Personalbedarfsplanung Personaleinsatz Josef Zellhofer Bundesvorsitzender Hotel Olsanka Prag

Personalbedarfsplanung Personaleinsatz Josef Zellhofer Bundesvorsitzender Hotel Olsanka, Prag v. 30. -31. 05. 2016

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Vorstellung der Teilnehmer. Innen Zielsetzung des Projektes Nutzen Vorgehensweise – Phase der Projektarbeit Projektorganisation Projektteam – Rollen, Aufgaben und Arbeitsaufwand 7. Vorläufiger Zeitplan 8. Nächste Schritte

Zielsetzung des Projektes

Nutzen 1. Erarbeitung einer Personalbedarfsplanung auf 2. 3. 4. 5. Basis der medizinischen Masterplandaten Optimaler Einsatz der zur Verfügung stehenden personalen Ressourcen Aufzeigung der zu erwartenden Differenzen zur gegenwärtigen Personalausstattung Sichtbarmachung von Über- und Unterkapazitäten Aufzeigen zukünftig benötigter Kompetenzen

Nutzen 6. Einhaltung der rechtlichen und strukturellen Vorgaben 7. Darstellung der Abhängigkeit von sich ändernden Rahmenbedingungen (z. B. KA-AZG) 8. Integrierte Planung über die Berufsgruppen hinweg 9. Übersetzung der Ressourcenplanung in eine optimierte Personaleinsatzplanung 10. Unterstützung bei der Umsetzung der durchzuführenden Veränderungen und Evaluierung der gesetzten Maßnahmen

0. Startphase

1. Vorbereitung des Personalbedarf

2. Durchführung der Personalplanung

3. Durchführung Personaleinsatzplanung

4. Umsetzungsvorbereitung

Projektorgansation

Projektteam – Rollen, Aufgaben, Arbeitsaufwand

Vorläufiger Zeitplan des Gesamtprojekts

Nächste Schritte • Zustimmung zum Arbeitsauftrag • Termin zur Detailplanung der ersten Projektphase sowie zur Besprechung der benötigten Daten (Definition der Leistungs- und Strukturdaten) • Abfrage und Lieferung der Daten an das externe Beraterteam • Validierung der Leistungs- und Strukturdaten durch das externe Beraterteam

Nächste Schritte • Gemeinsame Grobanalyse des Personaleinsatzes und der Arbeitsabläufe des externen Beraterteams mit den Arbeitsgruppen der Klinik (gegebenenfalls vertiefende Analyse der Arbeitsabläufe und des Personaleinsatzes) • Termin der Steuerungsgruppe Klinik zur Zusammenführung und Präsentation der erhobenen Daten

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