Pertemuan 10 RESPONSIBILITY ACCOUNTING Akuntansi Pertanggungjawban Pengertian Akuntansi

Pertemuan 10 RESPONSIBILITY ACCOUNTING (Akuntansi Pertanggungjawban)

Pengertian Akuntansi pertanggungjawaban adalah bahwa seroang manajer harus bertanggung jawab atas permasalahan tertentu dan hanya hal-hal tertentu saja divisi atau segmennya , sehingga manajer dapat melakukan pengendalian pada tingkat signifikan. Defisini lain dari Akuntansi pertanggungjawaban (responsibility accounting) adalah suatu sistem yang di desain untuk mengakumulasi dan melaporkan baiya-biaya , menurut tingkat tanggung jawab individual pada suatu perusahaan. Setiap area dan segmen penyeliaan dibebankan hanya biaya yang merupakan tanggung jawabnya dan dibawah pengendaliaannya”. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Salah satu tanggung jawab yang paling penting dari akuntan manajemen adalah memastikan akuntabilitas sumber daya yang dioperasikan pada suatu perusahaan. Karena itu “akuntansi manajemen” harus memberikan suatu system akuntansi dan pelaporan yang mengakumulasikan dan melaporkan pendapatan, biaya-biaya, aktiva, utang yang sesuai, dan informasi kuantitatif yang berhubungan kepada manajer. Manajer kemudian mempunyai pengendalian yang lebih baik atas unsur-unsur tersebut. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Pusat Pertanggung jawaban adalah bagian atau unit organisasi yang dipimpin oleh seroang manajer yang bertanggung jawab terhadap unit yang dipimpinnya. Setiap pusat pertanggung jawaban mempunyai wewenang dan tanggung jawab sesuai peraturan dan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh perusahaan. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Desentralisasi atau pendelegasian wewenang pimpinan kepada bawahannya, umumnya diberikan dalam suatu organisasi atau perusahaan yang besar dan bersifat pembagian tugas dan pusat tanggung jawab bagi yang diberi wewenang untuk melakukan tugas dan kegiatan di unitnya atau segmen. Desentralisasi dilakukan untuk mempercepat proses pengambilan keputusan sesuai dengan wewenangnya. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Strutuktur organisasi adalah untuk mendukung pemisahan tugas dan tanggung jawab dalam suatu perusahaan, dan umunya terdiri dari tiga bagian yaitu mereka yang menerima wewenang paling tinggi, dan mereka yang menerima wewenang ditingkat menengah dan di tingkat bawahan yang melaksanakan tugas. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Dalam struktur organisasi tercermin pusat pertanggung ajwaban yang mengolah masukan (input) menjadi keluaran (ouput), atau dari pengelolaan dari bahan baku, tenagan kerja dan berbagai macam jasa lainnya menjadi produk atau jasa ( keluaran). Yang akan ditransfer secara internal perusahaan atau dijual ke pihak ketiga pasar luar. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Perlu adanya Pengendalian Manajemen yaitu suatu proses di manajemen dapat menjamin bahwa organisasi telah melaksanakan strateginya dengan efektif dan efisien. Efektif diukur dengan antara keluaran pusat pertanggungjawaban dengan tujuan atau target yang ditetapkan perusahaan, sedangkan efisiensi diukur dengan perbandingan antara keluaran dengan masukan pusat pertanggungjawaban. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Tiga Dasar Pemikiran Responasibily Accoutning. l l l Biaya dapat dikelola atas dasar tingkatan tanggung jawab manajemen. Biaya yang diserahkan pengelolaannya pada tingkat manajemen tertentu dapat dikendalikan oleh manajer dari tngkatan yang bersangkutan. Data anggaran efektif dapat digunakan sebagai dasar evaluasi atas kinerja. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Responsibility Accounting harus dapat menyajikan laporan atau informasi mengenai Input (masukan ) yang diukur dengan uang atau biaya yang dihasilkan oleh pusat pertanggung jawaban, sedangkan output ( keluaran) diukur dengan satuan uang yang disebut pendapatan. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Jenis-jenis pusat pertanggungjawaban 1. Cost atau Expences Center. 2. Revenue Center 3. Profit Center 4. Investment Center Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Cost Center Adalah suatu segmen usaha yang manajernya memiliki kendali atas biaya-biaya tetapi tidak atas penerimaan atau investasi. Pusat Biaya ini merupakan yang terkecil dari kegiatan dibidang kegiatan dimana biaya diakumulasikan. Suatu perusahaan memproduksi makanan, memiliki departemen penelitian dan pengembangan ( R &D). Departemen R & D ini diberi wewenang untuk menjual hasil R &D, maka biaya yang dikeluarkannya hanya utuk keperluan R & D saja Inilah disebut Cost Center. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Dalam Cost center dikenal Pusat Biaya Diskresioneri yaitu Pusat Biayayang sebagian besar masukannya tidak mempunyai hubungan yang jelas dengan output (keluarannya). Pusat biaya Diskresioneri ini sulit dkuantitatifkan. Contoh : Departemen keuangan, Dep. Akuntansi, Dep. Personalia. dan deparetemen lainnya. Kegiatan departemen-departemen ini sulit diukur dengan uang dan tidak mempunyai hubungan fisik yang jelas dengan input (masukannya). Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Contoh; PT. Abang Adik memproduksi sepatu bola yang dijual kepada toko-toko sport, dan informasi berikut ini untuk menentukan varians biaya terkendali untuk bulan Januari 2007. Jam mesin standar 15. 000 jam Jam mesin actual 18. 000 jam Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Biaya yang. Biaya dibudget/ terkendali Aktual jam mesin Variabel Bahan tdk langsung $ 195. 000 $ 11 TKL 179. 500 95 Pelumas 47. 500 25 Reparasi 67. 000 35 Allat-alat 40. 000 3 Lainnya. 12. 000 1 Ttl B. Variabel ter”dali $ 541. 000 $305 Mc. Graw-Hill/Irwin Biaya tetap ------. -- © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Biaya tetap terkendali : BIaya aktual Asuransi 35. 000 Air, listrik 20. 000 Depresiasi Total Jumlah semuanya $ 38. 000 -- 22. 000 -- . 14. 400 $ 74. 000 $615, 000 --- Mc. Graw-Hill/Irwin Biaya tetap $ 13. 000 68. 000 $ 68. 000 © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Diminta: 1. Buatlah suatu laporan untuk Pusat Biaya (Cost Center), 2. Sebutkan apakah varians-varians merupakan Favorable dan unfavorable. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Jawab PT. Abang Adik, Divisi Sepatu Bola Laporan Penilaian Prestasi Profit Center BIaya Baya terkendali Aktual B. Variabel terkendali Bahan baku 195. 000 TKL 179. 500 Pelumas 40. 000 Reparasi 67. 000 Alat-alat 40. 000 Biaya variabel. terkendali 541. 000 Mc. Graw-Hill/Irwin Budget dgn 18. 000 jam akual 198. 000 (a) 171. 100 (b) 54. 000 (c) 63. 000 (d) 54. 000 (e) 549. 000 Varians. 3. 000 F 8. 500 UF 14. 000 F 4. 000 UF 14. 000 F 8. 000 F © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Revenue Center Adalah pusat pertanggung jawaban yang prestasi manajernya dinilai berdasarkan pendapatan (revenue) dan pusat pertaanggung jawabanan yang dipimpinnya. . Revenues Center ini juga merupakan Cost Center, tetapi ukuran prestasinya yang paling penting adalah pendapatan yang dihasilkan. Departemen Pemaasaran adalah contoh Revenue Center (diukur dengan hasil yang dicapainya bagi perusahan ) dan juga Cost Center Dikresionari karena diukur dengan biaya yang dikeluarkannya, namun hal ini tidak ada kaitannya dengan pendapatan yang dihasilkannya. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Profit Center Adalah setiap segmen usaha yang manajernya memiliki kendali atas biaya dan penerimaan. Dengan demikian Profit Center adalah merupakan pusat pertanggung jawaban yang masukan (input) dan Output (keluarannya) diukur dengan menghitung selisih antara pendapatan dengan biaya. Profit Center terdapat dalam organsasi perusahaan pada divisional yang menghasilkan laba dari suatu produk dan jasa tertentu. Setiap divisi yang menghasilkan laba disebut Profit Center, seperti SBU. di PT. Garuda Indonesia, Garuda Maintenance Facility (GMF)00, Garuda Sentra Medika (GSM) dan lainnya. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Contoh : PT. Aeksimulak Hosa memiliki satu divisi A untuk menyusun kinerja/prestasi Profit Center dengan menggunkan flexible budget Aktual flexible budgetnya dengan data berikut ini. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Biaya Budget pada tkt 10. 000/u $ 100. 000. 40. 000 60. 000 Biaya Budgeti pd tkt 20. 000/u 30. 000/u $ 200. 000 $ 300. 000 80. 000 120. 000 180. 000 Penjualan HPP/Variabel Majin kontribusi Biaya op. Variabel -Penjualan 15. 000 30. 000 45. 000 -adminsitrasi 5. 000 10. 000 15. 000 Total b. Variabel 20. 000 40. 000 60. 000 Marjin konstribusi $40. 000 $ 80. 000 $ 120. 000 B. tetap terkendali: Biaya FOH tetap 10. 000 Biaya penjualan 8. 000 Biaya admisnitrasi 12. 000 Ttl B. Tetap terkendali $30. 000 Laba terkendali Profit Center $ 10. 000 $ 50. 000 $ 90. 000 Mc. Graw-Hill/Irwin Biaya Aktual pd tkt 25. 000/u $255. 000 102. 250 153. 750 45. 000 12. 000 57. 000 $ 96. 750 10. 100 7. 750 12. 350 30. 200 $ 66. 550 © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Diminta : Anda diminta untuk menganalisis laporan prestasi Profit Center pada tingkat aktivitas 25. 000 unit termasuk analisis varians. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Laporan penilaian Profit Center Pada tingkat aktivitas 25. 000 unit Budget Aktual Vapd 25. 000/unit Pd. 25. 000 /u rians. Penjualan 250. . 000(a) $255. 000 F HPP variabel 100. 000 101. 250 UF C. M. Pabrik 150. 000 153. 750 UF B. Operasi Variabel 37. 500 (b) 45. 000 7. 500 UF Administrasi 12. 500(c) 12. 000 500 F Ttl. B. Op. Variabel 50. 000 57. 000 UF Marjin kontribusi 100. 000 96. 750 3. 250 F B. tetap Terkendali Biaya FOH tetap 10. 000 10. 100 UF Biaya penjualan 8. 000 7. 750 250 F Biaya administrasi 12. 000 12. 350 250 UF Ttl. B. tetap terkendali 30. 000 30. 200 UF Laba terkendali $70. 000 $66. 550 $ 3. 450 UF Profit Center Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Catatan: Harga 100. 000/10. 000 = $ 10/unit. HPP 40. 000/10. 000 = $4. Biaya penjualan variabel/unit 15. 000/10. 000 +$1, 50, biaya administrasi variabel/unit =5. 000/10. 000 = $0, 50. Kalau menggunakan tingkat 25. 000, langsung dikalikan dengan pe runit. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Investment Center Adalah setiap segmen dari suatu organisasi yang manajernya memiliki kendali atas biaya, penerimaan dan investasi dalam mengoperasikan aktiva-aktiva. Prestasi manajer diukur dengan perbandingan antara laba yang dihasilkan dengan investasi yang ditanamkan pada pusat pertanggungjawaban yang menjadi tanggung jawabnya. Contoh : Ada dua proyek, kalau rasio laba investasi proyek A 30% dan proyek B 25%, walaupun jumlah investasi di proyek B lebih tinggi, tetapi yang baik adalah proyek A dengan rasio 30%. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Contoh : Divisi Kulit dari PT. Bata tingkat labanya adalah 5% saat ini dari penjualan sebesar $ 1, 2 juta dan untuk mendanai penjualan itu dibutuhkan “Net Investment” $ 400. 000. Divisi kulit ini sedang dalam analisis bagian tertentu (Divisi R & D) untuk meningkatkan kinerjanya; karena laba yang diraih kurang memuaskan manajemen. Untuk mengukur kinerja pertanggung jawaban dari investment center ini adalah tingkat pengembalian. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Manajemen mempertimbangkan dua alternative yang diajukan oleh Divisi R &D dan Pimpinan Proyek, bahwa volume penjualan dapat meningkat 200% dengan upaya promosi sangat agresif, tetapi menurunkan laba 4% dari penjualan. . Untuk maksud ini dibutuhkan tambahan Dana Inestment sebesar $ 100. 000. Pimpinan Proyek mengusulkan agar produk yang tidak produktif ( Divisi Kulit) dan merugi dihentikan saja dan manajemen segera meningkatkan investasi dalam menambah peralatan barang modal (Capital budgeting) sebesar. nilai $ 200. 000. Metodenya menurunkan volume 10% tetapi laba akan meningkat 7% Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Diminta : Buatlah schedule untuk menghitung tingkat pengembalian investasi di dalam divisi kulit. Tingkat pengembalian yang diharapkan yang akan diperoleh dari alternative usul yang dikemukakan oleh Divisi R &D dan Poryek. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Jawab : ROI = Pendapatan terkendali atau laba investasi. Laba Pendapatan terkendali Terkendali Rumus : ROI = ---------- x ----------Pendapatan Aktiva = Laba terkendali Aktiva ROI = Margin x Perputaran. Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

a. ROI saat ini. 60. 000 1. 200. 000 ROI = ----- x ------- = 1. 200. 000 400. 000 = 69. 000/ 400. 000 =0, 15 =15% Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

b. ROI yang diproyeksikan Divisi R&D adalah : 96. 000 (c) 2. 400. 000 (a) = ------- x ----- = 2. 400. 000 (a) 500. 000 (b) = 96. 000/ 500. 000 = 19, 20% Mc. Graw-Hill/Irwin - © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

c. ROI yang diproyeksikan oleh Pimpinan Proyek, adalah : tambahan dana investasi $ 200. 000. 75. 600 (f) 1. 080. 000 (d) ------ x -------- = 1. 080. 000 (d) 600. 000 (e) 75. 600/600. 000 = 12, 60% Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Catatan : ’ (a). Penjualan ganda = $ 1. 200. 000 x 1 = $ 2. 4 juta, (b) Investati tambahan $ 400. 000 + 100. 000 = $ 500. 000, © Laba bersih baru 4% x $ 2, 400. 000 = $ 96. 000. (d) Volume penjualan turun 10% (1. 200. 000 x 0, 90) =$ 10. 080. 000. (e) INvestasi tambahan kedua $ 400. 000 + 200. 000 = $ 600. 000. (f) Laba bersih baru 7% x 1. 080. 000= $ 75. 600 Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003

Akhir Pertemuan 10: Terima kasih Mc. Graw-Hill/Irwin © The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 2003