PLAN DE COMPRAS Nuestro compromiso con la calidad

PLAN DE COMPRAS “ Nuestro compromiso con la calidad es responsabilidad de todos VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y GESTION FINANCIERA Medellín, 11 de agosto de 2011

NECESIDADES PRESUPUESTALES 2012 • Es importante recordar que las dotaciones que superan 15 salarios mínimos legales vigentes, deben de estar justificadas en un proyecto claro y concreto con sus correspondientes diagnósticos y/o estudios de necesidades Formato para presentación de proyectos

PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS La oficina Asesora de Planeación es la que acompaña este procedimiento mediante el diligenciamiento del formato de necesidades para la consolidación de la información.

FORMATO GDE FR-29 Versión 002 Código: GDE-FR-29 Versión: 002 FORMATO DE NECESIDADES 1. MARQUE CON UNA X PLAN DE COMPRAS ADICIÓN PLAN DE COMPRAS 2. DEPENDENCIA: 3. FECHA: HONORARIOS REMUNERACIÓN SERVICIOS TÉCNICOS 4. TIPOS DE ELEMENTOS VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS

TIPOS DE ELEMENTOS

APROPIACIÓN PARA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS VIGENCIA FISCAL 2012 COMPRA DE EQUIPO ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA ARRENDAMIENTOS 110, 000 20, 000 130, 350, 000 VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE 50, 000 CAPACITACION, BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS 50, 000 GASTOS FINANCIEROS 40, 000 MATERIALES Y SUMINISTROS 255, 641, 760 MANTENIMIENTO 230, 000 COMUNICACIONES Y TRANSPORTE 17, 000 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 64, 000 SERVICIOS PUBLICOS 407, 000 SEGURO 120, 400, 000 TOTAL GASTOS GENERALES 1, 494, 391, 760

DEFINICIÓN DE GASTOS GENERALES COMPRA DE EQUIPO Maquinaria, Equipos, Software, Teléfonos, Computadores, Impresoras, Fotocopiadoras, Escáner, etc. ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA Escritorios, sillas, bibliotecas, archivadores, calculadoras, etc. ARRENDAMIENTOS Stand para ferias, arrendamiento de locales, arrendamiento de sillas, manteles, equipos, et para eventos, arrendamiento de laboratorios entre otros VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE Transporte Aéreo y Terrestre para funcionarios y gastos de viaje CAPACITACION, BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS Capacitación Formal e Informal, Programas de Inducción y Reinducción, etc.

DEFINICIÓN DE GASTOS GENERALES GASTOS FINANCIEROS Comisiones y gastos bancarios MATERIALES Y SUMINISTROS Adquisición de bienes de consumo como: Papelería y Útiles de Escritorio, Compra de gasolina y aceites, Toner, Cintas para impresoras, elementos de cafetería y aseo, dotación del personal, Drogas, Elementos médicos y odontológicos, elementos y accesorios de construcción, víveres y productos alimenticios, repuestos para maquinas y equipos, etc. MANTENIMIENTO Gastos tendientes a la conservación, ornato, reparación y mejoras de equipos, maquinaria, muebles, edificios y los servicios de aseo y vigilancia

DEFINICIÓN DE GASTOS GENERALES COMUNICACIONES Y TRANSPORTE Gastos de Mensajería, transporte urbano, fletes, acarreos, etc. IMPRESOS Y PUBLICACIONES Publicaciones, servicios de preprensa, tarjetas, volantes, cartillas, afiches, pendones, afiliaciones a asociaciones y suscripciones a periódicos y revistas. SERVICIOS PUBLICOS Servicios de energía, acueducto y alcantarillado, teléfono, recolección de basuras, Internet, celulares SEGURO Gastos para protección de bienes y personas

GRACIAS