Plan de accin RUANA 2012 Comit tcnico Comit

Plan de acción RUANA 2012 Comité técnico Comité académico

Agenda 1 Estructura plan de acción 2 3 4 Descripción componentes del plan Ejercicio grupal Compromisos

Estructura plan de acción 1

Aportes de los comités Aporte/Institución EIA CES UPB Ude. M Ude. A ULasallista Totales Plan de comunicaciones y culturización (a nivel RUANA y a nivel de cada institución) Diagnóstico de usuarios potenciales de macro-proyectos Diagnóstico de usuarios potenciales de servicios básicos Generación de calendarios semestrales para uso de servicios Plan de inclusión de nuevos miembros RUANA y motivación/seguimiento de los actuales Plan de capacitación en uso (a nivel técnico y de usuario) de tecnologías asociadas a RENATA (modalidad virtual y presencial) Unidad de propiedad intelectual/ vigilancia tecnológica Conformación de una red de publicaciones científicas y gestión de otros convenios Encuentros periódicos entre investigadores y personal de otros sectores alrededor de tópicos seleccionados Base de conocimiento sobre buenas prácticas relacionadas con redes avanzadas Conjunto de políticas y procedimientos para pertenencia a macro-proyectos Plan de integración/articulación de macroproyectos Banco de OVAS de las instituciones de RUANA Portafolio de proyectos RUANA X X 6 X X 2 X X 2 X 1 X X 2 X X X X 4 X X X 3 X X 2 X X X 3 X X 2 X X X X 4 X 1 X 1

Estructura del plan Fase 2: Ejecución/ Producción Fase 1: Atracción Fases Fase 4: Comunicación Fase 3: Consolidación/ almacenamiento

2 Descripción componentes

Fase 1 Fase n Objetivo general Proyectos asociados Nota: Cada proyecto tendrá una institución responsable de su coordinación, de acuerdo a las áreas de interés y conocimientos

Fase 1: Atracción Objetivo general: Estructurar un plan de comunicación/motivación para el uso de los servicios y macro-proyectos de RENATA Proyectos asociados a. Diagnóstico de usuarios potenciales de macro-proyectos (Universidad X) b. Diagnóstico de usuarios potenciales de servicios básicos (Universidad Y) c. Plan de inclusión de nuevos miembros RUANA y motivación/seguimiento de los actuales (Universidad Z) Prerrequisito (a o b) d. Plan de comunicaciones y culturización (a nivel RUANA y a nivel de cada institución) Prerrequisito (a o b) -Generación de calendarios semestrales para uso de servicios -Información sobre uso de RENATA (servicios básicos y macro-proyectos) -Información sobre eventos que se transmitirán por RENATA -Información sobre convocatorias e. Plan de capacitación en uso (a nivel técnico y de usuario) de tecnologías asociadas a RENATA (modalidad virtual y presencial) (Universidad A) Prerrequisto (a o b) • - Plan tutores

Fase 2: Ejecución/ Producción Objetivo general: Potenciar macro-proyectos actuales y nuevos que requieran el uso de redes de alta velocidad Proyectos asociados a. Vigentes -BDCOL (Eafit), Grid (UPB), Telemedicina (CES), HUB (Eafit) b. Nuevos -Unidad de propiedad intelectual/ vigilancia tecnológica (CES) - Programas de formación nuevos vía virtual- conjuntos. Ejemplo: Maestrías c. Procedimiento - Generalidades para todos los proyectos -Encuentros periódicos entre investigadores y personal de otros sectores alrededor de tópicos seleccionados (Universidad) -Conjunto de políticas y procedimientos para pertenencia a macroproyectos (Universidad)

Fase 3: Consolidación/ almacenamiento Objetivo general: Consolidar los logros y lecciones aprendidas en herramientas que permitan mejorar la experiencia de uso de RENATA Proyectos asociados a. Plan de integración/articulación de macroproyectos (Universidad X) b. Conformación de una red de publicaciones científicas y gestión de otros convenios (Universidad Y) c. Base de conocimiento sobre buenas prácticas relacionadas con redes avanzadas (Universidad Z) d. Banco de OVAS de las instituciones de RUANA (Ude. M). Prerrequisito: lineamientos desde la unidad de propiedad intelectual - Cursos asociados al servicio de Bienestar Universitario en la modalidad Virtual o a Distancia. e. Portafolio de proyectos RUANA (Ude. A)

Fase 4: Comunicación Objetivo general: Generar estrategias para dar visibilidad nacional e internacional a los proyectos y logros gestados en la red RUANA Proyectos asociados a. Integración con repositorios (Universidad) b. Plan de comunicaciones (Universidad) -Fortalecimiento del Portal -Fortalecimiento de redes sociales a través de campañas para recopilar ideas- estilo co-creación. - Creación de una red social vertical de investigación.

3 Ejercicio grupal

Dinámica • Primer momento: Por grupos de 4 o 5 personas discutir – Estructura del plan de acción – Estrategias y pasos para ejecución de los proyectos enunciados – Otros proyectos que den forma a cada fase – Identificar en cual proyecto desea trabajar cada universidad • Segundo momento: Todos los asistentes – Discusión de aportes de cada grupo – Asignación de responsabilidades

4 Compromisos

Roles/responsabilidades • Coordinadores/líderes de comités: – Responsables del ciclo y hacer seguimiento a cada proyecto – Asumirán uno de los proyectos enunciados – Generación de cronograma general para sincronizar todos los proyectos. • Instituciones – Responsables de proyectos puntuales – Generación de cronograma de trabajo para el proyecto asignado