PERTEMUAN 6 SRI HASTUTI HANDAYANI M SI Psi

PERTEMUAN 6 SRI HASTUTI HANDAYANI, M. SI, Psi

TUJUAN Setelah mengikuti pertemuan ini, mahasiswa diharapkan : • Mampu menyebutkan pengertian dan manfaat program pelatihan & pengembangan. • Mampu menyebutkan langkah-langkah pengembangan & implementasi program training dalam suatu organisasi • Menjelaskan bagaimana need assesment dilakukan • Menjelaskan faktor-faktor yg mempengaruhi learning & transfer of training • Mendiskusikan bagaimana mengevaluasi training

DISKUSI • Menurut Anda, mengapa training itu diperlukan ? • Menurut Anda, mengapa setiap karyawan yang ada di restaurant Mc. Donald atau KFC harus mendapatkan training ? • Menurut Anda, mengapa para manager ingin meningkatkan management skill ?

PENGANTAR q Training merup aktivitas utama pada sebagian besar perusahaan besar baik swasta & publik untuk kary baru maupun yg berpengalaman. 1. Kary baru : harus mempelajari bgm melaksanakan tugasnya 2. Experienced employee : harus belajar untuk tetap berkembang menghadapi tuntutan pekerjaannya kian bertambah & rumit q Terkadang untuk promosi dipersyaratkan utk mengikuti training ttt hingga benar-benar menguasai

PENGERTIAN TRAINING (PELATIHAN) q Usaha terencana yg dilakukan oleh suatu organisasi utk memfasilitasi karyawan dlm mpelajari kompetensi yg dperlukan dlm pekerjaan, yang meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap yg penting bg dihasilkannya kinerja sukses/unggul. q Suatu proses pendidikan jangka pendek yang menggunakan prosedur sistematis dan terorganisir, dg tujuan mempelajari pengetahuan dan ketrampilan teknis untuk tujuan ttt. q Untuk tenaga kerja non manajerial.

PENGERTIAN PENGEMBANGAN (DEVELOPMENT) q Proses pendidikan jangka panjang yg menggunakan prosedur sistematis dan terorganisir yg tujuannya mempelajari pengetahuan konseptual dan teoritis untuk tujuan 2 umum. q Pengembangan pd umumnya berhubungan dg peningkatan kemampuan pegawai dlm rangka meningkatkan kinerja di masa yg akan datang, dg menekankan pd ketrampilan interpersonal dan pengambilan keputusan. q Untuk tenaga kerja manajerial.

PELATIHAN vs PENGEMBANGAN • Jangka waktu (pendek vs panjang) • Level atau golongan peserta (non manajerial vs manajerial) • Materi (pengetahuan dan ketrampilan teknis vs pengetahuan teori dan konseptual) • Tujuan (tertentu/khusus vs umum)

Tujuan & Manfaat Pelatihan & Pengembangan • • • Meningkatkan produktivitas Meningkatkan mutu atau kualitas Meningkatkan semangat kerja Menarik & menahan tenaga kerja yg baik (retensi) Menjaga kesehatan & keselamatan kerja Menunjang pertumbuhan & perkembangan pribadi Meningkatkan ketepatan dlm perencanaan SDM Menghindari keusangan/obsolescence Membantu kesinambungan organisasi

5 LANGKAH MENGEMBANGKAN PROGRAM TRAINING YG EFEKTIF Conducting Training Needs Assesment Set Objectives Design Training Deliver Training Evaluate Training 1. Menentukan siapa yg membutuhkan training & jenis training yg dibutuhkan 2. Menentukan tujuan yg jelas yg akan dicapai dlm training 3. Mendisain program training 4. Mengadakan training sesuai dg hasil need assesment 5. Mengevaluasi training utk menentukan bhw apakah tujuan training tercapai

NEED ASSESMENT q Dilakukan utk menentukan kebutuhan training kary & content (isi) training yang sesuai q Jgn terjadi training the wrong people & teaching the wrong content q Menurut Goldstein (1993), need assesment sebaiknya memfokuskan pada 3 level yaitu organisasi, job & person 1) Organization level : melalui analisis tujuan organisasi dapat memberikan pedoman tentang training yg dibutuhkan 2) Job level : melalui job analisis dan KSAO yg dipersyaratkan dapat memberikan informasi training khusus yg dibutuhkan 3) Person Level : dg membandingkan KSAO job dan KSAO people (calon kary atau kary) dpt memberikan info ttg potential training need

Lanjutan. . . q Langkah menentukan Content Training q Mereview isi /content program training q Menganalisis KSAO dan merangking bagian penting manakah yang ingin dikembangkan dari job tsb q Memilih content training yg sesuai untuk job tsb

4 Macam Ketrampilan yg Dilatihkan 1. Knowledge Based Skills : ketrampilan yg didasarkan pd pengetahuan yg dikuasai 2. Singular Behavior Skills : ketrampilan perilaku sederhana (observable, dpt dibentuk), mis: menjalankan mesin 3. Limited Interpersonal Skills : ketrampilan hub antar pribadi terbatas atau searah, mis memberi umpan balik pd bawahan 4. Social Interactive Skills : ketrampilan interaksi sosial (lbh luas, manajerial)

SET OBJECTIVES q. Menetapkan kriteria pencapaian § Kriteria merup acuan untuk mendisain training § Kriteria merup standard evaluasi utk program training § Kriteria dinyatakan dlm bentuk apa yg dapat dilakukan (DO )atau diketahui (KNOW) setelah training q. Tujuan / Pencapaian Training sebaiknya didasarkan pada hasil need assesment q. Sasaran digambarkan dlm bentuk perilaku yg dapat diamati

Penetapan Sasaran • Sasaran Kognitif Mis : mampu mengidentifikasi sesuatu • Sasaran Afektif Mis: perasaan, sikap, kecenderungan, kesediaan, dll. • Sasaran Psikomotor (perilaku gerak) Mis; Mengetik

DISAIN TRAINING Trainee Characteristic Training Design : Feedback General Principle Identical Element Overlearning Sequencing Work Environment Learning Transfer of training to the job

Lanjutan. . 1. Trainee Characteristic q Harus dipertimbangkan q Berbeda karakteristik = berbeda kebutuhan q Berbeda Capability = berbeda dlm mempelajari tugas (Ada yg lbh baik dlm cognitive task, skilled task : misal akademisi Vs atlet) q Ability, Sikap dan Motivasi juga mempengaruhi outcome training (Noe, 1986) q Perbedaan cara mempelajari materi baru ( mis, ada yg lbh baik belajar dari presentasi, ada yg tulis) menentukan hasil training

Lanjutan. . . 2. Training Design Feed Back q. Penting dlm learning, krn dg adanya feedback dpt mengetahui apakah trainee telah mempelajari material dg benar/sesuai q. Feedback : melalui test kepada trainee atau trainee dapat mengajukan pertanyaan ke trainer General Principles q. Dlm training sebaiknya mengajarkan “mengapa hal itu dilakukan” dan “bagaimana hal itu dilakukan”. q. Tujuannya adalah memberikan framework of learning

Lanjutan. . Identical Element q Artinya respon dlm situasi training = job situation q Artinya stimulus yg dipersepsi di setting training = job situation q Kesesuaian antara stimuli & respon dlm setting training memudahkan trainee menerapkannya dalam job setting Overlearning Para trainee memperoleh latihan praktis, skill dan pengetahuan baru yg mencukupi dan dapat melanjutkannya hingga lancar dan menjadi automatic saat menjalan tugasnya.

Lanjutan. . . 2. Work Environment § § Iklim untuk transfer Dukungan manajemen dan rekan kerja Kesempatan utk mengaplikasikan Dukungan teknologi

LEARNING q Prakondisi Proses Pembelajaran § Diperlukan adanya kesiapan kondisi psikologis/ mental § Diperlukan kemampuan dan kesiapan trainee utk dilatih § Situasi terbaik adalah bila sso dpt belajar krn adanya kemauan utk belajar (motivasi) § Keingintahuan, kebutuhan utk berprestasi dan peningkatan harga diri sso akan meningkatkan motivasi internal § Perlu mempertimbangkan harapan trainee, krn akan mempengaruhi reaksi secara keseluruhan suatu program pelatihan.

Lanjutan Learning. . . q Konsep Dasar Pembelajaran § § § § Pemberitahuan tujuan pelatihan Relevansi Partisipasi aktif Penguatan (Reinforcement) Pengetahuan ttg hasil (feedback) Distribusi pembelajaran Praktek/latihan dan pengulangan Transfer of training

TRANSFER OF TRAINING • Suatu aplikasi yg efektif dan kontinyu dari trainee mengenai pengetahuan dan ketrampilan yg telah dipelajarinya dlm suatu program pelatihan baik di dlm maupun diluar pekerjaan. – Apakah trainee mengaplikasikan ketrampilan dlm melakukan tugasnya? – Seberapa sering mrk mengaplikasikan ketrampilan tsb? – Sampai seberapa jauh derajat kesulitan dr tgs 2 yg diembannya pd wkt ia mengaplikasikan ketrampilannya

DELIVER TRAINING Meliputi penetapan: Ø Subjek dan materi pembahasan Ø Metode/teknik penyajian materi § On the job training, mis dlm bentuk mentoring, understudy assignment, job relation, coaching § Off the job training, mis case study, role play, simulasi, progammed instruction, kuliah Ø Alat bantu training (teaching aids)

EVALUATE TRAINING • Evaluasi program pelatihan: suatu sistem yg mengukur apkh trainee mencapai sasaran pembelajaran ? • Efektivitas program pelatihan: tercapaikah sasaran yg direncanakan, yg mencakup pembelajaran dan pengalihan pelatihan (transfer of training) ke dalam bidang pekerjaan nyata ?

4 Tingkat Evaluasi Program Pelatihan menurut Kirkpatrick 1. Reaksi Trainee thd isi dan peoses pelatihan, sejauh mana trainee menyukai pengalaman pelatihan ini ? 2. Pembelajaran: seberapa banyak trainee belajar dr pengalaman pelatihan ini ? (pre & post test) 3. Perilaku Trainee : seberapa banyak perilaku trainee berubah dalam pekerjaan, sebagai hasil pelatihan ? 4. Hasil untuk organisasi : sejauh mana pelatihan membawa manfaat bagi organisasi ?