PERTEMUAN 5 Pengorganisasian Sigfaizalyahoo com 1 Definisi Organisasi

PERTEMUAN 5 Pengorganisasian Sig_faizal@yahoo. com 1

Definisi Organisasi l l Organisasi adalah unit sosial yang terdiri dari dua orang atau lebih yang dikoordinasikan untuk mencapai sejumlah tujuan (Stephen P Robbins) Organisasi merupakan kesatuan yang memungkinkan masyarakat mencapai suatu tujuan yang tidak dapat di capai melalui tindakan individu secara terpisah (Gibson) Sig_faizal@yahoo. com 2

Pengorganisasian l Pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimilikinya dan lingkungan yang melingkupinya (Handoko, 2001) Sig_faizal@yahoo. com 3

Struktur Organisasi l Struktur organisasi merupakan mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola, struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi, bagian-bagian maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi (Handoko, 2001) Sig_faizal@yahoo. com 4

Unsur-Unsur Organisasi l Manusia l Sasaran / tujuan l Tempat kedudukan l Pekerjaan l Teknologi l Struktur l lingkungan Sig_faizal@yahoo. com 1 -5 5

Asas-Asas Organisasi l Pembagian Kerja l Kesatuan Komando l Wewenang dan Tanggung jawab l Asas Koordinasi l Asas Perkecualian l Rentang Kendali Sig_faizal@yahoo. com 1 -6 6

Tipe Organisasi l Organisasi Lini dan Staff l Organisasi Fungsional Sig_faizal@yahoo. com 1 -7 7

Tipe Organisasi Lini, tugas-tugas perencanaan, pengendalian dan pengawasan berada di satu tangan garis kewenagan langsung dari pimpinan kepada bawahan. Ciri : l Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung. l Jumlah karyawan sedikit l Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan l Organisasi Kecil. Keuntungan : l Kesatuan pimpinan berada pada satu tanggan l Koordinasi keputusan mudah l Garis pimpinan tegas l Pengendalian secara ketat l Sig_faizal@yahoo. com 1 -8 8

Tipe Organisasi Lini, tugas-tugas perencanaan, pengendalian dan pengawasan berada di satu tangan garis kewenagan langsung dari pimpinan kepada bawahan. Kelemahan : l Sulit dibedakan tujuan pribadi dengan perusahaan. l Kecenderungan otoriter l Ketergantungan pada satu orang l Sig_faizal@yahoo. com 1 -9 9

Struktur Organisasi Lini / Garis Direktur Kabag A Kabag B Kabag C Sub bag A Sub bag B Sub bag C Sig_faizal@yahoo. com 10

Tipe Organisasi Lini dan staff l Pimpinan : Mengendalikan dan bertanggung jawab atas kelancaran organisasi. l Staff : membantu pimpinan dalam perencanaan dan pengendalian (Staff koordinasi & Staff teknik) Ciri : l Organisasi Besar dan Komplek l Jumlah karyawan besar l Daerah kerja luas l Hubungan atasan dan bawahan tidak scr langsung l Sig_faizal@yahoo. com 1 -1111

Tipe Organisasi Lini dan staff Keuntungan : l Pimpinan tetap berada pada satu tangan l Adanya pembagian tugas yang jelas l Spesialisasi dapat diperoleh Kelemahan : l Solidaritas karyawan kurang l Persaingan kurang l Sig_faizal@yahoo. com 1 -1212

Struktur Organisasi Lini dan Staff Presiden Direktur Staff Direktur Sig_faizal@yahoo. com Direktur 13

Tipe Organisasi Fungsional Organisasi yang disusun berdasarkan sifat dan macam fungsi yang harus dilaksanakan Ciri : l Pembidangan dapat dibedakan dengan jelas l Spesialisasi karyawan dapat berkembang l Bawahan akan menerima perintah dari berbagai atasan l Koordinasi pada umumnya mudah Kelemahan : l Pekerjaan kadang membosankan l Karyawan hanya mementingkan bidangnya l Akan menimbulkan semangat kelompok. l Sig_faizal@yahoo. com 1 -1414

Struktur Organisasi Fungsional Presiden Direktur Direktu Pemasaran Direktur Keuangan Sig_faizal@yahoo. com Direktur SDM 15

Departementalisasi merupakan pengelompokan kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. Beberapa bentuk departementalisasi : l Fungsi l Produk atau jasa l Wilayah l Langganan l Proses l Pelayanan l dll l Sig_faizal@yahoo. com 1 -1616

Struktur Organisasi Atas Dasar Fungsi Presiden Direktur Direktu Pemasaran Direktur Keuangan Sig_faizal@yahoo. com Direktur SDM 17

Struktur Organisasi Atas Dasar Produk Presiden Direktur Direktu Produk Elektronik Direktur Produk Kendaraan Bermotor Sig_faizal@yahoo. com Direktur Produk Alat Rumah Tangga 18

Struktur Organisasi Atas Dasar Wilayah Presiden Direktur Direktu Stimik Amikom Purwokerto Direktur Stimik Amikom Yogyakarta Sig_faizal@yahoo. com Direktur Stimik Amikom Cirebon 19

Struktur Organisasi Atas Dasar Langganan Presiden Direktur Direktu Produk Industri Direktur Produk Konsumen Sig_faizal@yahoo. com Direktur Produk Militer 20

Struktur Organisasi Atas Dasar Pelayanan Presiden Direktur Direktu Kelas Bisnis Direktur Kelas Ekonomi Sig_faizal@yahoo. com Direktur Kelas Eksekutif 21

Struktur organisasi proyek dan Matriks Struktur organisasi proyek, Departementalisasi proyek menyangkut pembentukan tim-tim , spesialis, yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan khusus. Seorang manajer proyek mempunyai wewenang lini memimpin para anggota tim selama jangka waktu proyek. Bila proyek telah diselesaikan, tim dibubarkan, dan para anggota tim kembali ke departemen fungsional asalnya, sampai ada proyek baru l Struktur organisasi matriks. Departementalisasi matriks adalah sama dengan departementalisasi proyek dengaji satu perbedaan pokok. Dalam Struktur matriks, para karyawan mempunyai dua atasan sehingga mereka berada di bawah dua wewenang. Rantai perintah pertama adalah. fungsional atau divisional l Sig_faizal@yahoo. com 1 -2222

Bagan Organisasi Departemen Proyek Sig_faizal@yahoo. com 1 -2323

Bagan Organisasi Matriks Sig_faizal@yahoo. com 1 -2424

Lingkungan Eksternal Organisasi sig_faizal@yahoo. com 25