PERTEMUAN KE13 14 Perhitungan tenaga Sistem RM n

PERTEMUAN KE-13 & 14 Perhitungan tenaga: Sistem RM n Rincian kegiatan n Data yang dibutuhkan n Metode yang digunakan n Langkah-langkah menghitung kebutuhan tenaga n sdm-sis/12/2008 1

Tujuan Instruksional n Umum: Mahasiswa mampu memahami dan n Khusus: mempraktekkan metode perhitungan tenaga MIK n n n Memahami sistem RM & kegiatannya Mengetahui data yg dibutuhkan utk menghitung tenaga Mempraktekkan langkah-langkah metode perhitungan kebutuhan tenaga sdm-sis/12/2008 2

Acuan Keputusan Men. Kes RI Nomor: 81/Men. Kes/SK/I/2004 tertanggal 13 Januari 2004 Tentang n Pedoman Penyusunan Perencanaan SDM Kes di Tingkat Provinsi, Kab/Kota & RS n sdm-sis/12/2008 3

PENGERTIAN n SDM Kesehatan: seseorang yg bekerja aktif di bidang kes baik yg memiliki pendidikan formal kes maupun tidak yg untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dlm melakukan upaya kes. sdm-sis/12/2008 4

n Tenaga Kesehatan: setiap orang yg mengabdikan diri di bidang kes, memiliki pengetahuan dan/atau ketrampilan melalui pendidikan formal di bidang kes yg untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dlm melakukan upaya kes. sdm-sis/12/2008 5

n Kegiatan standar: satunya waktu (angka) yg diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan pelayanan kes oleh tenaga kes sesuai standar profesinya sdm-sis/12/2008 6

n Standar beban kerja : banyaknya jenis pekerjaan yg dapat dilaksanakan oleh seorang nakes profesional dalam 1 th kerja sesuai standar profesional & memperhitungkan waktu libur, sakit, ijin, cuti, dll sdm-sis/12/2008 7

n Analisa beban kerja: upaya menghitung beban kerja pd satuan kerja dgn cara menjumlah semua beban kerja dan membagi dg kapasitas kerja perorangan persatuan waktu. sdm-sis/12/2008 8

n Beban kerja : banyaknya jenis pekerjaan yg harus diselesaikan oleh tenaga kes profesional dlm 1 th di saryankes. sdm-sis/12/2008 9

METODE PENYUSUNAN 1. Keperluan kes (Health Need Method) 2. Kebutuhan kes (Health Services Demand Method) 3. Sasaran upaya kes yg ditetapkan (Health Service Targets Method) 4. Rasio terhadap sesuatu nilai (Ratio Method) sdm-sis/12/2008 10

Metode Penyusunan 5. 6. Daftar susunan pegawai/DSP (Authorized staffing list) Indikator kebutuhan tenaga berdasarkan beban kerja (Work Load Indicator Staff Need /WISN) 7. Skenario/proyeksi dari WHO sdm-sis/12/2008 11

n Work Load Indikator Staff Need (WISN) : Indikator yg menunjukkan besarnya kebutuhan tenaga pd sarana berdasarkan beban kerja, sehingga alokasi/relokasi tenaga akan lebih mudah dan rasional sdm-sis/12/2008 12

Administrator Informasi Kesehatan/Perekam Medis n Orang yg mengumpulkan, menyimpan, mengolah, menyampaikan data dan informasi yankes pasien yg berkualitas tinggi dg memperhatikan aspek hukum & etika profesi fungsi-fungsi RMIK. sdm-sis/12/2008 13

Penyelenggaraan RMIK Pasien mendaftar, berobat jalan, UGD, dirawat sdm-sis/12/2008 14

Sistem Rekam Medis 1. 2. 3. 4. 5. 6. penamaan penomoran registrasi penataan klasifikasi indeks pelaporan 8. penyimpanan 9. penjajaran (filing) 10. pengambila n 11. penyusuta n dan sdm-sis/12/2008 pemusnahan 7. 15

Perhitungan dengan metode WISN Mudah dioperasionalkan n Mudah digunakan n Secara teknis mudah diterapkan n Komprehensif n Realistis n sdm-sis/12/2008 16

Langkah-langkah WISN 1. 2. 3. 4. 5. Menetapkan waktu kerja tersedia Menetapkan UK & kategori SDM Menyusun standar beban kerja Menyusun standar kelonggaran Perhitungan kebutuhan tenaga/unit kerja sdm-sis/12/2008 17

Data yg dibutuhkan dalam menetapkan waktu kerja tersedia Hari kerja: 1 minggu n 1 tahun n Cuti tahunan n Diklat n Hari libur n Sakit & ijin/th n Waktu kerja/hr n = 5 hr kerja = 5 x 52 mg = 260 (A) = 12 hr (B) = 6 hr (C) = 15 hr + 4 hr CB (D) = 12 hr (E) = 8 jam (F) sdm-sis/12/2008 18

1. Menetapkan waktu tersedia n n n A = hr kerja D = libur nasional B = cuti tahunan E = ijin, sakit, dll C = diklat F = waktu kerja Waktu kerja tersedia = {A – (B + C + D + E)} x F 260 -(12+6+19+12) x 8 jam = 260 – 49 x 8 jam = 1. 688 jam sdm-sis/12/2008 19

WAKTU KERJA TERSEDIA KODE FAKTOR KATEGORI SDM KETERANGAN PERAWAT DR AIK/PM A Hari kerja 260 260 Hari/th B Cuti tahunan 12 12 12 Hari/th C Diklat 5 10 6 Hari/th D Hari libur nasional 19 19 19 Hari/th E Ketidakhadiran kerja 10 12 12 Hari/th F Waktu kerja 8 8 8 Jam/hari 1. 712 1. 656 1. 688 Jam/tahun 214 207 211 Hari kerja/th Waktu kerja tersedia Hari kerja tersedia sdm-sis/12/2008 20

Waktu Kerja Tersedia AIK/Perekam Medis Kode Faktor AIK Keterangan A Hari kerja 260 Hr/th B Cuti tahunan 12 Hr/th C Diklat 6 Hr/th D Libur nasional 19 Hr/th E Tidak hadir 12 Hr/th F Waktu kerja 8 Jam/hari Waktu kerja tersedia 1. 688 Jam/th Hari kerja tersedia 211 Hari kerja/th sdm-sis/12/2008 21

Uraian perhitungan n Hari kerja tersedia AIK: – {260 – (12 + 6 + 19 + 12)} – 211 hari kerja/th n Waktu kerja tersedia AIK: – (211 hr/th) x 8 (jam/hr) – 1. 688 jam kerja/th sdm-sis/12/2008 22

2. Menetapkan Unit Kerja & Kategori SDM Data & informasi yg dibutuhkan: n Struktur org, uraian tugas pokok dan fungsi masing unit n Kept Direktur RS ttg pembentukan UKRM sdm-sis/12/2008 23

2. Menetapkan Unit Kerja dan Kategori SDM n Data pegawai berdasarkan pendidikan yg bekerja di UKRM n PP 32 ttg tenaga kesehatan n UU ttg jabatan fungsional n Standar profesi, std pelayanan dan SOP di UKRM sdm-sis/12/2008 24

3. Menyusun Standar Beban Kerja n Standar beban kerja: volume/kuantitas beban kerja 1 th n Disusun berdasarkan wkt yg dibutuhkan utk menyelesaikan (rata-rata wkt) dan waktu yg tersedia/th yg dimiliki oleh masing kategori tenaga sdm-sis/12/2008 25

Beban Kerja Meliputi: n Kegiatan pokok yg dilaksanakan n Rata-rata waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok n Standar beban kerja/th sdm-sis/12/2008 26

Kegiatan Pokok n Kumpulan berbagai jenis kegiatan sesuai standar pelayanan dan SOP utk menghasilkan pelayanan yg dilaksanakan oleh AIK dg kompetensi tertentu sdm-sis/12/2008 27

Contoh Kegiatan Pokok Sub. Unit Kerja Pendaftaran Kegiatan pokok Pasien Baru: n. Wawancara n. Mencatat data sosial pasien n. Mengisi data pd komputer n. Mencetak form RM Pembuatan RM Baru Pasien Lama: -Wawancara -Mengecek data di komputer -Mencetak form-peminjaman -Menyiapkan RM Pengambilan RM lama sdm-sis/12/2008 28

Rata-rata Waktu Suatu waktu yg dibutuhkan suatu kgtan pokok oleh masing-masing tenaga. n Kebth waktu menyelesaikan kegiatan sangat bervariasi & dipengaruhi: std pelayanan, SOP, sarana & prasarana yg tersedia dan kompetensi SDM n sdm-sis/12/2008 29

Rata-rata Waktu n (lanjutan) Ditetapkan berdasarkan pengamatan & pengalaman selama bekerja dan kesepakatan bersama. sdm-sis/12/2008 30

Rata-rata Waktu (lanjutan) n Sebaiknya ditetapkan berdasarkan wktu yg dibutuhkan utk menyelesaikan tiap kegiatan pokok oleh SDM yg memiliki kompetensi, kegiatan pelaksanaan, std pelayanan, SOP & memiliki etos kerja yg baik sdm-sis/12/2008 31

Standar Beban Kerja Vol/kuantitas beban kerja slm 1 th n Disusun berdasarkan waktu yg dibutuhkan utk menyelesaikan (waktu rata-rata) dan waktu kerja tersedia yg dimiliki oleh masing kategori SDM n sdm-sis/12/2008 32

Rumus perhitungan Std beban kerja = Waktu kerja tersedia Rata-rata wkt per kegiatan pokok sdm-sis/12/2008 33

Kegiatan Pokok dan Rata-Rata Waktu Kerja No Kategori SDM 1 D 3 RM&IK Unit kerja/kgt pokok Rata-rata waktu Std beban kerja Pendaftaran: -Wawancara -Mengisi data sosial di komp -Membuat indeks utama pas -Mencetak form-RM sdm-sis/12/2008 34

4. Penyusunan Standar Kelonggaran n Tujuan: diperolehnya faktor kelonggaran tiap kategori SDM meliputi jenis kegiatan & kebutuhan waktu utk menyelesaikan suatu kegiatan yg tdk terkait langsung atau dipengaruhi tinggi rendahnya kualitas atau jumlah kegiatan pokok/pelayanan sdm-sis/12/2008 35

Faktor Kelonggaran Contoh: n Rapat, penyusunan laporan, menyusun pengebonan barang, dll n Frekuensi kegiatan dlm suatu hari, minggu, bulan n Waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan sdm-sis/12/2008 36

Rumus menyusun standar kelonggaran Standar Kelonggaran = Rata-rata waktu /faktor kelonggaran Waktu kerja tersedia sdm-sis/12/2008 37

Contoh n n Hari kerja tersedia: 211 hari Waktu kerja : 211 x 8 jam = 1. 688 jam Ftr kelonggaran : 2 jam x 52 = 104 jam Stdr kelonggaran : 104 jam/th 1. 688 jam/th : 0, 06 tenaga sdm-sis/12/2008 38

5. PERHITUNGAN TENAGA Sumber data yg dibutuhkan: n Data yg diperoleh sebelumnya, Waktu kerja tersedia n Std beban kerja n Std kelonggaran n n Kuantitas kegiatan pokok per unit kerja selama 1 th sdm-sis/12/2008 39

Kuantitas kegiatan pokok per unit kerja Disusun berdasarkan kgtn pelayanan yg dilaksanakan selama kurun wkt 1 th n Unit Rawat Jalan: n Data kegiatan tiap unit kerja n Data kunjungan (laporan RL) n sdm-sis/12/2008 40

Kuantitas kegiatan pokok per unit kerja Unit Rwt Inap dibutuhkan data: n Jml tempat tidur n Jml pasien masuk/keluar 1 th n Rata-rata hari rawat n Rata-rata lama perawatan/LOS sdm-sis/12/2008 41

I. UNIT RAWAT JALAN (contoh) No 1 2 3 Kegiatan Waktu yg diperlukan (menit) Pendaftaran pasien baru : -Wawancara -Mengisi data sosial di komputer -Membuat indeks utama pasien -Mencetak form-RM 2’ 0, 5 ‘ 1‘ 0, 5’ Pendaftaran pasien lama : -Wawancara -Mengecek data di komputer -Mencetak form-peminjaman RM -Menyiapkan RM 1‘ 0, 5 ‘ 2‘ Pengiriman RM: -Mengelompokkan RM/klinik -Menulis ekspedisi -Mengantar RM ke klinik 0, 5 ‘ 1‘ 3‘ Subtotal sdm-sis/12/2008 4‘ 4‘ 4, 5 ‘ Volume kgtn Total waktu (menit) 100 400 ‘ 250 1. 000 ‘ 350 1. 575 ‘ 2. 975 ‘ 42

I. UNIT RAWAT JALAN (contoh) No 4 5 6 Kegiatan lanjutan Waktu yg diperlukan (menit) Penerimaan & Penataan RM : -Mengecek rekam medis -Menandatangan buku ekspedisi -Menyusun formulir -Analisis kuantitatif 1’ 0, 5 ‘ 1‘ 1, 5’ Klasifikasi penyakit & tindakan : -Membaca resume medis -Mengecek data di komputer -Memberikan kode penyakit 1‘ 0, 5 ‘ 1” Pengisian indeks penyakit: sdm-sis/12/2008 4 2, 5 Volume kgtn Total waktu (menit) 100 400 ‘ 250 625 ‘ 350 1. 575 ‘ 43

I. UNIT RAWAT INAP No Kegiatan 1 Pendaftaran pasien baru : -Wawancara -Mengisi data sosial di komputer -Membuat indeks utama pasien -Mencetak form-RM 2 Pendaftaran pasien lama : -Wawancara -Mengisi data di komputer -Mencetak form-RM Waktu yg diperluka n (menit) sdm-sis/12/2008 Volume kgtn Total waktu (menit) 44

Kebutuhan SDM-UKRM n Rumus Kuantitas kegiatan pokok + Standar kelonggaran Standar beban kerja sdm-sis/12/2008 45

Penugasan Diskusi kelompok n Menghitung kebutuhan tenaga n Media formulir penugasan n Presentasi n sdm-sis/12/2008 46

sdm-sis/12/2008 47