Perustettu Suomen Senaatin ptksell 31 01 1902 vihitty

Perustettu Suomen Senaatin päätöksellä 31. 01. 1902, vihitty käyttöönsä 01. 06. 1902

Veikko Palosuon mukaan ( 1. 1. 1987): Hautausmaa on kooltaan 0, 31 ha ja se on erotettu sittemmin omaksi tilakseen RN: o 1: 5 Niinikummun kylää. Paikka on ollut käytössä yli 80 vuotta, niistä ensimmäiset 40 vuotta ilman kirjallisia sääntöjä. Noin joka toinen vuosi se on ottanut lepoonsa suvun jäseniä. Paikkansa ovat saaneet myös eräät Koivikon isäntäväen uskolliset palvelijat: Mari Karvonen ja Heikki Matikainen.

Veikko Palosuo (jatkoa) 1. 1. 1987: Akseli Branderin aloitteesta hautausmaan hoitoa varten hankittiin kirjalliset hoito-ohjeet opetusministeriöltä, jonka hallintoalaan nämä asiat kuuluvat. Päätöksen allekirjoittivat 30. toukokuuta 1950 opetusministeri Lennart Heljas hallitusneuvos Arvo Salminen. Hoito-ohjeissa todetaan, että hautausmaa on perustettu senaatin päätöksen mukaisesti A. E. Branderia ja hänen puolisoaan sekä heidän lapsiaan ja mahdollisia muita lähisukulaisia varten. Viimeksi mainittuja ovat Uuno Suvannon perheen jäsenet. (Uuno Suvannon äiti Augusta Svahn oli Anna Branderin vanhin sisar).

Veikko Palosuo (jatkoa) 1. 1. 1987: • Hautapaikkoja on alueen kartassa noin 350. Noin 50 paikkaa vastaava hautausmaan etuala on jätetty vapaaksi. • Hautausmaan perustajien lapset ovat nuorinta lukuun ottamatta haudattu Koivikolle. Lastenlapsista on muutamia haudattu muualle. Tätä kirjoitettaessa syksyllä 1986 Koivikolle on haudattu kaikkiaan 40 vainajaa.

Lisäys (Juha Palosuo , Joensuussa 15. 12. 2006): Koivikon hautausmaan omistussuhteiden selkeyttämiseksi perustivat Aksel Emil- ja Anna Amalia Branderin jälkeläiset vuonna 1997 Koivikon suku ry- nimisen yhdistyksen, jonka tehtäväksi määriteltiin *) ”omistaa ja ylläpitää Kiteen kaupungin Niinikummun kylässä sijaitsevaa sukuhautausmaata…” Knud Palosuon perilliset lahjoittivat yhdistykselle varsinaisen sakraalimaan. *) muita tehtäviä sukututkimus, suvun perinteiden vaaliminen, ylläpitää rekisteriä suvun jäsenistä ja yhteenkuuluvuuden tunteen edistäminen

Hautausmaan portti • . Hautausmaan ympäristön rauhoittamiseksi Ingeborg Labbart lahjoitti Koivikon suku ry: lle n. 0, 40 ha: n suuruisen lisäalueen samana vuonna ja se rekisteröitiin nimellä ”Hautausmaan portti”, RN: o 1: 32. Se käsittää hautausmaan sisääntuloalueen sekä kaistaleen maata suojelualueeksi vanhan Savonlinnantien alapuolelta.

Hautausmaakirja Hautausmaahan siunatuista vainajista on 1920 -luvulta lähtien koottu kirjaa henkilökuvauksineen. Kirjaa on täydennetty hautaustapahtuman jälkeen ja täydennyssivut on monistettu kirjan omistajille. Kirja päätettiin täydentää nykyiseen asuunsa hoitokunnan kokouksessa elokuussa 1986. Hautausmaan ylläpito Alueen hoidosta vastaa viisijäseninen hoitokunta. Hautausmaan kulut katetaan hautapaikkojen luovutusmaksuin, lahjoituksin ja puustotuloin. Alueen siistimiseksi on keväisin pidetty talkoot. Hautapaikkojen kunnossapito kuuluu perhekunnille.

Hoitokunnan ensimmäiset jäsenet olivat johtajatar Helena Elisabeth Brander, maanviljelysneuvos Akseli Brander, rouva Oiti Numminen, metsänhoitaja Veikko Palosuo ja agronomi Knud Palosuo Hoitokunta on täydentänyt kokoonpanoaan vuosikymmenien kuluessa useita kertoja pitäen huolta siitä, että eri sukuhaarat ovat siinä jatkuvasti edustettuina. Hoitokunnan kokoonpano 17. 7. 1997 alkaen on ollut seuraava: Juha Palosuo, (puh. joht. ) - varajäsen Helena Suvanto Asta Stadius, (varap. j. ) - varajäsen Matti Vuorjoki Olli Palosuo - varajäsen Liisa Palosuo Ingeborg Labbart - varajäsen Kirsti-Liisa Heiskanen Marja Simola, sihteeri - varajäsen Tellervo Romppanen