PEROLEHAN PENDAHULUAN TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH a MEMATUHI PERATURAN

PEROLEHAN

PENDAHULUAN TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH : (a) MEMATUHI PERATURAN PERSEKOLAHAN (b) MEMBUAT PERANCANGAN PEROLEHAN DENGAN BIJAK (c )MELAKSANAKAN PEROLEHAN DENGAN TERATUR DAN SEMPURNA (d) MEMBUAT KAJIAN MENGENAI HARGA BEKALAN / PERKHIDMATAN YANG BERPATUTAN DISAMPING PEROLEHAN TERSEBUT TIDAK TERTUMPU KEPADA PEMBEKAL TERTENTU MENGIKUT PRINSIP – PRINSIP PEROLEHAN. 2

JENIS PEROLEHAN TERDAPAT 3 JENIS PEROLEHAN BEKALAN PEROLEHAN BARANGAN DAN PERALATAN BAGI SESUATU AKTIVITI / PROGRAM PEROLEHAN PERKHIDMATAN KHIDMAT TENAGA MANUSIA UNTUK MENYIAPKAN SESUATU KERJA CTH : PEMBERSIHAN, PEMBAIKAN, PENYEWAAN, PENGURUSAN BANGUNAN PEROLEHAN KERJA IA MELIBATKAN PEMBINAAN DAN PENYELENGGARAAN FIZIKAL TERMASUK KERJA-KERJA MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL 3

PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT SISTEM PANEL PEMBELIAN TERUS SEBUT HARGA KAEDAH PEROLEHAN PERWAKILAN KUASA KEPADA PENGURUS SEKOLAH HANYA TERHAD KEPADA PEROLEHAN MELALUI SEBUT HARGA DAN PEMBELIAN TERUS SAHAJA. 4

PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT PEMBELIAN YANG TELAH DITETAPKAN OLEH KPM/JPN Sebarang pembelian bekalan/ perkhidmatan mesti di beli terus daripada pembekal yang disenaraikan (kontrak pusat) 4 3 2 1 Bekalan/ perkhidmatan yang tidak disenaraikan hendaklah di buat daripada pembekal yang mengenakan harga yang berpatutan dan berkualiti, tertakluk kepada penilaian pembekalan / perkhidmatan tersebut Sekolah boleh membeli selain daripada kontrak pusat sekiranya jumlah tidak mencapai had pesanan yang ditetapkan oleh pekeliling bagi barangan berkenaan 5

PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT SISTEM PANEL Sekolah yang membuat belian sendiri daripada pembekal yang di lantik Perolehan bagi item di bawah kontrak pusat sistem panel hendaklah diurus oleh sekolah sendiri di kalangan syarikat panel pembekal yang dilantik. Pengurus sekolah mesti merujuk kepada pekeliling kontrak perbendaharaan yang berkuatkuasa bagi mengenalpasti item dibawah Kontrak Pusat Sistem Panel TATACARA BAGI PEROLEHAN DITETAPKAN SEPERTI BERIKUT: v Di bawah RM 50 K setahun / dalam satu kontrak, sekolah dibenarakan melaksanakan perolehan secara pembelian v v terus dengan syarikat panel pembekal yang dilantik. Lebih RM 50 K – RM 50 K setahun / satu kontrak mestilah di urus melalui sebut harga dikalangan syarikat panel pembekal yang dilantik. J/kuasa sebut harga yang akam membuat pemilihan panel pembekal. Perolehan lebih RM 500 k mesti di rujuk kepada Bahagian Perolehan & Pengurusan Aset (BPPA) melalui ketua PTJ Kontrak formal perlu di tandatangan bagi perolehan yang bernilai lebih RM 50 K selaras dengan arahan perbandaharaan. Kajian perlu dilakukan dengan mengambil kira aspek kualiti, harga, kegunaan dan fakta-fakta lain yang berkaitan. 6

SEBUT HARGA PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN HAD NILAI PEROLEHAN CARA PEROLEHAN PEMBEKAL LEBIH RM 50 K – RM 100 K SEBUT HARGA 5 SYARIKAT/PEMBEKAL BERTARAF BUMIPUTRA YANG BERDAFTAR DENGAN KW. MELEBIHI RM 100 K – RM 500 K SEBUT HARGA 5 PEMBEKAL/ SYARIKAT YANG BERDAFTAR DENGAN KW MELEBIHI RM 500 K TENDER (PERINGKAT KEMENTERIAN) $200/mo $500/mo 7

SEBUT HARGA PEROLEHAN KERJA-KERJA KECIL HAD BAGI SETIAP JENIS KERJA TIDAK MELEBIHI RM 20 K HINGGA RM 100 K RM 20 - RM 200 K CARA PEROLEHAN PEMBEKAL LANTIKAN TERUS Kontrakor Kelas F Yang Berdaftar Dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) Dibawah Kepala Dan Sub Kepala Yang Berkaitan SECARA PUSINGAN/ UNDIAN/ SEBUT HARGA Kontrakor Kelas F di daerah/ daerah terdekat yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) Dibawah Kepala Dan Sub Kepala Yang Berkaitan SEBUT HARGA Kontrakor Kelas F di daerah/ daerah terdekat yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dalam kelas, Kepala Dan Sub Kepala Yang Berkaitan $200/mo $500/mo 8

PEMBELIAN TERUS Sekolah membeli secara terus barang tersebut dengan mana-mana pembekal BEKALAN & PERKHIDMATAN Jumlah perbelanjaan tahunan sehingga RM 50 K boleh dibuat secara pembelian terus dengan pembekal. Mesti ada kelulusan ketua PTJ bagi semua perolehan melebihi RM 20 K setahun bagi setiap jenis item. Rujuk seperti di dalam Sebut harga Perolehan kerja-kerja kecil. KERJA-KERJA LOGO www. yourwebsite. com | solution powerpoint 9

TATACARA PEROLEHAN LANGKAH-LANGKAH PEROLEHAN a) Perancangan perolehan perlu dibincang dalam mesyuaray pengurusan kewangan & akaun. b) Peruntukan mestilah mencukupi setelah mengambil kira bil atau pesanan yang belum dijelaskan PERANCANGAN b) Kelulusan ketua PTJ bagi semua perolehan melebihi RM 20 K setahun. c) Permohonan perolehan bekalan hendaklah dibuat melalui Ketua Bidang / Ketua Panitia untuk setiap mata pelajaran. PELAKSANAAN a) PS Perlu memastikan bahawa semua perolehan mematuhi peraturan surat pekeliling kewangan / KPM , arahan perbendaharaan yang berkuatkuasa PELAKSANAAN d) Bekalan yang diterima hendaklah direkod dalam dokumen berkaitan. Bekalan yang diterima mestilah menepati spesifikasi yang ditetapkan. e) PS hendaklah memastikan pembekal bertanggungjawab untuk mengambil tindakan mengganti / menyelenggara bekalan / perkhidmatan yang mempunyai tempoh jaminan / penyelenggaraan berjadual. 10

PEROLEHAN