Personalstrategiska verktyg Omvrldsanalys Affrsidverksamhetsid Personalstrategier Omvrldsbevakning Det verksamhetsorienterade

Personalstrategiska verktyg • Omvärldsanalys • Affärsidé/verksamhetsidé • Personalstrategier

Omvärldsbevakning • Det verksamhetsorienterade personalarbetet ska vara proaktivt och inte reaktivt, vilket förutsätter att man bevakar det sker i organisationens omvärld. • Att möta omvärldens politiska, tekniska och ekonomiska förändringar. • Att ha kunskap om organisationens affärs/verksamhetsidé, affärsstrategier • Att vara värdeskapande och bidra till att verksamheten når sina mål

Personalfunktionens omvärld • Personalfunktionens omvärld handlar om att bevaka vad som händer t. ex - inom arbetsrätten - nya sätt att organisera - tekniska system för personalarbete - vad händer på arbetsmarknaden/tillgång på kompetenser Personalfunktionens omvärld handlar också om att bevaka vad som sker inom organisationen t. ex - mellan chefer och anställda - verksamhetsklimat - företagskultur - förutsättningar för lärande - nedskärningar

Affärsidé • En affärsidé eller verksamhetsidé består av tre komponenter. Det ska finnas en överensstämmelse mellan komponenterna Produkter/ tjänster Marknaden/ Kundernas behov Företagets Kompetens O resurser

Affärsidé Att göra rätt saker yttre effektivitet • Total • Effektivitet Marknad kunder Produkter tjänster Att göra rätt saker på rätt sätt inre effektivitet Resurser

Affärsidé/verksamhetsidé • Vid formulering av affärsidé/verksamhetsidé utgå ifrån vem, vad och hur. • Vem handlar om det marknadsegment man vänder sig till, vem är kunderna. • Vad handlar om vad företaget/organisationen erbjuder marknaden och kunderna eller vilken funktion/uppgift verksamheten har för samhället (t. ex offentlig sektor) • Hur handlar om; hur skapa resultat, vilka resurser behövs • Den fjärde frågan pekar ut poängen med affärs/verksamhetsidén; finns det en överensstämmelse mellan vem, vad och hur

Affärsidé/verksamhetsidé • Affärsid´n/verksamhetsiden beskriver relationen till kunden Vem är kunden/ Marknaden/behov Vad erbjuds kunden Tjänster/produkter Hur uppnås resultat Kapital Teknik Organisation Kompetenser Företagskultur

Affärsidé/verksamhetsidé • Ett företag/organisation kan ha flera affärs respektive verksamhetsidéer. • En övergripande och en för varje affärsområde eller sektor • En affärsidé/verksamhetsidé är inte statiskt utan behöver ses över med jämna mellanrum

Personalidé • Personalidén handlar om företaget/organisationens relation till sina anställda. • Personalidén är en del av affärsidén/verksamhetsidén, en del av ”huret” alltså med vilka resurser man ska uppnå resultat • Personalidén är utgårnspunkten för val av medarbetare och val av olika strategier för ex. vis kompetensutveckling och ledning

Personalidé • Precis som för affärsidén utgår kan man ställa sig frågorna vem, vad och hur • Vem handlar om den nisch av arbetsmarknaden som företaget/organisationen vill rekrytera ifrån • Vad handlar om vad företaget/organisationen vill erbjuda sina anställda. Något som attraherar presumtiva medarbetare. - Lön - Arbetsvillkor - Kompetens- och karriärutveckling Hur handlar om personalstrategier, dvs hur matchas medarbetarnas behov med organisationens behov på bästa sätt - Arbetsorganisation, lednings och arbetsformer - Företagskultur - Kompetens- och karriärutveckling •

Personalidé • Precis som i affärsidén ska det råda en överensstämmelse mellan vem, vad och hur. Vem Kompetens Ålder Kön Etnicitet nätverk Vad erbjuds Bra lön Kompetens- och Karriärutveckl. Flexibel arbetst. Bra arbetsmiljö Hur matcha Medarbetare och Organisationens behov Ledningsformer Arbetsorganisation Insatser för lärande Etc. . .

Personalidé • Man kan ha flera personalidéer som är riktade mot olika personalkategorier • Personalidén ligger till grund för rekrytering och är ett underlag för formulering av annonsering • Personalidén är ett underlag för personalmål och personalstrategier • En personalidé är inte statiskt utan måste omprövas – Förändringar i affärsidé – Förändringar av medarbetarnas behov

Personalidé som analysinstrument • affärsidé Vem ideal personalidé Vad vem Hur matchningsprocess - vilken personal vill vi ha? - finns det en överensstämmelse? - Vad vill vi erbjuda - hur vill vi matcha vad aktuell personalidé vad vem hur matchningsprocess - vilka har vi - om inte, ska vi rekrytera eller kompetensutveckla - vad erbjuder vi - hur matchar vi

Personalstrategiskt mix • Värderingar Ledarskap utvecklas direkt i arbetsuppgifter Chefer vill påverka och lära andra • Chefsidé Chefer rekryters i huvudsak internt. De erbjuds resultatansvar och stor självständighet. Tidigt ledaransvar och erfarenhet från flera funktioner är nyckeln till framgång • Ambitionsnivå • Mål Ledarskap får inte bli någon trång sektor • Strategier Rekrytering och urval inriktas mot gymnasier och högskolor Eget ledarutvecklingsprogram utvecklas och startas Chefslöner och chefslöner lyfts till en attraktiv nivå 85% av alla chefsvakanser skall inom 3 år kunna interrekryteras

Otto Granberg ( Affärsidé Vår marknad/våra kunder Kundnytta Tjänster/produkter » Företagets mål och visioner » » » Sättet att tjäna pengar Affärsstrategier Kompetenser Produktionsteknik Organisation Kaptial Ledningsformer Sättet att leda, motivera och utveckla medarbetare Personalidé Vilka medarbetare vill vi ha Medarbetarnytta Belöningar Vi erbjuder Företagskultur

Jörgen Hansson (2001) sid 130

Personalstrategier • I det strategiska arbetet använder man sig av en målmedelkedja hur varför MÅL strategi mål verksamhets/affärsidé personalidé Verksamhetens mål och strategier ger förutsättningar för underliggande nivå funktionens mål och strategier Strategi mål Åtgärder/ riktlinjer avdelningens mål och åtgärder

Från högskola till universitet mål Verksamhetsstrategi personalmål PA-strategi PA-åtgärder Universitet år 2015 Förbered utbyggnad av forskningskompetens år 2015 ska 5% vara forskningsledare 60% av lärarna forskarutbildade 20% ska finnas i forskningsutbildning -rekrytera lärare med forskn. kompetens - uppmuntra lärare att gå forskarutbild. - utforma arb. org. som underlättar att undervisa och forska samtidigt - annat som kan matcha medarb. o verks. Behov utarb. Olika policydokument - rekryteringsregler - kompetensutvecklingsplan - lönepremier - äldre forskare mentorer