Plan de russite dans le cadre de lencadrement

Plan de réussite dans le cadre de l’encadrement au Cégep@distance Mai 2005

Obligation ministérielle En 1999, obligation faite à tous les établissements de se doter d’un plan triennal de réussite et de diplomation. En 2003, obligation faite à tous les établissements de se doter d’un plan stratégique, intégrant le plan de réussite, et révisé chaque année.

Plan de réussite 2004 -2005

Le Plan de réussite 2004 -2005 Conçu à partir de quatre sources : Ø le Bilan du plan de réussite et de diplomation 2000 -2003 Ø les travaux d’un comité inter services sur l’amélioration de l’encadrement (hiver 2003) Ø le Plan de développement 2003 -2006 du Cégep@distance Ø les travaux du Service à la clientèle touchant la refonte du guide Accueil et directives et l’application du Règlement sur l’admission favorisant la réussite scolaire (hiver 2004)

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 1 • Identification des élèves à risque et des élèves en difficulté. 1. Retour aux études sans vécu collégial : Accroître notre • Étudiants qui ont terminé leur secondaire à l’enseignement régulier connaissance des élèves ou à l’Éducation des adultes, il y a plus de 5 ans. Étudiants qui présentent un dossier faible au secondaire (moyenne et • de leur cheminement inférieure à 68%). scolaire et professionnel. • Étudiants qui présentent une faiblesse marquée en français au secondaire. (moyenne inférieure à 70%) 2. Retour aux études avec un vécu collégial : • Étudiants qui ont fait plusieurs sessions et qui ont connu plusieurs échecs, parfois même dans plusieurs collèges. • Étudiants qui échouent au même cours à répétition. • Étudiants qui sont soumis à l’article 15 et qui ont des conditions de réussite pour une réinscription.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 1 1. 2. 3. 4. • Identification des élèves à risque et des élèves en difficulté. Note inférieure à 70 % au 1 er devoir. Accroître notre e devoir. Note inférieure à 70 % au 2 e semaine. connaissance des élèves L’élève n’a pas remis de devoir à la 8 e mois et L’élève a fait moins de la moitié de ses devoirs au 4 de leur cheminement suivant son inscription. scolaire et professionnel.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 1 Accroître notre connaissance des élèves et de leur cheminement scolaire et professionnel. • Identification des élèves à risque et des élèves en difficulté. • Modification de la fiche d’information pour mieux évaluer le niveau d’engagement et de motivation aux études élèves à temps plein. • Approfondissement de l’analyse des antécédents scolaires et mise en place des moyens techniques pour ce faire : – raffinement des indicateurs de cheminement et de rendement scolaires; – implantation finale du module d’analyse du cheminement scolaire (SRIC). • Évaluation de la relance des élèves ayant abandonné leur cours.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 2 Créer un milieu d’études et de vie qui favorise la réussite, stimule le goût d’apprendre, développe le sentiment d’appartenance et facilite l’harmonie interculturelle. • Amélioration de la qualité d'accueil des élèves : – le premier contact par la tutrice ou le tuteur; – la version améliorée du guide Accueil et directives; – la version actualisée de la vidéo Conseils pour réussir un cours à distance.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 3 • Amélioration du processus d'admission pour faciliter l'identification des élèves à risque. • Mise en place des mesures particulières de suivi des élèves à risque ou en difficulté. Fournir aux élèves un encadrement adapté et Proposition d’un programme réduit; les • soutenir dans leur e semaine; • Suivi par une API ou une technicienne à la 5 cheminement sur les • scolaire Demande de communiquer avec son API à des dates précises; plans et • Demande de remettre son 1 er devoir à une date précise (informer la professionnel. tutrice ou le tuteur de la situation); • Demande de communiquer avec son API lorsqu’il reçoit son invitation à l’examen; • Proposition de commencer par suivre un seul cours; • Demande de soumettre un calendrier d’études à son API après réception de son matériel de cours.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 3 • Amélioration du processus d'admission pour faciliter l'identification des élèves à risque. • Mise en place des mesures particulières de suivi des élèves à risque ou en difficulté. Fournir aux élèves un encadrement adapté et les soutenir dans leur • Annotations de la tutrice ou du tuteur demandant à l’élève de le cheminement sur les contacter avant d’envoyer son prochain devoir; plans scolaire et • Appel de la tutrice ou du tuteur afin de faire le point sur les difficultés professionnel. d’apprentissage de l’étudiant; • Soumettre un calendrier d’études à son API; • Aide pour la gestion du temps (brochures); • Demande de communiquer avec sa tutrice ou son tuteur; • Envoi d’une lettre de rappel qui spécifie les règlements sur l’envoi des devoirs.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 3 Fournir aux élèves un encadrement adapté et les soutenir dans leur cheminement sur les plans scolaire et professionnel. • Amélioration du processus d'admission pour faciliter l'identification des élèves à risque. • Mise en place des mesures particulières de suivi des élèves à risque ou en difficulté. • Évaluation de l'impact de la relance de la 8 e semaine. • Maintien de la relance par la tutrice ou le tuteur lorsque la note au 1 er ou au 2 e devoir est inférieure à 70%.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 3 • Augmentation de l'accessibilité au tutorat et diversification des moyens d'encadrement… Fournir aux élèves un encadrement adapté et les soutenir dans leur cheminement sur les • Évaluation des résultats du tutorat-matière ; plans scolaire et • Élargissement du tutorat-matière à l’anglais ; professionnel. • Analyse d’impact de donner accès à tous les élèves à la messagerie Internet du SOCI de SUITE façon à permettre la communication télématique dans tous les cours.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 3 • Augmentation de l'accessibilité au tutorat et diversification des moyens d'encadrement… • Poursuite de la création et de la diffusion d'outils d'aide à l'apprentissage… Fournir aux élèves un encadrement adapté et les soutenir dans leur cheminement sur les • Étude de faisabilité d’un test auto diagnostique en français; plans scolaire et professionnel. • production de matériel d’appoint en calcul différentiel et intégral I; SUITE • diffusion de la version refondue du guide Accueil et directives intégrant un échéancier-type et personnalisable (calendrier d’études).

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 3 Fournir aux élèves un encadrement adapté et les soutenir dans leur cheminement sur les plans scolaire et professionnel. • Augmentation de l'accessibilité au tutorat et diversification des moyens d'encadrement… • Poursuite de la création et de la diffusion d'outils d'aide à l'apprentissage… • Élaboration (2004 -2005) et mise en œuvre (2005 -2006) d'une session d'accueil et d'intégration… • Poursuite de l'information auprès des aides pédagogiques des autres collèges. • Exploration des possibilités de partenariats pour développer de l'aide en orientation pour les élèves du Cégep@distance. SUITE

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 1. 4 Assurer une évaluation juste, équitable et fiable des apprentissages. • Élargissement de la possibilité d'un examen de reprise dans l'ensemble des cours, sauf exception.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 2. 1 Assurer la qualité de nos programmes d’études et de nos services de formation. • Réduction des délais de réalisation des corrections à apporter au matériel de cours (processus de gestion de la qualité). • Mise en place de moyens visant à recueillir systématiquement les observations des tutrices et des tuteurs et des élèves sur le matériel de cours dans le cours de l'année suivant la diffusion d'un nouveau cours.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 2. 2 Développer notre offre de programmes et de services en innovant et en diversifiant les modalités de prestation. • Mise à profit des technologies dans la pédagogie des cours : – intégrer des activités collaboratives dans le design pédagogique de certains cours Internet qui s'y prêtent, en fonction de la nature du cours et des compétences visées; – expérimenter le mode synchrone dans certains cas appropriés; – intégrer des activités utilisant les forums dans le design pédagogique des cours Internet qui s'y prêtent, en fonction de la nature du cours et des compétences visées.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 2. 3 Promouvoir nos programmes d’études et nos services de formation. • Mieux faire connaître aux étudiants les possibilités d'aide dont ils peuvent bénéficier au Cégep@distance : – diffusion de la vidéo aux nouveaux inscrits; – diffusion du guide Accueil et directives; – production et diffusion d'un dépliant présentant toutes les mesures et outils d'aide aux élèves.

Le Plan de réussite 2004 -2005 Objectif stratégique 2. 4 Favoriser la concertation et la coordination au sein de chaque programme d’études et entre les programmes. • Faire en sorte que l'action des différents acteurs (tutrices, tuteurs, A. P. I. , techniciennes) soit davantage concertée. • Tenue d'une rencontre des tutrices et des tuteurs concernés lors de la mise en œuvre d'un nouveau programme.

Le Plan de réussite 2004 -2005 • Objectif stratégique 3. 2 Assurer le perfectionnement, l’évaluation et la reconnaissance du personnel. Poursuite et intensification de l'animation et du perfectionnement des tutrices et des tuteurs : – audioconférences axées sur l'amélioration de l’accueil et de l‘encadrement des élèves; – réunions bisannuelles des tutrices et des tuteurs (perfectionnement sur le rôle du tuteur et l'impact de son action sur le cheminement des élèves); – diffusion, via le salon des tuteurs ou autrement, d'informations touchant la population scolaire du Cégep@distance, sur le cheminement et le rendement scolaires des élèves, sur les recherches et projets menés au Cégep@distance, etc.

Le Plan de réussite 2004 -2005 La parole est à vous … … questions, commentaires.