Personalmanagement in sozialen Organisationen Vorstellung Thomas Mller Verwaltungs

Personalmanagement in sozialen Organisationen

Vorstellung • Thomas Müller • Verwaltungs- und Personalleitung Leinerstift – 400 Mitarbeiter_Innen – 1 Verein mit drei Töchtern – Jugendhilfe nach dem SGB VIII, Fort- und Weiterbildung, Beratung und Supervision, Jugendberufsförderung in Handwerksbetrieben und im Einzelhandel

Vorstellung

Ist Personalmanagement für die Soziale Arbeit wichtig?

Ziele • Kurze Einführung in die Thematik – Begriffe und Abläufe erläutern – Hilfestellung für die eigene spätere Beschäftigung • Verknüpfung mit der Praxis • Ihre Fragen beantworten

Übersicht • Einordnung im Unternehmen • Aufgaben des Personalmanagements – Personalplanung – Personalbeschaffung – Einstellung/Arbeitsrecht – Personalentwicklung – Personalfreisetzung • Personalführung

Einordnung ins Unternehmen

Einordnung im Leinerstift

Einordnung im Leinerstift

Aufgaben des Personalmanagements „Hauptaufgabe des betrieblichen Personalwesens ist es, das erforderliche Personal • in allen Unternehmensbereichen, • in erforderlicher Anzahl, • in fachlicher, menschlicher und gesundheitlicher Eignung, • termingerecht, • am rechten Ort, • unter Berücksichtigung langfristiger Wirtschaftlichkeit im Rahmen der unternehmerischen Zielsetzung, d. h. unternehmensgemäß und • der menschlichen Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter, d. h. mitarbeitergemäß zur Verfügung zu stellen. “ (Freund, S. Seite 18 ff. )

Personalplanung • Kann ich den Personalstamm halten (stehen mir noch die finanziellen Mittel zur Verfügung)? • Brauche ich zusätzliches Personal für neue Aufgaben? • Bin ich durch den Austritt eines Mitarbeiters gezwungen die Stelle neu zu besetzten? • Erfülle ich meine Fachkraftquote? • Habe ich eine höhere Fallzahl oder wird der Arbeitsaufwand pro Fall höher, so dass ich zusätzliches Personal brauche?

Personalbeschaffung • Interne Wege: – Interne Stellenausschreibung – Versetzung – Mehrarbeit

Personalbeschaffung • Externe Wege: – Arbeitsvermittlung – Print-Stellenanzeige – Internet-Stellenanzeige (Onlinemarkt) – Personalberater – Arbeitnehmerüberlassung – Abwerbung/Direktansprache/Empfehlungen

Personalbeschaffung

Bewerberauswahl • Auswertung der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) • Vorstellungsgespräch • Assessment Center • Referenzen, Empfehlungen • Arbeitsproben, Hospitation • Eignungstests • Persönlichkeitstests • Fähigkeitstests

Einstellung/Arbeitsvertrag

Einstellung/Arbeitsvertrag • Einzelarbeitsvertag • Tarifvertrag • Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht ausgehandelt werden (AVR)

Einstellung/Arbeitsvertrag • • • Vertragsparteien Beginn Ende (Befristung) Tätigkeitsbezeichnung Tätigkeitsbeschreibung Ort der Tätigkeit Versetzungsklausel Übernahme anderer Tätigkeiten Vergütung Sonderzahlungen Fälligkeit der Vergütung Zuschläge • Sozialleistungen (Altersvorsorge, Arbeitsbefreiungen bei bestimmten Ereignissen, Übernahme von Kita. Gebühren) • Arbeitszeit • Lage der Arbeitszeit • Urlaub • Arbeitsverhinderung (Krankheit) • Wettbewerbsverbot • Probezeit • Kündigungsfristen • etc.

Einstellung/Arbeitsvertrag • Einzelarbeitsvertag • Tarifvertrag • Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht ausgehandelt werden (AVR)

Personalentwicklung • Ausbildung (Anerkennungsjahr) • Umschulung • Fortbildung – Erhaltungsfortbildung – Erweiterungsfortbildung – Anpassungsfortbildung – Aufstiegsfortbildung

Personalentwicklung

Personalfreisetzung • Reduzierung der Arbeitszeit einer oder mehrerer Mitarbeiter_Innen • Flexibilisierung der Arbeitszeit • Veränderung der Aufgaben und/oder des Einsatzbereiches • Kurzarbeit • Verschiebung von Urlaub

Personalfreisetzung • Aufhebungsvertrag • Outplacement • Kündigung – Fristlose Kündigung – Fristgerechte Kündigung • personenbedingt • verhaltensbedingt • betriebsbedingt

Personalführung Ist nicht: Personalführung ist die Kunst, den Mitarbeiter so schnell über den Tisch zu ziehen, dass er die Reibungshitze als Nestwärme empfindet.

Personalführung Ist: „…eine zielorientierte Einflussnahme. Die Geführten sollen dazu bewegt werden, bestimmte Ziele, die sich meist aus den Zielen des Unternehmens ableiten, zu erreichen. “

Personalführung • Führen über Strukturen – Qualitätsmanagement – Stellenbeschreibungen – Verfahrensvorschriften – Anweisungen – Anreizsysteme – Personalentwicklungsprogramm • Führen über Personen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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