PERTEMUAN 6 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA SISTEM

PERTEMUAN 6 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA & SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA • Definisi Sistem Informasi SDM Sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada didalam perusahaan. • Fungsi SDM merupakan departemen atau divisi di dalam organisasi yang bertanggungjawab atas banyak kegiatan yang berhubungan dengan SDM.

Kegiatan Utama SDM 1. Perekrutan dan Penerimaan 2. Pendidikan dan Pelatihan 3. Manajemen Data 4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan

ARUS SUMBER DAYA PERSONIL PEREKRUTAN CALON PEGAWAI PENERIMAAN DIKLAT PEGAWAI MANAJEMEN DATA PENGHENTIAN ADMINISTRASI TUNJANGAN PEGAWAI YANG PENSIUN

MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA SUB SISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUB SISTEM PEREKRUTAN SUB SISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA Sumber Internal PEMAKAI SUB SISTEM PENELITIAN SDM SUB SISTEM TUNJANGAN SUB SISTEM BENEFIT Sumber Eksternal SUB SISTEM INTELIGEN SDM SUB SISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN

A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM : 1. Sistem Informasi Akuntansi Data yang diolah terdiri data personil dan data keuangan Data Personil : relatif lebih permanen & bersifat non keuangan Data Keuangan : bersifat keuangan & cenderung dinamis 2. Subsistem Penelitian SDM Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus: a. Penelitian suksesi b. Analisis dan evaluasi jabatan c. Penelitian keluhan

A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM : 3. Subsistem Intelijen SDM Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkungan luar perusahaan. Database SISDM Data yang tersimpan dalam database SISDM dari data pegawai dan data non-pegawai. terdiri Data Pegawai : berisi data yang berhubungan dengan data pegawai atau perusahaan yang ada Data Non Pegawai : berisi data non pegawai dalam database perusahaan. Seperti: data agen tenaga kerja, akademi/universitas, serikat pekerja dan pemerintah

B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM : 1. Subsistem Angkatan Kerja Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa depan. 2. Subsistem Perekrutan Melakukan kegiatan perekrutan

B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM : 3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan 4. Subsistem Kompensasi Melakukan proses penggajian

B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM : 5. Subsistem Tunjangan Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang masih bekerja maupun yang pensiun. 6. Subsistem Pelaporan Lingkungan. Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada pihak yang berkepentingan diluar perusahaan.

Sistem Informasi Kepegawaian Berguna untuk mengolah data kepegawaian Data yang terdapat pada S. I. Kepegawaian : Data Induk: identitas pegawai memuat NIP, nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, agama, dll Data Riwayat kepegawaian : data kenaikan jabatan, data prestasi kerja, data pensiun, dll Data Pendidikan, keluarga dan lain-lain : data pendidikan, data keluarga, data tanggungan Output : data pribadi, daftar pegawai yang akan naik jabatan, data pegawai yang akan pensiun

Sistem Informasi Penggajian Berguna untuk mengolah data gaji , cetak slip gaji dan pembuatan laporan daftar gaji Input : Data gaji pokok, data tunjangan, data kenaikan jabatan, data lembur, data potongan, Laporan : Slip gaji, Rekapitulasi gaji pegawai perbulan

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI PENDAHULUAN 1. Jasa Informasi adalah area fungsional utama perusahaan yang terdiri dari analis sistem, programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan personil operasi.

Pendahuluan 2. Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware, software, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database dan informasi. 3. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan 4. Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah CIO(Chief Information Officer)

A. Sub sistem Input Sistem Informasi Sumber Daya Informasi 1. Sistem Informasi Akuntansi Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya. 2. Subsistem Riset SDI Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan pemakai.

A. Sub sistem Input Sistem Informasi Sumber Daya Informasi 3. Subsistem Intelijen SDI Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen-elemen lingkungan perusahaan

B. Subsistem Output Sistem Informasi Sumber Daya Informasi 1. Subsistem perangkat keras Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras. 2. Subsistem perangkat lunak Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak 3. Subsistem SDM Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan.

B. Subsistem Output Sistem Informasi Sumber Daya Informasi 4. Subsistem data dan informasi Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat 5. Subsistem sumber daya terintegrasi Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras, perangkat lunak, SDM, serta dan informasi.

Tanggung jawab Chief Information Officer (CIO) 1. Berkontribusi pada perencanaan perusahaan dan jasa informasi strategis 2. Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai dan memelihara kualitas informasi, menjaga keamanan sumber daya informasi, merencanakan keadaan tak terduga dan menjaga biaya sumber daya informasi tetap terkendali.

Keamanan Sistem Mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Tujuan keamanan : 1. Kerahasiaan 2. Ketersediaan 3. Integritas

Keamanan Sistem Ancaman terhadap keamanan : 1. Pengungkapan tidak sah & pencurian 2. Penggunaan tidak sah 3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa 4. Modifikasi tidak sah Untuk mengatasi ancaman keamanan pengendalian akses sebagai berikut : 1. Identifikasi pemakai 2. Pembuktian keaslian pemakai 3. Otorisasi pemakai dilakukan

Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi keamanan 1. Rencana darurat : merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti sistem alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api 2. Rencana cadangan : a. Pengulangan ( redudancy ) b. Keragaman ( diversity ) c. Mobilitas ( mobility )

Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi keamanan 3. Rencana catatan-catatan vital Cara mengamankan catatan-catatan vital : a. Back-up b. Back-up disimpan di lokasi yang jauh

Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi • Konsolidasi Mengurangi jumlah sumber daya informasi yang terpisah • Downsizing Transfer berbagai aplikasi berbasis

Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi Smartsizing Adalah pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya Keuntungan: 1. Pengurangan biaya 2. User friendly 3. Lebih cepat dalam menjalankan sistem 4. User dapat berpartisipasi dalam bangsis 5. User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan lebih baik

Smartsizing Resiko: 1. Keamanan 2. Berkurangnya integritas 3. Kesulitan pemulihan dari bencana

Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi • Outsourcing Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan Outsourcer : suatu perusahaan jasa komputer yang melaksanakan sebagian atau seluruh kegiatan komputasi perusahaan pelanggan untuk periode waktu yang lama

Outsourcing Jasa outsorcing: 1. Entry data & pengolahan data sederhana 2. Kontrak pemrograman 3. Manajemen fasilitas 4. Integrasi sistem 5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanan atau pemulihan dari bencana Keuntungan outsourcing: 1. Pengurangan biaya 2. Dapat memperkirakan biaya-biaya masa depan

1. a. b. c. d. e. 2. Latihan soal Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas: Melakukan analisis jabatan Melakukan evaluasi jabatan Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di lingkungan luar perusahaan Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di dalam perusahaan Mengumpulkan data karyawan Cenderung dinamis dan bersifat keuangan adalah ciri dari: a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d. Data sekunder e. Data pribadi

Latihan soal 2. Cenderung dinamis dan bersifat keuangan adalah ciri dari: a. Data personal c. Data keuangan b. Data primer d. Data sekunder e. Data pribadi 3. Melakukan proses penggajian adalah tugas yang dilakukan oleh sub sistem output: a. Kompensasi c. Tunjangan b. Perekrutan d. Manajemen angkatan kerja e. Pelatihan

Latihan soal 3. Melakukan proses penggajian adalah tugas yang dilakukan oleh sub sistem output: a. Kompensasi c. Tunjangan b. Perekrutan d. Manajemen angkatan kerja e. Pelatihan 4. Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya disebut: a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Smartsizing

Latihan soal 4. Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya disebut: a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Smallsizing 5. Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan disebut: a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Diversity

5. 1. Latihan soal Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan disebut: a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Diversity Sub sistem input intelijen Sumber Daya Manusia bertugas: a. Melakukan analisis jabatan b. Melakukan evaluasi jabatan c. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di lingkungan luar perusahaan d. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM di dalam perusahaan e. Mengumpulkan data karyawan