Plan Estratgico 2001 2003 Fondo de Mutualidad Colegio

Plan Estratégico 2001 -2003 Fondo de Mutualidad Colegio de Periodistas 20/05/2021

Resumen del Informe de FUNDES n 20/05/2021 Elaborado por el Depto. de Comunicaciones del Colegio de Periodistas

Factor esencial para el éxito n 20/05/2021 Las decisiones deben surgir del interior de la organización

Objetivo General del Proceso de Planificación n 20/05/2021 Integrar en un solo esfuerzo metodológico a las unidades de decisión de la organización, dentro de un proceso de activa participación general y operativa, así como sectores externos que lideren a los grupos colegiados”

Fortalezas del Fondo de Mutualidad n n 20/05/2021 Buena imagen ante los Colegiados y Colegiadas. Situación financiera estable. Honestidad y Responsabilidad. Junta Administradora con deseos de mejorar la dirección y administración. El Estatuto y el Reglamento le otorgan facultades al Fondo para una mayor independencia administrativa.

Oportunidades del Fondo de Mutualidad n n n 20/05/2021 Lograr un mayor rendimiento de sus recursos, en el mercado financiero nacional Mejorar el Estatuto y Reglamento para modernizar su organización administrativa Propiciar alianzas estratégicas con otras organizaciones e instituciones Su programa apoya a los profesionales en Periodismo, Relaciones Públicas y Comunicación Social Tiene grandes posibilidades de crecimiento y expansión en cuanto a nuevos servicios para el gremio.

Recomendaciones para mejorar el Fondo de Mutualidad: n n n 20/05/2021 Mejorar el flujo de información interna Administrar y controlar mejor las inversiones Cobrar a los morosos a un mes plazo Difundir más los beneficios del Fondo: Mercadeo Reformar el Estatuto y el Reglamento del Fondo

Estructura Financiera y Organizacional n n n 20/05/2021 Definir la línea de mando y responsabilidad Mejorar el control interno y las operaciones financieras, contrataciones y servicios. Definir el costo-beneficio de los préstamos e inversiones. Documentar y comprobar las solicitudes de préstamo. - Cobro judicial Valorar nuevas posiblidades de inversión

Valores del Fondo de Mutualidad Solidaridad n Solidez n Agilidad n Equidad n Responsabilidad n 20/05/2021

Misión del Fondo de Mutualidad del Colegio de Periodistas “Es una organización de auxilio mutuo, promotora de acciones para la atención temporal de necesidades económicas, profesionales, y sociales de las y los colegiados. ” 20/05/2021

Visión del Fondo de Mutualidad: Colegio de Periodistas “Convertirse en el mejor centro gestor de nuevos servicios mutuales y de apoyo a iniciativas emprendedoras de las y los colegiados” 20/05/2021

Áreas Estratégicas del Plan Área de servicios mutuales n Área de inversiones y crédito n Área administrativa n 20/05/2021

Área de Servicios Mutuales Objetivo: Fortalecer los programas y beneficios, garantizando: Agilidad, calidad y contenido financiero en las áreas de bienestar social, subsidio de retiro, desarrollo profesional, y de salud 20/05/2021

Área de Servicios Mutuales Líneas de Servicios n Incapacidad y auxilio temporal (Subsidio por incapacidad) n n n Fallecimiento del colegiado o de sus familiares (Subsidio por funerales) Desempleo (Subsidio por desempleo) Otros Subsidios (retiro, honor, nacimiento) 20/05/2021

Servicios Mutuales Actividades a desarrollar n n n 20/05/2021 Conceptualizar cada línea de servicio Reglamentar: “Manual de Beneficios” Presupuestar con claridad cada línea de servicio n n Diseñar una estrategia de promoción y comunicación Realizar un estudio de mercado sobre necesidades, deseos y expectativas de los colegiados y colegiadas.

Area de Inversiones y crédito: Objetivo: Mejorar la administración y rentabilidad de los recursos financieros, desarrollando nuevas líneas de crédito y fuentes de ingresos 20/05/2021 Líneas de crédito: n Personal n Empresarial y profesional n Mejora o mantenimiento de la vivienda

Area de Inversiones y Crédito Actividades: n n 20/05/2021 Diseño de una estrategia financiera para el Fondo Nuevo “Reglamento de crédito” Estudiar nuevas fuentes de ingreso Reestructurar toda la administración financiero-contable

Área Administrativa Objetivo: n 20/05/2021 Diseñar una “Unidad Administrativa” con independencia funcional del Colegio de Periodistas, para un mejor manejo administrativo y contable del Fondo, así como para mejorar sustancialmente el servicio al asociado y asociada.

Líneas de Trabajo: Personal: n Un(a) Asistente Administrativo n Un Contador n Una secretaria n Una persona para mensajería y cobro 20/05/2021

Área Administrativa del Fondo: Actividades a desarrollar n n n 20/05/2021 Diseñar un “Manual de la Organización”(Estructura, Funciones, Procesos y Procedimientos) Automatizar el proceso contable Mejorar la infraestructura física. Revisión interdisciplinaria del Estatuto y el Reglamento Diseñar un Presupuesto Global Establecer un programa de inducción y actualización en asuntos administrativos y financieros para los miembros de la Junta Administradora y el personal de planta.

Programación de los Planes Operativos del Fondo: 20/05/2021

Resumen 20/05/2021 n Aprobación del Plan Estratégico en próxima Asamblea General n Acciones claves y retos