Personln procesy Popis pracovnho msta Zskvn zamstnanc Vbr

Personální procesy

• • • Popis pracovního místa Získávání zaměstnanců Výběr zaměstnanců Přijetí vybraného zaměstnance Změny během doby zaměstnání Skončení pracovního poměru

Popis pracovního místa Podklad pro výběr zaměstnance • Zařazení pozice do řídící struktury • Vymezení úkolů, pravomoci, odpovědnosti • Vymezení požadavků na pracovníka na dané pozici • Další specifické nároky

Název pozice, zařazení Úkoly, odpovědnosti Požadavky odborné základní Požadavky odborné specifické Požadavky psychické Datum nástupu

Vyhledávání zaměstnanců • Vnitropodnikové zdroje • Mimopodnikové zdroje Informační dokumenty (nabídky, inzeráty)

Inzerát • • Prezentuje organizaci Vystižně informuje Zaujme zájemce – grafická úprava Poskytne potřebné informace o požadavcích i nabídce • Nabídne kontakty • Uvede termín

Výběr zaměstnanců • Poznání uchazečů – posouzení znalostí, vybraných dovedností • Analýza osobnostních faktorů – testy osobnostních vlastností, testy inteligence, řešení simulovaných problémů • Srovnání uchazečů • Návrh vybraných uchazečů

Pracovně právní dokumenty • Pracovní smlouva • Platový (mzdový výměr) • Ujednání o konkurenční doložce • Přílohy

Nástup zaměstnance • Předání vstupních dokumentů zaměstnancem – založení personálního spisu, vstup do PIS • Vstupní informace • Plán adaptace

Změny během doby zaměstnání • • Osobní změny zaměstnance Změny pracovní smlouvy Změny platového výměru Změny osobní odpovědnosti (razítka, tresor) Dohoda o mlčenlivosti Dohoda o hmotné odpovědnosti Pracovní hodnocení Dokumenty k pracovní kázni

Skončení pracovního poměru • • Dohoda Výpověď Okamžité zrušení Zrušení ve zkušební době • Zákon č. 65/1965 Sb. Zákoník práce

Mapa procesu • • • Definovat činnosti, její vstupy Zjistit návaznosti Posoudit odpovědnosti za dílčí činnosti Vyznačit „trasu“ Formulovat výstupy (nutné výstupy) Zakončení procesu

Řízení personálních činností Tvorba směrnice • Úvod-cíl směrnice • Základní pojmy – jednoznačný výklad • Struktura personálních činností – Obsah činnosti – Užité dokumenty – Oběh dokumentu-odpovědnost funkcí – Schválení, předání, uložení

• Závěrečná ustanovení – Platnost a účinnost směrnice – Vztah k předchozí směrnici – Podmínky novelizace směrnice – Návaznosti s ostatními dokumenty Přílohy – vzory dokumentů

Personální spis • Osobní údaje • Smlouvy, dodatky, změny • Dohody (hmotná odpovědnost, mlčenlivost) • Příjmy, půjčky • Pracovní hodnocení • Pracovní kázeň

Personální informační systém • Vložení dat z personální dokumentace • Vícenásobné využití dat • Programově připravené dokumenty pro vnitřní i vnější klienty • Kompatibilita s dalšími informačními systémy