PERTEMUAN 6 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI PENDAHULUAN

PERTEMUAN 6 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI • PENDAHULUAN Jasa Informasi adalah area fungsional utama perusahaan yang terdiri dari analis sistem, programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan personil operasi.

Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware, software, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database dan informasi. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah CIO(Chief Information Officer)

• MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUB SISTEM HARDWARE SUB SISTEM SOFTWARE Sumber Internal SUB SISTEM RISET SDI DATABASE SUB SISTEM SDM SUB SISTEM DATA & INFO Sumber Eksternal SUB SISTEM INTELIGEN SDI SUB SISTEM SUMBER DAYA TERINTEGRASI

• Sub sistem Input Sistem Informasi Sumber Daya Informasi a. Sistem Informasi Akuntansi Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya. b. Subsistem Riset SDI Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan pemakai.

c. Subsistem Intelijen SDI Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen -elemen lingkungan perusahaan • Subsistem Output Sistem Informasi Sumber Daya Informasi a. Subsistem perangkat keras Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras

b. Subsistem perangkat lunak Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak c. Subsistem SDM Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan. d. Subsistem data dan informasi Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat

e. Subsistem sumber daya terintegrasi Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras, perangkat lunak, SDM, serta dan informasi.

Tanggung jawab Chief Information Officer ( CIO ) 1. Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan dan jasa informasi 2. Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai dan memelihara kualitas informasi, menjaga keamanan sumber daya informasi, merencanakan keadaan tak terduga dan menjaga biaya sumber daya informasi tetap terkendali.

• Keamanan Sistem Mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak yang tidak berwenang. • Tujuan keamanan : 1. Kerahasiaan 2. Ketersediaan 3. Integritas

• Ancaman terhadap keamanan : 1. Pengungkapan tidak sah & pencurian 2. Penggunaan tidak sah 3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa 4. Modifikasi tidak sah Untuk mengatasi ancaman keamanan dilakukan pengendalian akses sebagai berikut : 1. Identifikasi pemakai 2. Pembuktian keaslian pemakai 3. Otorisasi pemakai

• Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi keamanan 1. Rencana darurat : merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti sistem alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api 2. Rencana cadangan : a. Pengulangan ( redudancy ) b. Keragaman ( diversity ) c. Mobilitas ( mobility )

3. Rencana catatan-catatan vital Cara mengamankan catatan-catatan vital : Back-up disimpan di lokasi yang jauh • Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi 1. Konsolidasi mengurangi jumlah sumber daya informasi yang terpisah

2. Downsizing transfer berbagai aplikasi berbasis komputer dari konfigurasi peralatan besar (mainframe) ke platform yang lebih kecil ( komputer mini, LAN berbasis PC ) Smartsizing pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya

Keuntungan: 1. Pengurangan biaya 2. User friendly 3. Lebih cepat dalam menjalankan sistem 4. User dapat berpartisipasi dalam bangsis 5. User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan lebih baik

Resiko: 1. Keamanan 2. Berkurangnya integritas 3. Kesulitan pemulihan dari bencana 3. Outsourcing mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan Outsourcer : suatu perusahaan jasa komputer yang melaksanakan sebagian atau seluruh kegiatan komputusi perusahaan pelanggan untuk periode waktu yang lama

Jasa outsorcing: 1. Entry data & pengolahan data sederhana 2. Kontrak pemrograman 3. Manajemen fasilitas 4. Integrasi sistem 5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanan atau pemulihan dari bencana Keuntungan outsourcing: 1. Pengurangan biaya 2. Dapat memperkirakan biaya-biaya masa depan

Latihan soal SIM 1. Strategi pengurangan biaya manajemen informatika dapat dilakukan dengan cara berikut ini, kecuali : a. Konsolidasi c. Downsizing b. Outsourcing d. Diversity e. Smartsizing 2. Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya disebut : a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Smartsizing

Latihan soal SIM 2. Pemindahan sistem ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya disebut : a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Smartsizing 3. Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan disebut : a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Diversity

Latihan soal SIM 3. Mengkontrakkan semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan disebut : a. Downsizing c. Smartsizing b. Konsolidasi d. Outsourcing e. Diversity 4. Keamanan sistem dimaksudkan untuk mencapai tujuan berikut ini, kecuali : a. Kerahasiaan c. Ketersediaan b. Integritas d. Akurasi e. Kesatuan data

Latihan soal SIM 4. Keamanan sistem dimaksudkan untuk mencapai tujuan berikut ini, kecuali : a. Kerahasiaan c. Ketersediaan b. Integritas d. Akurasi e. Kesatuan data 5. Pengaturan fasilitas komputer pada rencana cadangan dapat dicapai melalui kombinasi hal-hal berikut ini, kecuali : a. Redudancy c. Diversity b. Mobility d. Integrity e. Pengulangan

Latihan soal SIM 5. Pengaturan fasilitas komputer pada rencana cadangan dapat dicapai melalui kombinasi hal-hal berikut ini, kecuali : a. Redudancy c. Diversity b. Mobility d. Integrity e. Pengulangan 1. Strategi pengurangan biaya manajemen informatika dapat dilakukan dengan cara berikut ini, kecuali : a. Konsolidasi c. Downsizing b. Outsourcing d. Diversity e. Smartsizing