Personele gegevenslevering Scholen conform Wet Educatie en Beroepsonderwijs

Personele gegevenslevering • Scholen conform Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) wettelijk verplicht personele informatie aan OCW te leveren • De wet regelt de bundeling van verschillende vormen van beroepsonderwijs en volwasseneneducatie in ROC’s, AOC’s & vakscholen • Personele gegevenslevering is beschreven in Uitvoeringsbesluit WEB (UWEB) • Detailbeschrijving van de gegevenslevering

Waarvoor worden de personeelsgegevens gebruikt • CAO calculaties (MBO Raad) • Beleidsinformatie (MBO Raad/OCW) • Begroting (OCW) • Nieuwe beleidskader (OCW) • Vragen bewindslieden/2 de Kamer (OCW)

Wat is een gegevenslevering? • Niveau: op dienstverhouding • Vier hoofdonderdelen: • • Persoon Loon, toelagen en kortingen Verlofgegevens Arbeidsrelatie • Functiecategorieën

Functiecategorieën • Huidige functiecategorieën van kracht sinds 2011 met ingang UWEB • Totaal 18 categorieën, maar voor MBO 9 • In 2013 heeft de MBO Raad samen met de scholen de informatie encyclopedie opgesteld (aansluitend met de indeling benchmark) • In 2017 is de informatie encyclopedie vertaald in een update van het UWEB • Realiteit op de school past technisch gezien beter in de functiecategorieën

Stroomschema personeelsgegevens Medewerker Instelling DUO Den Haag DUO Salarisverwerker Groningen U-WEB met omgecijferd BSN U-WEB inc. BSN Formele weg MBO Raad Praktijk

Kroniek van personeelsgegevenslevering

Update UWEB 2017 Oud Nieuw Management: directie en bestuur 1 Management 1 Management: onderwijskundige taak 6 Management met onderwijskundige taak 6 Management met onderwijskundige taak Onderwijsgevend Personeel 9 Leraar 10 Leraar in opleiding Onderwijsondersteunend personeel 12 Onderwijs assisterende functies 13 Zorgfuncties Onderwijsgevend Personeel 9 Leraar 10 Leraar in opleiding Onderwijsondersteunend personeel 12 Onderwijs assisterende functies 13 Deelnemers begeleidende functies 14 Instructeur Beheer- en administratief personeel 16 Beheerfuncties (Indirect onderwijsondersteunend personeel) 16 Beheerfuncties 17 Administratieve functies (Direct onderwijsondersteunend personeel) 17 Administratieve functies

UWEB: 1. Management Personeelsleden die verantwoordelijk zijn voor een domein, sector, regio, unit of locatie. Deze medewerkers sturen zowel de onderwijskant als de ondersteunende kant van de organisatie aan. Voorbeelden: voorzitter Cv. B, Lid Cv. B, directeur, officemanager, bestuurssecretaris, domeindirecteur, sectormanagers, regiodirecteur, locatiemanagers, managers van clusters van opleidingen, directiesecretaresse. Hoort er niet bij: managers die verantwoordelijk zijn voor ondersteunende dienst(en), zoals hoofd facilitaire dienst, hoofd ICT en ook operationeel management in het primair proces (teammanager, opleidingsmanager), secretariële ondersteuning voor operationeel primair proces en ondersteunende diensten.

UWEB: 13. Deelnemers begeleidende functies Medewerkers die een directe relatie hebben met de deelnemer. Voorbeelden: loopbaanadviseurs, psychologen, psychologische medewerker, maatschappelijk werkers, BPVbegeleiders Hoort er niet bij: leraar, functies die ondersteuning leveren aan het primaire proces zoals teamleiders en secretaresses, docenten die zijn aangesteld in één van de docentenfuncties LB, LC, LD of LE en die tevens een deel BPV-begeleiding uitvoeren worden niet tot deze categorie gerekend.

UWEB: 16. Beheerfuncties (Indirect onderwijsondersteunend personeel) Medewerkers die activiteiten uitvoeren die indirect ondersteunend zijn aan het primaire onderwijsproces. Voorbeelden: medewerker financiën, personeelsadviseur, adviseur huisvesting, applicatiebeheerder, ICT-beheerder, directeur financiën, directeur ICT, directeur HRM, medewerker kantine, medewerker schoonmaak, medewerker beveiliging, conciërge, medewerker bedrijfsbureau, medewerker marketing, communicatie Hoort er niet bij: roostermaker, medewerker deelnemersadministratie, personeel Innovatie en Onderwijsontwikkeling, personeel Kwaliteitszorg

UWEB: 17. Administratieve functies (Direct onderwijsondersteunend personeel) Medewerkers die activiteiten uitvoeren die direct ondersteunend zijn aan het primaire onderwijsproces. Voorbeelden: roostermakers, secretariële ondersteuning, medewerker deelnemersadministratie, personeel innovatie / onderwijsontwikkeling, personeel kwaliteitszorg. Hoort er niet bij: teamleiders, opleidingsmanagers

Realiteit op de school past technisch gezien beter in de functiecategorieën Toch is er een aantal factoren die een goede match bemoeilijkt: • De vertaling van functiehuis naar UWEB is wisselend per school; • VO is niet altijd van MBO te onderscheiden; • PNIL is op verschillende manieren geadministreerd.

Informatie (https: //www. duo. nl/open_onderwijsdata/databestanden/mbo/onderwijspersoneel/)

Proces kwaliteitsverbetering(1) • Informatie encyclopedie • Update UWEB • Bijeenkomst • Verdiepingsbijeenkomsten • Reguliere overleggen OCW, DUO & MBO Raad • Plan van aanpak

Plan van Aanpak Doel is om samen met de scholen, OCW en DUO de realiteit van de scholen goed weer te geven in de personeelsgegevens

Proces kwaliteitsverbetering (2) • Alle scholen binnen het MBO worden benaderd • Telefonisch, mail of bezoek • Het functiehuis wordt nagelopen • DUO is voornemens de leveringsrapporten eind 2018 terug te koppelen aan de scholen • Afhankelijk van de leverresultaten in 2019, wordt er opnieuw contact gezocht met de scholen

Wat kan een school zelf doen? Functiehuis matchen met functiecategorie met behulp van Informatie Encyclopedie

(U)WEB en informatie encyclopedie • WEB • http: //wetten. overheid. nl/BWBR 0010646/ • UWEB, levering personeelsgegevens • http: //wetten. overheid. nl/BWBR 0010646/2017 -08 -01#Bijlage 1 • Informatie encyclopedie • www. informatie-encyclopedie. nl

Vragen? Contact: Akko Bijl 0348 – 753 514 a. bijl@mboraad. nl