Personln plnovn Personln strategie Kde se organizace nachz

Personální plánování

Personální strategie • Kde se organizace nachází? • Kde chce být za 2, 3 roky? • Jak se tam dostat?

Podniková strategie • Problém může být strategii udržet • Cvičení • Vašim úkolem je pohybovat virtuálním koněm po šachovnici tak dlouho, jak to půjde, aniž byste na jedno pole skočili dvakrát. Pro zaznamenání počtu kroků, je počítejte, viz příklad. (Kůň skáče do tvaru L (3+1 pole))

Příklad S 1 2 5 4 3 6 atd. S znamená START

Personální strategie • komplexní • specifické – strategie získávání lidských zdrojů, – rozvojové strategie – strategie pracovních vztahů

Přístupy ke strategickému řízení lidských zdrojů • nejlepší postupy (univerzalistický přístup) • nejlepší přizpůsobení (kontingenční př. ) • „konfigurační“ přístup

Otázky strategického řízení HR • Jaká je míra souladu? • Jaké míry souladu dosáhnout? • Jaké změny jsou nezbytné?

Zdroje dat pro analýzu • vnitřní trh pracovních sil • vnější trh pracovních sil • porovnání současného a plánovaného stavu

Personální strategie • základna - analýza potřeb podniku (SWOT, PESTLE), + analýza potřeb prac. sil, • obsah – způsoby, jak dosáhnout dlouhodobé plnění požadavků na prac. sily, • důvody – vysvětlení potřebnosti navržených kroků,

Personální strategie • plán realizace - rozpracování do takt. a operativních plánů, • obsah – vyhází se z odhadů, pozor na různé léčky a přílišné spoléhání se na kritéria. (co je pracnost, snížený dozor, aktivní obsluha? )

Kolik potřebuji pracovníků? D plánovaný počet dělníků, P celková pracnost v normohodinách T roční plánovaný fond prac. doby K plán. koeficient plnění výkonových norem

Normování pracovního výkonu • pohybové studie • prostorové studie • etická stránka normování

Personální plánování • rozbor prostředí, • předpověď poptávky po práci, • předpověď nabídky práce, • identifikace rozdílů a nástin řešení, • harmonogram realizace, • kontrola a vyhodnocení.

Součásti personální strategie • plány zabezpečení lidských zdrojů • plány flexibility • plány stabilizace

Další požadavky na plán • legislativa • podnikové cíle • podniková kultura

Prognostické metody • odborné odhady • extrapolace • analýza rozpočtu • modelování

Operativní plánování • vychází ze strategií a taktik, • reflektuje aktuální situaci.

Vytváření a popis pracovní pozice

Pracovní místo a pracovní role místo - soubor příbuzných úkolů, role - co se od lidí očekává Tvorba pracovního místa: Co? , Kdy? , Kde? , Jak? , Kdo? , Proč?

Faktory, ovlivňující podobu prac. místa • proces vnitřní motivace, • charakteristika struktury úkolů, • motivující charakteristiky pracovních míst, • zabezpečení vnitřní motivace

Přístupy k tvorbě prac. míst • rotace práce, • rozšiřování práce, v v v Skill Variety Task Identity Task Significance Autonomy Feedback • obohacování práce, • samostatně se řídicí týmy, • systémy vysoce výkonné práce, • tailoring - vytváření místa na míru.

Specifikace požadavků • popis pracovního místa • specifikace pracovního místa • mnohostranné použití

Analýza pracovního místa • zdroje informací • získávání informací – pohovor, – dotazníky, – volný popis, – checklisty a hodnoticí stupnice, – kritické případy, – pozorování.

Výsledky analýzy • racionální, definitivní popis pozice • úkoly by měly být: – reálné, – integrované, – motivující.

Doplňkové analýzy • analýza dovedností – rozčlenění práce – analýza manuálních schopností – analýza úkolu, – analýza učení se práci • analýza schopností

Složky popisu práce • číselná identifikace • název pracovní pozice • nadřízená a podřízené funkce • obecný účel, hlavní úkoly a povinnosti • pracovní podmínky, vybavení • vzdělání, požadované praxe • specifické požadavky

Pracovní místo: Obchodní zástupce farmaceutické společnosti Číslo klasifikace zaměstnání: Charakteristika práce: Vyžaduje znalosti chemie, spočívá v kontaktu s klienyt Povinnosti: jedná s klienyt, jezdí s klienyt Vybavení: , materiály pro firemní prezentaci podle aktuální nabídky, Bezprostředně nadřízená funkce: Vedoucí útvaru obchodního zastoupení Vztah k ostatním pracovním funkcím: Předává objednávky do útvaru logistiky, zúčastňuje se školení pořádaných útvarem vzdělávání. Pracovní podmínky: proměnlivé, běžný hluk a exhalace Rizika: Nebezpečí úrazů při cestě ke klientům a při akciích s nimi, možnost stresu v souvislosti s jednáním s klienty Vzdělání: Vysokoškolské vzdělání v oboru chemie nebo farmacie, pravidelná školení z oblasti komunikace s lidmi a školení o firemních produktech Požadovaná praxe: není nutná Duševní požadavky a charakteristika osobnosti: Schopnost neustále si osvojovat Fyzické požadavky: Práce se střídavě vykonává vsedě Zvláštní požadavky: Řidičský průkaz typu B Datum zpracování: 5. 11. 2002 Zpracoval: Mgr. Ivan Kotek