Pivot tabel Pengertian Pivot Table adalah perangkat khusus

Pivot tabel

Pengertian • Pivot Table adalah perangkat khusus di Microsoft Excel yang berfungsi untuk memberikan perspektif terhadap data yang kita miliki. Pivot Table memungkinkan kita untuk membuat tampilan interaktif dari data. Tampilan interaktif ini disebut sebagai Pivot Table Report. Dengan perangkat ini, kita dengan mudah dan cepat menggolongkan data dalam kelompok-kelompok tertentu.

Struktur Pivot • Struktur dasar sebuah Pivot Table disusun dari empat bagian berikut: 1. Values 2. Row 3. Column 4. Filter

Persiapan pembuatan Pivot • Persiapan untuk Membuat Pivot Table Untuk membuat sebuah pivot table, kita membutuhkan sebuah sumber data. Sumber data yang tepat untuk menghasilkan sebuah pivot table harus dibuat dengan tata letak tabular. • Atribut-atribut yang menunjukkan tata letak tabular yang efektif adalah: 1. Baris pertama berisikan label judul 2. Tiap kolom merepresentasikan kategori data yang unik 3. Tiap baris merepresentasikan item untuk tiap kolom 4. Tidak ada baris ataupun kolom yang kosong

Pivot tabel 1. Gunakan file “Latihan Modul Pivot”. 2. Klik insert lalu pivot table maka akan tampil jendela, create pivot table

Pivot tabel Lalu tentukan dimana akan menempatkan laporan pivot tabel akan diletakan : • New Worksheet : jika akan menempatkan nya di worksheet yang berbeda • Existing Worksheet jika akan menempatkan di sheet yang berbeda, jika menggunakan existing worksheet klik location. Lalu letakan kursor di sheet yang sudah anda tentukan. Lalu klik ok, sehigga akan tampil sebagai berikut :

Sehingga tampil jendela seperti berikut : Pivot tabel

Pivot tabel Membuat pivot chart, Blok source tabel yang kana digunakan sebagai dasar pembuatan chart Lalu klik insert pivot chart, hingga tampil sebagai berikut :

Pilih tipe grafik yang akan dibuat, lalu klik ok Pivot tabel

Maka akan tampil chart seperti gambar berikut : Pivot tabel

Pivot tabel Merubah desain pada tabel pivot Blok table pivot lalu klik design pilih pivot table style pilih jenis style yang diinginkan sehingga akan tampil gambar berikut ini :

Merubah desain chart(merubah data series) Klik kanan pada chart pilih data series lalu lakukan pengaturan yang dilakukan. Pivot tabel

Membuat slicer untuk memudahkan pemfilteran Klik menu Analyze insert slicer maka akan tampil jendela berikut: Pivot tabel

Pivot tabel Membuat slicer untuk memudahkan pemfilteran Pemfilteran data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan mengklik, pilihan type of Goods nya, maka data akan ditampilkan sesuai dengan keinginan Untuk memilih lebih dari 1 maka dapat menggunakan tombol Ctrl + mengklik pilihan Types of Goods nya.

Pivot Table with Progress Doughnat • Bukalah data sales • Untuk persiapan membuat pivot table, lakukan proses pengkonversian data menjadi sebuah tabel, ada banyak cara yang dapat dilakukan adalah dengan: • Klik insert Table klik pada table • Atau short cut Ctrl + T • Sehingga akan tampil data sebagai berikut

Pivot Table • Lalu berikan nama untuk tablename dengan nama Sourcedata • Lalu buatlah pivot table dengan cara klik menu insert pivot table atau short cut Alt + N V, maka kan tampil jendela berikut ini 1 Sehingga akan tampil jendela berikut ini 2 3

Pivot Table • Lakukan pemilihan field yang berada pada sebelah kanan layar anda • Karena ingin melakukan berapa banyak penerima dana per region maka dilakukan pemindahan field seperti pada gambar 1 2 3

Pivot Table • Langkah berikut nya adalah merubah format jumlah menjadi persentase dengan cara mengklik kanan salah satu isi kolom lalu lakukan langkah berikut : 1 3 2

Pivot Table • Setelah itu rubah format nya dengan menghilang angka dibelakang koma dengan cara klik kanan pada salah satu cell, lalu pilih format cell lalu rubah bagian decimals placesnya menjadi 0

Pivot Table • Merubah layout tabel dengan cara klik pada menu design, lalu pilih report layout show in Tabular Form Kemudian buatlah pemfilteran berdasarkan Sales Rep dengan langkah sebagai berikut : 1 1 2 2

Pivot Table • Lalu lakukan pemfilteran berdasarkan sales, sehingga tampilah data sebagai berikut : 1 2

Pivot Table • Membuat progress doughnat Chart : • Langkah pertama membuat doughnat chart adalah dengan menyiapkan kolom bantuan yang nantinya akan di sembunyikan dengan cara sebagai berikut : Lalu kopikan untuk baris di bawah nya, dan jangan lupa rubah format ke persentase

Pivot Table • Membuat grafik donuts: • Klik menu insert 2 D pie Doughnat • Maka akan tampil area untuk Doughnat Chart lalu lakukan pengaturan size sebagai berikut : • Klik menu Format

Pivot Table • Membuat grafik donuts: • Klik kanan pada area chart pilih select data lalu klik tombol add data • Lalu buatlah series value dengan mengetik angka 1 sebanyak 18 x sebanyak 20 x

Pivot Table • Membuat grafik donuts: • Kemudian hilangkan title dan legend dari chart dengan cara klik kanan Kemudian lakukan pengaturan pada chart dengan cara klik kanan format data series

Pivot Table • Membuat grafik donuts: • Klik kanan pada chart lalu pilih select data • Masukan data series pada bagian chart yang pertama

Pivot Table • Membuat grafik donuts: • Klik kanan pada bagian yang kedua lalu pilih Change Series Chart Type, lalu lakukan pengaturan seperti di gambar lalu klik ok

Pivot Table • Membuat grafik donuts: • Klik pada bagian yang biru atau bag kedua dari chart lalu klik kanan format data point No fill Solid fill, white, tranparancy 30%

Pivot Table • Membuat grafik donuts: • Lakukan langkah yang sama untuk kedua chart yang lainnya sehingga menghasilkan, seperti ini

Pivot Table • Membuat grafik donuts label: • Dengan cara buat label pada chart biru, lalu isikan pada kolom formula = B 4, maka akan menghasilkan persentase yang sama persis dengan yang ada di tabel 2 Lakukan pengaturan untuk label : Pilih tulisan Impact, Font Size : 30 Kemudian Lakukan pengaturan No shape fill, no outline dan beri warna yang sama dengan chart , dan letakan di tengah chart 3 1

Pivot Table • Lakukan langkah yang sama untuk kedua chart tersebut sehingga hasilnya akan seperti ini, jika filter nya diubah maka akan nilai pada grafik juga berubah, semisal seperti gambar dibawah ini :

Pivot Table • Dengan cara yang sama juga berikan label untuk keterangan Region dan sales , sehingga akan punya tampilan sbb :

Pivot Table • Untuk membuat slicer lebih menarik kita dapat memasukan slicer yang dapat menggambarkan data terfilter berdasarkan perintah yang dimasukan langkah nya adalah : 1 2 3

Pivot Table • Lalu lakukan pengaturan untuk membuat timeline dengan cara: 1 2 3

Pivot Table • Hingga hasilnya adalah sebagai berikut: