PLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL PMQ Departamento Evaluacin de

PLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL (PMQ) Departamento Evaluación de la Calidad (DEC) 2017

¿Cómo surge un plan de mejoramiento quinquenal? Plan de mejoramiento quinquenal Autoevaluación Ambiente Propicio Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

Mejoramiento constante y sostenido de la calidad OBJETIVO DEL MECEC Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

¿Qué es un Plan de Mejoramiento Quinquenal? Secuencia de pasos orientados a modificar a cinco años, en lo posible, las debilidades identificadas y determinadas por la autoevaluación, como también potenciar las fortalezas existentes. Debe considerar el tiempo y el espacio en su realización.

Surgimiento de la meta y objetivo del plan de mejoramiento quinquenal Situación actual Situación futura Plan de mejoramiento quinquenal Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

¿Cómo se elabora el plan de mejoramiento quinquenal? Análisis de las debilidades, necesidades y fortalezas detectadas en autoevaluación. Análisis viabilidad de cada acción: tiempo, costo, recursos, otros. ¿? 1 2 Listado posibles acciones minimizar factores situación encontrada. Se responde: ¿Por qué la situación encontrada? ¿Cuáles acciones se mantienen como fortalezas? Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr 3 4

Proceso de priorización de las limitaciones y debilidades detectadas en la autoevaluación Objetivo principal de la gestión Es indispensable considerar Recursos disponibles Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr Proceso enseñanza aprendizaje 1. Claridad sobre cuál es el problema 2. Conocer la causa del problema

Veamos un ejemplo del criterio de desarrollo profesional Causas Razones que provocan la situación Lista de Acciones posibles Si -no hay capacitac iones para la especiali dades de los docentes Ausencia de un plan de capacitación institucional Capacitar personal educativo a todo el del centro Tiempo de ejecución por año Análisis de viabilidad No 1 2 3 X X Gestionar recursos en IDP X X Búsqueda de universidades públicas para capacitación X X Contratar empresa privada para capacitación Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr X 4 X 5 X

Diseño del plan de mejoramiento quinquenal es Instrumento de la gestión que permite identificar y organizar acciones para el cambio de las debilidades y mantenimiento fortalezas de la autoevaluación institucional donde el Equipo Coordinador de la Calidad del Centro Educativo busca priorizar e identificar los problemas de mayor incidencia y posibilidad de ejecución en el centro educativo Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

¿Cómo se inicia el plan de mejoramiento quinquenal? Aspectos por considerar previamente MECEC Autoevaluación Prioridades vigentes de la administración (OEI 2015 -2018) Orientaciones del Plan Nacional de Desarrollo Centro Educativo de Calidad, como eje de la educación costarricense Política Educativa hacia el Siglo XXI Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

Componentes de un plan de mejoramiento quinquenal a. Información institucional b. Resultado por lograr c. Criterio evaluado f. Acciones g. Plazo de ejecución en años e. Metas de cada objetivo h. Responsables d. Objetivo quinquenal i. Seguimiento logro por años Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

PASO A PASO LA ELABORACIÓN DEL PLAN MEJORAMIENTO QUINQUENAL Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

+ + + + = Información del centro educativo Metas Acciones Resultado por lograr Plazos por año Criterio Evaluado Responsables Objetivo quinquenal Seguimiento PMQ Describir la información del centro educativo • El nombre del Centro Educativo • La Dirección Regional de Educación • El Circuito Educativo • Escribir el rige y vence del PMQ • El nombre del director(a) • El nombre secretario (a) ECCCE • La justificación del plan que describa en forma general resultados obtenidos de la Autoevaluación, los criterios priorizados con sus respectivas áreas. • Los criterios evaluados en la autoevaluación. Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

Ejemplo Puede agregar otras informaciones que considere oportunas Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

+ + + + = Información del centro educativo Acciones Resultado por lograr Plazos por año Criterio Evaluado Responsables Objetivo quinquenal Seguimiento Metas PMQ Anotar el resultado que pretende lograr con el PMQ • Representa el cambio que se desea alcanzar con los objetivos quinquenales en los estudiantes del Centro Educativo. • Inicie revisando las debilidades y fortalezas detectadas en la autoevaluación. Como también las prioridades actuales del MEP. • El resultado tendrá concordancia con el resto de los componentes del PMQ. • Dependiendo de los criterios seleccionados tienen relación con un resultado. Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

+ + + + = Información del centro educativo Resultado por lograr Acciones • • Plazos por año Criterio Evaluado Responsables Objetivo quinquenal Seguimiento Metas PMQ Anotar el criterio(s) autoevaluados que correspondan al resultado por lograr con el PMQ. Los criterios seleccionados para el resultado por lograr corresponden a los objetivos quinquenales. Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr +

+ + + Información del centro educativo Resultado por lograr Acciones Plazos por año Criterio Evaluado Responsables + = Objetivo quinquenal Seguimiento Metas + PMQ • Es lo que se pretende lograr o alcanzar. • Surge del análisis de las debilidades y mantener las fortalezas existentes. • Se redacta en infinitivo. • Duración cinco años. • Es una idea clara por lograr. • Se recomienda un objetivo quinquenal por criterio autoevaluado. Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

RESULTADOS CRITERIOS Mejoramiento del Asesoría rendimiento Curricular académico de los estudiantes Desarrollo profesional Asesoría administrativa Pueden existir varios criterios para el mismo resultado. Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr OBJETIVO QUINQUENAL Mejorar el desarrollo de las capacidades del docente de acuerdo con su especialidad para el logro de metas y la formación continua en el centro educativo Los objetivos quinquenales deben tener concordancia con el Plan Anual de Trabajo (PAT)

+ + + = + + + Información del Resultado por lograr centro educativo Acciones Plazos por año Criterio Evaluado Responsables Objetivo quinquenal Metas Seguimiento PMQ • Las metas del plan quinquenal son para alcanzarse en 5 años. • Responde a: ¿qué se debe cambiar? ¿cómo hacerlo? • Las metas son cuantitativas representadas en números absolutos o relativos. • Las metas determinan los resultados del PMQ y los objetivos quinquenales. Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

Veamos un ejemplo Debilidad detectada en autoevaluación No hay capacitaciones para las especialidades de los docentes META En un lapso de cinco años se capacitará al 80% del personal docente en las diferentes especialidades Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr 100% capacitación docente

+ Información del centro educativo + • • + + + Resultado por lograr Acciones Plazos por año Criterio Evaluado + + + = Responsables Objetivo quinquenal Metas Seguimiento PMQ Las acciones del PMQ son generales. Responden al objetivo quinquenal y las metas. Se realizan en cinco años. Las acciones detalladas se realiza en el PAT junto con la designación de su presupuesto. Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

Algunas preguntas que puede ayudar para elaboración acciones anuales a. ¿Cuáles serán las acciones por realizarse? b. ¿Con cuáles recursos se dispone? y ¿Cuáles son necesarios de buscar? c. ¿Cuáles apoyos y recursos serán necesarios para su logro? d. ¿Cuánto tiempo se necesitará para realizar las acciones anotadas? e. ¿Cuándo iniciarán las acciones y cuándo finalizarán? Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

RESUL TADOS CRITERIOS Mejoramiento del rendimiento académico de los estudiantes Asesoría Curricular OBJETIVO QUINQUENAL Mejorar el desarrollo de las capacidades Desarrollo del docente de profesional acuerdo con su especialidad Asesoría para el logro de administrat metas y la iva formación continua en el centro educativo Por ejemplo: Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr META ACCIONES En un lapso de cinco años se capacitará al 80% del personal docente en las diferentes especialida des 1. Establecimiento de un plan de capacitación para la formación continua del docente del centro educativo. 2. Seguimiento y evaluación de los resultados de los cursos ofrecidos y presentación de informes anuales

+ + + + = Información del Resultado por lograr centro educativo Acciones Plazos por año Criterio Evaluado Objetivo quinquenal Responsables Metas Seguimiento PMQ • Representa el lapso de ejecución para el cumplimiento de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento quinquenal. • El tiempo se distribuye a lo largo de los cinco años. • Se proyecta ¿cuándo va a iniciar? y ¿cuándo va a terminar? el PMQ. Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

CRITE RIOS RESU LTAD OS Mejora miento del rendimi ento académi co de los estudian tes Asesoría Curricula r Desarroll o profesion al Asesoría administr ativa OBJETI VO QUINQ UENAL META Mejorar el desarrollo de las capacidad es del docente de acuerdo con su especialid ad para el logro de metas y la formación continua en el centro educativo En un lapso de cinco años se capacitar á al 80% del personal docente en las diferent es especiali dades ACCIONES 1. Establecimiento de un plan de capacitación para la formación continua del docente del centro educativo. 2. Seguimiento y evaluación de los resultados de los cursos ofrecidos y presentación de informes anuales Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr PLAZO DE EJECUCIÓN POR AÑO 1 2 3 4 5 X X X Pueden existir acciones que solo se realicen en un año o los cinco años. X X X

+ + + = + + + Información del Resultado por lograr centro educativo Acciones Plazos por año Criterio Evaluado Responsables Objetivo quinquenal Metas Seguimiento PMQ • Función principal: informar sobre el seguimiento de avance de rendición de cuentas. • Anotar por cada objetivo quinquenal los responsables de la realización de las acciones generales hechas. • El ECCCE puede ocupar las siguientes interrogantes para seleccionar a los responsables: Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

Interrogantes para elegir a los responsables: 1. ¿Quién o quiénes se comprometen a hacer la acción propuesta? 2. ¿Cuál o cuáles serán las responsabilidades de las personas anotadas? 3. ¿Quién o quiénes darán cuentas sobre el logro de las metas establecidas? Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

+ + + + = Información del Resultado por lograr centro educativo Acciones Plazos por año Criterio Evaluado Responsables Objetivo quinquenal Metas Seguimiento PMQ • Permite tener la seguridad de que se hacen bien las cosas, se avanza en la dirección establecida desde la autoevaluación institucional y de la planificación. • Algunas preguntas guías para el seguimiento y control del PMQ son Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL Preguntas guía por ejemplo: ¿Se ha avanzado en lo que se quería? ¿Se debe ajustar acciones establecidas? ¿Se definen metas para darle seguimiento al plan quinquenal? ¿Existe alguna estrategia para medir los avances (cuestionario, evaluaciones de los discentes, entrevistas, informes parciales, grupos focales, lista de cotejo, entre otros)? ¿Se evidencian acciones donde se soluciona el problema? Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

Una forma de llevar este seguimiento puede ser con una tabla como sigue Acciones de seguimiento y control 1. Revisión por trimestre de metas establecidas en el Plan de Mejoramiento Quinquenal 2. Aplicación de informes parciales de los responsables para el cumplimiento de las metas 3. Aplicación de informes parciales de los responsables para el cumplimiento de las metas 4. Los recursos usados han permitido ejecutar las metas por año Fecha de elaboración del seguimiento anual: Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr Si No Obser vacio nes

Para evaluar el PMQ se puede ayudar preguntándose ¿Se logró resolver el problema? ¿Hay cambios visibles en la instancia educativa con las acciones hechas? ¿Existen cambios en los y las discentes, docentes y en la comunidad? Interrogantes guías ¿El equipo coordinador de la calidad de la instancia educativa, está satisfecho con las acciones realizadas y sus resultados? ¿Se lograron las acciones en el tiempo establecido? ¿Los recursos propuestos fueron suficientes? ¿Cuál es el instrumento que usará el equipo coordinador de la calidad para medir los resultados obtenidos con el plan de mejoramiento? Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

Una guía puede ser Acciones de evaluación Si No Observaciones 1. Se resolvió el problema 2. Un ejemplo de hoja de cotejo para la evaluación es el siguiente: Hubo cumplimiento de las acciones en el tiempo establecido 3. Existencia de recursos suficientes para la ejecución del objetivo propuesto Evidencias visibles de ejecución del plan de mejoramiento de acciones en la instancia educativa Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

Finalizado el PMQ se socializa con los usuarios del modelo, por si se requiere de algún ajuste, antes de hacerse Ahora bien, ya tenemos el PMQ veámoslo Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

PLAZO DE EJECUCIÓN POR AÑO RESULT ADOS Mejoramie nto del rendimient o académico de los estudiantes CRITERIOS Asesoría Curricular Desarrollo profesional Asesoría administrativa OBJETIV O QUINQU ENAL Mejorar el desarrollo de las capacidad es del docente de acuerdo con su especialid ad para el logro de metas y la formación continua en el centro educativo META ACCIONES 1 En un lapso de cinco años se capacitará al 80% del personal docente en las diferentes especialida des 2 3 4 5 1. Establecimiento de un plan de capacitación para la formación continua del docente del centro educativo. X X X 2. Seguimiento y evaluación de los resultados de los cursos ofrecidos y presentación de informes anuales X X X R E S P O N S A B L E S Di re cc ió n SEGUIMIENTO O LOGRO PLAN % 1 2 3 4 5 10 30 50 5 5 Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

UNAMOS AL PLAN ANUAL TRABAJO LO ANTERIOR Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr

+ + + + = Información del centro educativo Metas Resultado por lograr Acciones Plazos por año Criterio Evaluado Responsables Objetivo quinquenal Seguimiento Se mantienen en el PAT Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr PMQ

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN DE Alajuela NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO Escuela El Mango NOMBRE DEL DIRECTOR (A): AÑO Emilia Huertas Fallas 2017 CIRCUITO ESCOLAR CODIGO PRESUPUESTARIO CORREO ELECTRÓNICO 9 9667 escuelaelmango@mep. go. cr TELEFONO 2 E+0 7 PLAN ANUAL DE TRABAJO Mejoramiento del rendimiento académico de los estudiantes Resultado: Objetivos quinquenales estratégicos: Mejorar el desarrollo de las capacidades del docente de acuerdo con su especialidad para el logro de metas y la formación continua en el centro educativo Programación Productos Objetivo de Producto producto Meta Indicador Seguimiento y evaluación Presupuesto Actividades Control interno de objetivos Identificación y análisis de riesgos Objetivo Seguimiento Gasto Real Evalu ación Periodo Estimaci Medida Fuente de ón s para de I II III Anu ejecució Insumos presupu Evento mitigar n de la financia Trim al esto los activida miento anual riesgos d Seguimiento II I Trim anual Trim Definir las 100% Porcent 1. Enlistar de acuerdo con el resultado de 01/03/ capacitaci docentes aje de la Autoevaluación las necesidades de 100 2017 ones por capacitad docente capacitación presentadas. % desarrollar os s de 2. Distribuir las capacitaciones por realizar con los capacita los 01/03/ docentes dos en en un lapso de cinco años para los doc Que docentes de acuerdo con el puesto y su 2017 de el curso Docentes ent el IDP acuerdo lectivo especialidad Materi Sele capacitado es no Coordi 3. Solicitar las capacitaciones al Asesor con la 2017 al de cció 100 s según la capi facilit nación Regional de Capacitación de acuerdo con 01/03/ especialid oficina, n de % de especialid tad e las con las prioridades establecidas por la 2017 recurso ad y capa ad y perso os univer autoevaluación puesto s citac puesto Ley 300 nas sidade de 100 4. Establecimiento de equipos de trabajo 100 000 300 01/03/ human 6746 000, 00 para s para ione acu 000 institucional para la logística de las os, s s del 2017 que dar las erd Organizar capacitaciones recurso para Trim trim brind o capaci el proceso s el estr 1 de 5. Realizar las capacitaciones por en las tacion con de año e e trimestre, de acuerdo con lo aportado por marzo financi capaci es la capacitaci eros 2016 2017 , la Asesora Regional de Capacitación tacion esp ón con los 15 de es ecia 6. Mediante una lista de cotejo después docentes julio lida de cada capacitación se evalúa el selecciona 2017; d y resultado. dos 30 pue noviem sto bre 2017 Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr Justificaci ón Evaluación Diferencia 0 no hay

“Evaluamos para mejorar” Departamento De Evaluación de la Calidad Gracias por la atención brindada Educar para una nueva ciudadanía. Teléfono: 25475631. Correo Electrónico: evaluación. calidad@mep. go. cr