PERTEMUAN KE VIII SPESIFIKASI MODUL SIRKULASI DAN MODUL

PERTEMUAN KE VIII SPESIFIKASI MODUL SIRKULASI DAN MODUL OPAC Tujuan: Mahasiswa dapat menyebut spesifikasi modul sirkulasi dan Modul OPAC. Referensi: WIDODO. Sekilas tentang karakteristik modul sirkulasi. Makalah disampaikan dalam Seminar dan Workshop “Membangun Perpustakaan Sekolah Berbasis Teknologi Informasi”, oleh Program DIII Perpustakaan Fisip UNS, di R. Seminar FISIP UNS, 3 Oktober 2005. WIJOYO, Widodo H. Membangun Automasi Perpustakaan: tinjauan kebutuhan spesifikasi software. Makalah disampaikan dalam Seminar Membangun Atuomasi Perpustakaan, diselenggarakan oleh UPT Perpustakaan ISI Surakarta, pada tanggal 13 Juli 2009, dalam rangka Dies Natalis ISI Surakarta ke-45, tahun 2009. Moore, Amy & Lora Mirza Circulation Services dari http: //facstaff. gpc. edu/~abursi/Chapter%206%20%20 Circulation%20 Services. ppt diakses 30 Maret 2011, jam 10. 53 Slide 0

Modul Sirkulasi didesain untuk keperluan meja pelayanan: 1. Kebijakan Sirkulasi 2. Pelayanan Sirkulasi 3. Pelaporan Kegiatan Sirkulasi 4. Informasi Slide 1

Spesifikasi Modul Sirkulasi (umum) 1. Security system for different levels 2. Help menues at any level menu 3. Searching menues 4. Search menu update 5. Record control 6. Automatic indexing 7. Repeatable field 8. Automatic duedate 9. Used barcodes are controlled 10. Usecount and totalused are identified Slide 2

Modul Sirkulasi (lanjutan) 1. Mendifinisikan Kebijakan Sirkulasi a. Menentukan jenis keanggotaan dan hak peminjamannya b. Menentukan lama peminjaman, besar denda keterlambatan c. Menentukan jumlah koleksi yang dipinjam dari masing-masing jenis anggota d. Menentukan kapan tagihan harus dikirim e. Menentukan kapan anggota diblokir f. Menentukan hari-hari libur perpustakaan g. Menentukan jenis koleksi yang bisa dipinjam dan berapa waktunya Slide 3

Modul Sirkulasi (lanjutan) 2. Layanan di Meja Sirkulasi a. Peminjaman b. Perpanjangan c. Pengembalian d. Pemblokiran e. Denda f. Beaya g. Menambah, mengupdate, menghapus data anggota h. Mengubah status keaggotaan i. Pembayaran, cicilan untuk denda/beaya j. Pemesanan k. Record pernah dipinjam l. Record pernah pinjam m. Tagihan n. Penarikan Slide 4

Modul Sirkulasi (lanjutan) 3. Laporan Kegiatan Sirkulasi (Statistik) a. Laporan peminjaman, pengembalian, perpanjangan b. Laporan keanggotaan c. Laporan denda/beaya d. Laporan keterlambatan e. Laporan pemanfaatan koleksi f. Laporan frekuensi peminjaman oleh pengguna g. Laporan inventarisasi koleksi h. dll. Slide 5

Modul Sirkulasi (lanjutan) 4. Informasi a. Informasi koleksi (penelusuran informasi) b. Informasi peminjam c. Informasi koleksi yang dipinjam d. dll. Slide 6

(online public access catalog) - PAC - KATALOG ONLINE - KATALOG TERPASANG - KATALOG KOMPUTER Barbara (2001): katalog terpasang (online catalog) merupakan katalog perpustakaan yang memuat informasi data bibliografi berbasis komputer, di mana data disimpan pada suatu server sehingga data tersebut bisa diakses langsung secara terpasang/terhubung dari komputer terminal (workstation) baik lokal maupun global. Slide 7

19 APR 12 UPT Perpustakaan UNS Public Access Catalog port/1468 Silakan Anda melakukan pelacakan dengan menu di bawah ini, dengan catatan : apabila memilih "SUBYEK", "KATA KUNCI SUBYEK" atau "KATA KUNCI TOPIK", tidak ditemukan dalam bahasa Indonesia, gunakan bahasa Inggrisnya, atau sebaliknya. PEMINJAMAN MULAI 1 MEI 2011, KETERLAMBATAN RP. 500, 00 PER HARI PER BUKU 1. JUDUL 2. KATA KUNCI JUDUL 3. SUBYEK 4. KATA KUNCI SUBYEK 5. PENGARANG 6. KATA KUNCI PENGARANG 7. KATA KUNCI TOPIK 8. ISSN 9. ISBN/ISSN 10. NOMER KELAS Enter your selection(s) and press <enter>: S=Shortcut on, BB=Bulletin Board, ? =Help 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BARCODE Judul Jurnal Judul Seri Cetak Bibliografi Pilihan Kamus elektronik Kata-kata yang terkait Info Buku Catatan Anggota Menu Bahasa Inggris Quit Searching Slide 8

19 APR 12 UPT Perpustakaan UNS Public Access Catalog port/215 07: 04 am You can search by any of the methods listed here Enter the number of the search you want. 1. TITLE 2. AUTHOR 3. SUBJECT 4. SERIES 5. UNIFORM TITLE 6. KEYWORD(s) from TITLE 7. KEYWORD(s) from AUTHOR 8. KEYWORD(s) from SUBJECT 9. KEYWORD(s) from SERIES 10. KEYWORD(s) from TOPIC 11. KEYWORD(s) from UNIFORM TITLE AUT 12. ISBN/ISSN 13. ISSN (only) 14. Dynix BIB # 15. Item BARCODE 16. CALL Number 17. Print Saved Bibliography 18. Best Seller Lists 19. Review Patron Record 20. Quit Searching Enter your selection(s) and press <enter> : S=Shortcut on, BB=Bulletin Board, ? =Help Slide 9

Karakteristik 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. searching is faster, easier, efficient more users at the same time keyword access (browsing is easier) index term browsing sugestion terms hit count data read only more searching options basic searching/advanced searching display options: brief, medium, full bibliographic standard remote/internet access downloading/saving: external/computer disc Slide 10

hit count Slide 11

Brief display Slide 12

back Slide 13

Karakteristik (lanjutan) 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. help facilities sending via e-mail boolean operator (AND, OR, NOT) truncations printing may be available material/item status ignoring of punctuation marks ignoring of articles (a, an, the) multiple display formats access to other databases reports Slide 14

Truncation (pemenggalan) Comput… COMPUTED COMPUTERISE COMPUTING COMPUTERIZED COMPUTATIONAL COMPUTATIONS COMPUTERNETWORKS

material/item status Slide 16