PERTEMUAN 4 Mengolah Data Tabel Mengurutkan Data Mengurutkan

PERTEMUAN 4 Mengolah Data & Tabel

Mengurutkan Data : Mengurutkan data pada tampilan datasheet view dengan langkah sebagai berikut : • Klik atau Letakkan pointer mouse pada kolom yang akan diurutkan • Klik kanan mouse pada kolom yang terplih, kemudian pilih Sort A to Z untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, atau Sort Z to A untuk mengurutkan data dari besar ke kecil Selain cara diatas anda juga dapat menggunakan tombol Sort A to Z atau Sort Z to A pada group Sort & Filter. 2

Menyaring Data adalah menampilkan data record dengan kriteria tertentu. Pada Ms-Access disediakan beberapa fasilitas penyaringan, yaitu : Filter, Filter by Form dan Advanced Filter/Sort Contoh tabel yang akan disaring 3

Menyaring data dengan Filter By Form Langkah untuk proses penyaringan dengan filter by form adalah sebagai berikut: • Dalam jendela datasheet yang aktif, klik tombol Advanced Filter Option pada group Sort & Filter dan pilih Filter By Form, Sehingga akan tampil jendela Filter by Form. • Klik tombol drop down pada masing-masing nama field untuk memilih kriteria penyaringan yang diinginkan. Tampilan Filter By Form 4

Untuk menampilkan hasil penyaringan, klik tombol Appliy Filter atau klik kanan pada field kriteria dan pilih Apply Filter / Sort Hasil Penyaringan filter by form 5

Menyaring data dengan Filter Langkah penyaringan data dengan filter adalah sebagai berikut : • Pilih salah satu field yang akan dijadikan kriteria penyaringan. • Klik tombol filter pada group Sort & Filter , sehingga pada field aktif akan tampil daftar penyaringan seperti gambar berikut : Tampilan Filter 6

• Pilih salah satu kriteria berikut : • Sort A to Z, untuk mengurutkan data secara Ascending. • Sort Z to A, untuk mengurutkan data secara Descending. • Remove Sort, untuk menghilangkan pengaruh penyaringan pada field. • Text Filter untuk memilih operator penyaringan data: • Equal : sama dengan • Does Not Equal : tidak sama dengan • Begins With : diawali dengan • Does Not Begins With : tidak diawali dengan • Contains : berisi teks tertentu • Does Not Contains : tidak berisi Teks tertentu • Ends With : diakhiri dengan • Does Not End With : tidak diakhiri dengan Klik tombol OK sehingga hasil penyaringan akan ditampilkan 7

Hasil penyaringan dengan filter 8

Dreamhome Database Registration Client No Branch. No Staff. No Date_joine d CR 76 B 005 SL 41 2 -Jan-01 CR 56 B 003 SG 37 11 -Apr-00 CR 74 B 003 SG 37 16 -Nov-99 CR 62 B 007 SA 9 7 -Mar-00 Viewing Client. No Property. No View_date Comment CR 56 PA 14 24 -May-01 Too Small CR 76 PG 4 20 -Apr-01 Too Remote CR 56 PG 4 26 -May-01 CR 62 PA 14 14 -May-01 CR 56 PG 36 28 -Apr-01 No Dining Room 9

Client. No f. Name l. Name Tel. No Pref. Type Max. Rent CR 76 John Kay 0207 -774 -5632 Flat 425 CR 56 Aline Steward 0141 -848 -1825 Flat 350 CR 74 Mike Ritchie 0147 -539 -2178 house 750 CR 62 Mary Tregear 0122 -419 -6720 Flat 600 Private owner Owner. No f. Name l. Name Address Tel. No C 046 Joe Keogh 2 Fergus Dr, Abeerdeen AB 2 75 X 0122 -486 -1212 C 087 Carol Farrel 6 Achray St, Glasgow G 32 9 DX 0141 -357 -7419 C 040 Tina Murphy 63 Well St, Glasgow G 42 0141 -943 -1728 C 093 Tony Shaw 0141 -225 -7025 12 Park Pl, Glasgow G 4 0 QR 10

Property For Rent Prope rty. No STREET City Postcode Type PA 14 16 Holhead Aberdeen AB 7 5 SO PL 94 6 Argyl St London PG 4 6 Lawrence St PG 36 Owner. No Staff. No Branch. No Rooms Rent House 6 650 CO 46 SA 9 B 007 NW 2 Flat 4 400 CO 87 SL 41 B 005 Glasgow G 11 9 QX Flat 3 350 CO 40 - B 003 2 Manor Rd Glasgow G 32 4 QX Flat 3 375 CO 93 SG 37 B 003 PG 21 18 Dale Rd Glasgow G 12 House 5 600 CO 87 SG 37 B 003 PG 16 5 Novar Dr Glasgow G 12 9 AX Flat 4 450 CO 93 SG 14 B 003 11

Dreamhome Database Branch. No Street City B 005 22 Deer Rd London B 007 16 Argyl St Aberdeen B 003 163 Main St Glasgow B 004 32 Manse Rd Bristol 8599 1 NZ B 002 56 Clover Dr NW 10 6 EU London Postcode SW 1 4 EH AB 2 3 SU G 11 9 QX 12

Staff. No f. Name l. Name Position Sex DOB Salary Branch. No SL 21 John White Manager M 1 -oct-45 30000 B 005 SG 37 Aline Beech Assistant F 10 -Nov-60 12000 B 003 SG 14 Mike Ford Supervisor M 24 -Mar-58 18000 B 003 SA 9 Mary Howe Assistant F 19 -Feb-70 9000 B 007 SG 5 Susan Brand Manager F 3 -Jun-40 24000 B 003 SL 41 Julie Lee Assistant F 13 -jun-65 9000 B 005 13