trabaja en equipo

La Puntualidad • Es el resultado de la programación de sus actividades. • Es símbolo de formalidad. • Permite que te rinda el tiempo a ti y a los demás.

DIEZ MANDAMIENTOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO 1 No actúes movido por el azar, las costumbres o los demás. 2 Prevé las actividades y planifica los objetivos prioritarios con previsión. • Método ABC (A: lo urgente e importante), (B: lo urgente o importante), (C: no es urgente ni importante) 3 Ley de Pareto • • Lo esencial toma poco tiempo y lo accesorio mucho. No confundas lo urgente con lo importante.

DIEZ MANDAMIENTOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO 4 Sé eficiente, es decir, eficaz en el momento oportuno. • “Hay un momento para todo y un tiempo para cada cosa” 5 Ley de Carlson. • Todo trabajo que se interrumpe resulta menos eficaz y absorbe más tiempo que si se realizara continuadamente. 6 Evita la ley del mínimo esfuerzo.

DIEZ MANDAMIENTOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO 7 Ley del tiempo objetivo y subjetivo. • • • Tiempo tiene dimensión objetiva y subjetiva Cuanto más se fracciona una actividad más parece durar Búscale interés a todo lo que haces 8 Ley de Parkinson. • El tiempo invertido en una tarea ocupa el espacio que uno le da. 9 Ley de la contra-productividad. • La productividad del tiempo invertido decrece y se vuelve negativa.

DIEZ MANDAMIENTOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO 10 Ten en cuenta tus ritmos biológicos: • • • Conoce tus ritmos personales. Manténte a la escucha de tus relojes internos. Aprende a escuchar y adaptarte a tus colaboradores.