PH D AFHANDLINGER P AAU FRA INDLEVERING TIL

PH. D. -AFHANDLINGER PÅ AAU FRA INDLEVERING TIL E-PUBLICERING Nils Thidemann, VBN-redaktionen, AAU Seminar: Ph. D on Track, Oslo den 23. maj 2013

30 MIN. – 15 MIN. Agenda • Fra indlevering til udgivelse – Præsentation af processen omkring ph. d. -afhandlinger på AAU • Rundbordsdiskussion • Opsamling TITEL PÅ PRÆSENTATION | 26 -02 -2013 VBN-REDAKTIONEN - AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

BAGGRUNDEN FOR INITIATIVET • BFI – den bibliometriske forskningsindikator • Pligtaflevering til Aalborg Universitetsbibliotek • Registrering og eksponering i VBN, AAU’s forskningsportal, www. vbn. aau. dk • Optimering af afleverings- og publiceringsproces • Ensartede procedurer på alle 4 hovedområder PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

PROCESSEN – KORT FORTALT Indlevering af ph. d. -afhandling Plagiattest af ph. d. -afhandling Trykning af afhandling til bedømmelsesudvalget Trykning af afhandling til forsvar E-publicering i AAU Ph. D. -serie PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

INDLEVERING • Aflevering gennem VBN Den ph. d. studerende – forskningsadministrationssystemet (Pure) • Format: prædefineret skabelon – In. Design, La. Te. X eller word Fordele ved VBN: • Den Ph. d. -studerende er allerede bruger af VBN • Kan relatere til øvrigt indhold • Sikrer maksimal eksponering • www. vbn. aau. dk PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

PLAGIATTEST Plagieringssystemet Ephorus • • Kopi af filen sendes til Ephorus Filen scannes Plagiat-rapport returneres til VBN Ph. d. -skolen visiterer og vurderer PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

FØRSTE TRYKNING AF AFHANDLING Aalborg Universitetsforlag • Forlaget får alert om registrering • Trykker arbejdsudgave (A 4) • Sendes via fakultetet til bedømmelsesudvalget PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

ANDEN TRYKNING AF AFHANDLING Aalborg Universitetsforlag • • • Afhandling indstilles til forsvar Indstilling registreres i VBN Forlaget får alert om indstilling Trykker bogudgave Offentliggøres i “rimelig tid” inden forsvar PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

E-PUBLICERING VBNredaktionen • • Graden tildeles af fakultetet Tildelingen registreres i VBN Forlaget klargører en e-version af afhandlingen Denne publiceres i AAU’s Ph. d. -serier • Der etableres 4 serier: Hum, Samf, Tek/Nat, Sund. PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

ARKIVERING VBNredaktionen • Fuld arkivering i VBN • Samtlige versioner med historik og dokumentation gemmes til administrativt brug PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

PRISMODEL Model Format Standard 17 x 24 cm. 250 sider Antal Pris, s/h * 20 stk. 6. 000 Dkr. incl. 5 arbejdsudgaver (ca. 800 EUR) Alternativ 21 x 26 cm. 250 sider 20 stk. 6. 000 Dkr. Incl. 5 arbejdsudgaver Pris, farve * 8. 500 Dkr. (ca. 1. 140 EUR) 8. 500 Dkr. * Pris ex. moms PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

AKTØRERNE PÅ PROJEKTET • Samarbejde mellem – Ph. d. -skolerne – Aalborg Universitetsforlag – Aalborg Universitetsbibliotek (VBN-redaktionen) • Ledelsesmæssigt ansvar – Direktion og Ph. d. -skoleledere PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

VÆSENTLIGE POINTER FRA PH. D. -SKOLERNE • Det skal være en fleksibel model • Udgivelse af forskellige typer: – flerheds-afhandlinger – Mono-afhandlinger • Håndtering af komplicerede forløb • Undtagelse for udgivelse i “AAU Ph. d. -serier” • Ensartede service – ensartet grafisk udtryk – rummelighed omkring organisatoriske forskelle PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

IMPLEMENTERINGSPLAN • Kommunikationsplan – De 4 skoler står bag en samlet udmelding til alle ansatte – Hver skole implementerer nye procedurer i egen organisation – VBN-redaktionen formidler bredt: pressen og egne nyhedskanaler • Implementering – Opstarter én skole af gangen • Omfang – Forventer ca. 200 udgivelser pr. år • Tidsplan – Starter implementering efterår 2013 PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

SPØRGSMÅL? Nils Thidemann, Aalborg Universitetsbibliotek nt@aub. aau. dk

SPØRGSMÅL OG DISKUSSION V. WORKSHOP • Egne erfaringer med Ph. d. -publicering? • Er der noget vi har overset? • Udfordringer? • Next step – gode idéer? PH. D. – FRA INDLEVERING TIL PUBLICERING | 23 -05 -2013 AALBORG UNIVERSITETSBIBLIOTEK

TAK FOR DENNE GANG Venlig hilsen Mia Bech og Nils Thidemann Aalborg Universitetsbibliotek