PERTEMUAN 3 OTOMATISASI KANTOR VIRTUAL OFFICE PENDAHULUAN OA

PERTEMUAN 3 OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE) PENDAHULUAN OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan. OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih : 1. Penggabungan dan penerapan teknologi 2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor 3. Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitas pekerjaan

OA = Virtual Office 1. 2. 3. 4. Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/ Selectic. Typewriter) OA mencakup semua sistem formal & informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke & dari org didlm maupun diluar perusahaan mencakup : Sistem elektronik forml & informal Komunikasi informasi Orang 2 di dalm dan diluar perusahaan

Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer 1. Jenis organisasi 2. Pilihan pribadi manajer 3. Sumber daya OA yg tersedia Dampak Kantor Virtual 1. 2. 3. 4. 5. Kantor virtual muncul pada tahun 70 -an saat komputer mikro dan peralatan komunikasi murah, keuntungan kantor virtual : Pengurangan biaya fasilitas Pengurangan biaya peralatan Jaringan komunikasi formasl Pengurangan pengentian kerja Kontribusi sosial

Kerugian Kantor Virtual : Rasa tidak memiliki 2. Takut kehilangan pekerjaan 3. Semangat kerja yg rendah 4. Ketegangan keluarga 1. Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan : 1. 2. 3. 4. Sediakan sumber daya komputer Sediakan akses kesumber daya informasi Sediakan perlengkapan non komputer Gunakan konferensi telpon

APLIKASI OA Sistem Pengolahan Kata TAMPILAN CRT KOMPUTER KEY BOARD PENYIMPANAN DOKUMEN TERKETIK

SISTEM SURAT ELEKTRONIK TAMPILAN CRT ENTRY SURAT TAMPILAN CRT KOMPUTER ENTRY SURAT TAMPILAN CRT ENTRY SURAT

Sistem Kalender Elektronik TAMPILAN CRT ENTRY SURAT TAMPILAN CRT KOMPUTER ENTRY SURAT PENYIMPANAN

Sistem Konfernsi Audio ( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh) Transmisi Faksimili DOKUMEN ASLI MESIN FAX SALURAN ANALOG MESIN FAX DOKUMEN ASLI

MANAJEMEN DOKUMEN AKAN DIBACA WORK STAT PEMBACA OCR DATA BASE SEVER JARINGAN WORK STAT PRINTER