PEROLEHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH oleh BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Definisi Perolehan (acquisitions). . ODLIS l. The process of selecting, ordering, and receiving materials for library by purchase, exchange, or gift, which includes budgeting negotiating with outside agencies, such as publishers, dealers, and vendors to obtain resources that meet the needs of the institution, s clientele, economically and expeditiously.

Definisi Perolehan (acquisitions). . ODLIS l. Proses pemilihan, memesan dan menerima bahan baru untuk perpustakaan melalui pembelian, petukaran, sumbangan yang melibatkan aspek peruntukan dan tawaran dengan pihak luar agensi, penerbit dan pembekal(vendor). l. Cara bagaimana memperolehi bahan baru bagi memenuhi kehendak/keperluan pengguna/clientele.

Langkah-langkah Perolehan l. Membuat dan menyelaras pesanan. l. Membuat pembelian bahan. l. Menyemak bahan yang dipesan. l. Membuat pembayaran. l. Mengemaskini budget/peruntukan.

Langkah 1 -Membuat dan menyelaras pesanan Mengetahui Dasar Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan. l Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan Dan Koleksi Bahan Bacaan. l Mengetahui Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (Surat Pek. Bil. 5/2002) l Mengetahui agihan bacaan. l

DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BACAAN Dasar Utama Peringkat Kebangsaan Bahasa Melayu 60% Bahasa Inggeris 40%

DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BACAAN Agihan Mengikut Bahasa Jenis Sek. B. M’sia B. Ing. B. Arab/ Tamil/Cina 5% Sek. Ren. Keb. 50% 45% Sek. (J) Keb. Cina/Tamil 30% 40% Sek. Men. 50% 45% 5%

DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BACAAN Agihan Sumber Mengikut Jenis Sek. Ren. Keb. Fiksyen Bukan Fiksyen Terbitan Berkala 60% 30% 10% Sek. Men. 20% 65% 15% Sek. Men. Atas (Ting. 6) 15% 65% 20%

JAWATANKUASA PEMILIHAN BAHAN PENGERUSI Guru Besar/Pengetua PENGERUSI Pen. Kanan SETIAUSAHA Penyelaras PSS AJK Ketua Unit PSS dan Ketua Panitia

SUMBER KEWANGAN KUMPULAN WANG KERAJAAN dan KUMPULAN WANG SUWA (Sumbangan Wang Awam)

PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA (S. P KEWANGAN BIL. 5/2002) PCG Bagi Sek. Rendah Harian 100 murid & ke bawah RM 1, 500 101 - 500 murid 501 - 1000 murid 1001 murid & ke atas RM 1, 500+ RM 14. 00 seorang melebihi 100 org. RM 7, 086+ RM 13. 00 seorang melebihi 500 org. RM 13, 573+ RM 12. 00 seorang melebihi 1000 org.

PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA (S. P KEWANGAN BIL. 5/2002) PCG Bagi Sek. Menengah Harian 100 murid & ke bawah RM 1, 500 101 - 500 murid 501 - 1000 murid 1001 murid & ke atas RM 1, 500+ RM 14. 00 seorang melebihi 100 org. RM 7, 086+ RM 13. 00 seorang melebihi 500 org. RM 13, 573+ RM 12. 00 seorang melebihi 1000 org.

BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN(PSS) Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan PSS seperti berikut: i) Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan P&P. ii) Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yang bersesuaian untuk tujuan P&P. iii) Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk P&P. iv) Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses P&P sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

Daftar Inventori kurang dari RM 500 (Kew. 313) Contoh: Harta Modal -melebihi dari RM 500(Kew. 312) (melalui JPN) Contoh: Perkakasan(LCD, komputer, TV 20” ke atas) Perkakasan(radio dan Perabot(Kerusi, rak buku)

Langkah 2 Setiausaha Kurikulum Ketuaketua Panitia Penyelaras PSS mengisi LO(Borang Pesanan) dan membuat pembelian Rujuk Senarai Bahan Bacaan BTP Setelah semua setuju Serah kpd. J/K Induk PSS (dipengerusikan oleh Pengetua/ Guru. Besar)

Langkah 3 Bahan cetak (buku, jurnal, majalah, kamus, ensaiklopedia dll) Semak bahan yang dipesan apabila sampai - Pulang jika tidak memenuhi spesifikasi. - Setuju terima-rekodkan dalam buku perolehan. Bahan bukan cetak (CD-Rom, Video, kaset, glob, alat permainan dll)

Langkah 4 Membuat Pembayaran Ada DO(Delivery Order) dan Invois(Bill)

Akaun dan Mengemaskini Baki budget/ peruntukan

Hjh Siti Hadijah Alwi 13 Mac 04, Kuantan