PLAN HVOR KOMMER DATA FRA AARHUS UNIVERSITET 18

PLAN - HVOR KOMMER DATA FRA? AARHUS UNIVERSITET 18. FEBRUAR 2020 PERNILLE ARBORG PROJEKTLEDER

COURSES Dataele ment AU-forståelse Kilde 1 1 Code Automatisk genereret kode pr. Course, som ikke bruges aktivt af planlæggeren EDDI 2 2 Name Course findes ikke på AU, og er sammensat af flere forskellige dele, som Løsningsbekrivelsen forklarer. I feltet ‘Name’ er data følgende: STADS og EDDI 420101 er den administrative enhedskode fra STADS ‘Erhvervsøkonomi-erhvervsret, bachelor’ er navnet på den administrative enhed 3. per, kommer fra EDDI. Her er et studiediagram fra EDDI, 3. semester er 3. periode. Der er valgt 3. periode, for EDDI kunne være delt i andre størrelser end semestre. 3 4 3 Depart ment Organisatorisk enhed, som Course tilhører Enhedsregister 4 Level Uddannelsestype STADS

MODULES 5 1 2 6 3 7 4 Dataelement AU-forståelse Kilde 1 Module code UVA-kode STADS 2 Module name Kursets navn STADS 3 Credits ECTS-point, som kurset er sat til STADS 4 To Delete Dette felt vil være markeret, hvis kurset ikke længere er udbudt i PLAN STADS 5 Department Instituttet for den administrative enhed, som kurset hører til STADS, men selve institutnavnet kommer fra Enhedsregisteret 6 Type Her vil der enten stå ‘Undervisning’ eller ‘Eksamen’ STADS 7 Engelsk titel STADS

MODULE OFFER 5 1 2 6 3 7 8 4 9 Dataelement AU-forståelse Kilde 1 Name Kursets navn + periode STADS 2 Timeframe Periode STADS 3 Running Markeret, hvis kurset afholdes i det nuværende studieår 4 Location Campus placering, hvor kurset afholdes EDDI for UVA, og STADS for EKA 5 Staff owner Kursusansvarlig EDDI 6 Day template Hvilken skabelon, der er valgt, som udgør r ammerne for tidspunkter, som kurset kan ligge indenfor. Default-værdi i PLAN 7 Plan size Det maksimale antal af studerende, som kan deltage i kurset EDDI 8 9

COURSE-MODULE OFFER MAP Course er et begreb, som PLAN skal bruge til at strukturere sine data. Course kan oversættes til studietrin. I England, ligesom på danske gymnasier og folkeskoler, så strukturerer man i højere grad uddannelserne i forhold til, hvilket ‘år’ eller ‘studietrin’, de går på. På danske universiteter, er dog meget høj grad af valgfag, så man kan i højere grad selv sammensætte sin uddannelse på tværs af ‘år’/‘studietrin’. Men PLAN skal bruge begrebet, derfor har AU IT og Studiesystemer sammensat begrebet fra forskellige dataelementer i STADS og EDDI, som tilsammen siger noget om, hvilket år/studietrin forskellige udbudte kurser tilhører. 1 Course-Module Offer MAP er en oversigt over, hvilke udbudte kurser, som tilhører hvilke ‘Courses’/studietrin. Course har ikke nogen praktisk betydning for en planlægger – men man skal vide, at det eksisterer og hvilken betydning det har for ens planlægning. 2 3 Dataelement AU-forståelse Kilde 1 Module offers, som hører under hvert Course. EDDI + STADS 2 Core Markeret med Y/N (Yes/No), alt efter hvorvidt kurset anses som centralt i et givent ‘Course’ EDDI 3 Optional Markeret med Y/N (Yes/No), alt efter hvorvidt kurset er valgfrit i et givent ‘Course’. EDDI

STUDENT-OFFER MAP 1 3 2 Dataelement AU-forståelse Kilde 1 Student name (via reference, student code) STADS 2 Module offer (via reference, Module Offer Alt. Code) STADS Nøglen til farvekoderne. Deltager/Deltager måske. Integrationen til PLAN 3 Key

STUDENT GROUP 1 2 3 4 Dataelement AU-forståelse Kilde 1 Module offers Det udbudte kursus, som ejer det hold, man er gået ind på PLAN eller STADS (alt efter hvor man laver hold) 2 Code En kode for holdet, som PLAN selv har genereret 3 Name Navnet på holdet PLAN eller STADS (alt efter hvor man laver hold) 4 Size Det antal studerende, planlæggeren forventer vil være på holdet. PLAN eller STADS (alt efter hvor man laver hold)

STUDENT-STUDENT GROUP MAP 2 1 Dataelement AU-forståelse Kilde 1 Students og Studienr. Studerende og deres studienr. STADS 2 Hver kolonne er et hold Her kan man se, hvilke studerende, der er placeret på hvilke hold. En holdplacering er markeret med blå. PLAN eller STADS (alt efter hvor man laver hold)

ACTIVITY 1/2 1 Dataelement AU-forståelse Kilde 1 Name Navnet på holdet PLAN eller STADS (alt efter hvor man laver hold) 2 Friendly Name Langt navn på UVA’en, efterfulgt af Langt navn på engelsk STADS 3 Duration Er altid sat til 15 min. Uanset den reelle varighed. Årsag: AU angiver ikke varighed nogen steder, derfor er der ingen steder, PLAN kan hente den værdi. Default-værdi i PLAN 4 Type Undervisningsform (f. eks. Forelæsning, Undervisningshold eller andet) STADS 5 Virtual Integrationen markerer dette felt, hvis Type er f. ek. s Fjernundervisning. STADS 6 Weeks Angiv hvilke uger kurset skal foregå i. Vælg evt. Et Week Pattern i højre side. Week Patterns sættes op inden i PLAN 2 3 4 5 6

ACTIVITY 2/2 1 2 3 4 5 6 Dataelement AU-forståelse Kilde 1 Plan size Det forventede antal studerende på en aktivitet PLAN eller STADS (alt efter hvor man laver hold) 2 Kursuskatalog Link til kursuskataloget (dog ikke aktivt endnu, da det ligger som et change request hos leverandøren) EDDI 3 Integration key Feltet indeholder en integrationsnøgle, som binder student groups og activities oprettet af integrationen, sammen. STADS 4 User 3 User felt, som vi ikke bruger til noget (endnu) 5 No Publish Staff Markeret som default, for at signalere, at skemaet ikke vises over for undervisere m. fl (staff). Fjern fluebenet, når skemaet er klar til godkendelse i det faglige miljø. Default-værdi i PLAN 6 No Publish Student Markeret som default, for at signalere, at skemaet ikke vises over for de studerende. Fjern fluebenet, når skemaet er klar til offentliggørelse. Default-værdi i PLAN

STUDENT-COURSE MAP 2 1 AU-forståelse Kilde 1 Studerende navn og AU ID STADS 2 Det ‘Course’, som den studerende er tilknyttet STADS

STUDENT GROUP-ACTIVITY MAP 2 1 AU-forståelse Kilde 1 Tre forskellige hold/student groups STADS eller PLAN (alt efter 2 Markeret med blå ud for, hvilken aktivitet, hvert hold er tilknyttet

STUDENT GROUP-OFFER MAP 1 2 AU-forståelse Kilde 1 Module offer/udbudt UVA STADS 2 Hvilke hold/student groups, som er tilknyttet UVA’en. STADS eller PLAN (alt efter hvor