Pertemuan 11 Pengenalan Aplikasi Pengolah Angka MICROSOFT EXCEL

Pertemuan 11 Pengenalan Aplikasi Pengolah Angka

MICROSOFT EXCEL �Microsoft Excel adalah program untuk membuat spreadsheet. �Spreadsheet memungkinkan untuk mengatur informasi yang terbentuk dalam baris dan kolom (Cell), dengan tambahan rumus matematika.

MICROSOFT EXCEL �Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris. �Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet 1 sampai sheet 256)

MICROSOFT EXCEL � Untuk memulai Microsoft Excel, hampir sama dengan aplikasi Office yang lain, Klik Icon Microsoft Office Excel 2007

MICROSOFT EXCEL �Toolbar Stardard dan Formatting yang terdapat pada Excel dan Word hampir sama. �Hanya saja pada Excel terdapat tool yang tidak terdapat pada Word, yaitu : t Standard Toolbar Sor Function m Auto. Su Charts

CELL Cell dapat berisi text, angka, atau formula. � Apabila Cell tersebut berisikan alfabet atau simbol (‘~!#%^&*_|? ><; : , ), maka cell tersebut berfungsi sebagai label � Apabila Cell tersebut berisikan angka atau simbol (+, , =, $) maka cell tersebut berfungsi sebagai value. � Label Value

CELL Untuk mengenali sebuah cell, digunakan nama kolom dan nomor Name Box baris. � Gambar disamping adalah contoh sebuah cell dengan alamat A 1 yang tertulis pada Name Box � Untuk berpindah dari Cell yang satu ke cell yang lain menggunakan tombol panah atau langsung click mouse pada nama kolom cell yang dipilih. � nomor baris.

RANGE � Jika Anda memilih beberapa cell sekaligus, maka kumpulan cell tersebut adalah Range. � Range dapat dikenali dengan alamat awal sampai dengan alamat akhir atau dengan nama yang diberikan didalam Name box. Range = A 1 : D 7 Name. Box : 7 R x 4 C Range = F 6 : F 12 Name. Box : Harga

FORMAT CELL � Suatu cell dapat diatur tipe data, tampilan, warna, huruf, ukuran, dll melalui Format Cell. � Untuk menampilkan window Klik Kanan pada cells Format Cells

FORMULA Formula adalah instruksi yang terdapat dalam Excel yang bertugas untuk melakukan perhitungan angka. � Operator matematika yang standard digunakan adalah: +, -, *, /, ^ � Jika terdapat banyak tanda kurung dalam suatu formula, maka yang akan dikerjakan terlebih dahulu adalah angka dalam tanda kurung terdalam. � Formula bar

FORMULA Penulisan Formula harus dimulai dengan tanda = Apabila tidak dimulai dengan tanda =, maka harus dimulai dengan simbol (+, -), maka tanda = akan otomatis akan ditambahkan � Untuk mempercepat proses, formula yang sudah dituliskan dapat diteruskan dengan menggunakan Fill Handle (kotak hitam dikanan bawah cell aktif) ke cell berikutnya. � �

ABSOLUT, SEMI ABSOLUT & RELATIF CELL � Relatif cell: alamat cell bergantung pada cell tujuan, sehingga hasil copy rumus atau fungsi ikut berpengaruh. Misal di F 4 di masukkan rumus =D 4*E 4, kemudian rumus tersebut di copy ke F 5 akan berubah menjadi =D 5*E 5 dst.

ABSOLUT, SEMI ABSOLUT & RELATIF CELL � Semi Absolut cell: alamat cell absolut yang hanya di kolom atau di barisnya saja. Isi dari cell apabila digunakan dalam suatu perhitungan tidak semuanya berubah. �

ABSOLUT, SEMI ABSOLUT & RELATIF CELL � Absolut cell: Isi dari cell apabila digunakan dalam suatu perhitungan tidak akan berubah. . �

FUNGSI � Fungsi adalah formula yang disediakan oleh Excel, tergantung dari data yang dipakai untuk mengerjakan perhitungan khusus. � Untuk menggunakan fungsi, tekan tombol � Selanjutnya ¢ akan muncul jendela fungsi. Fungsi – fungsi yang umum digunakan adalah fungsi untuk date & time, text, logical, lookup & refference