PERNYATAAN PIUTANG Formulir Yang Menunjukkan Jumlah Kewajiban Debitur

PERNYATAAN PIUTANG Formulir Yang Menunjukkan Jumlah Kewajiban Debitur Kepada Perusahaan Pada Tanggal Tertentu Disertai Dgn Rinciannya.

Pernyataan Saldo Akhir Bulan (Balance-end-of-monthstatement) Pernyataan Satuan (Unit Statement) Bentuk Pernyataan Piutang Pernyataan Saldo Berjalan Dengan Rekening Konvensional(running Balance Statement With Conventional Account) Pernyataan Faktur Yg Belum Dilunasi ( Open Item Statement)

1. Pernyataan Saldo Akhir Bulan Menyajikan Saldo Piutang Kepada Debitur Pada Ahir Bulan Media Kartu Piutang Pernyataan Piutang Berisi Saldo Piutang Kepada Debitur Pada Akhir Bulan

PT. SURYA KENCANA MALANG SURAT PERNYATAAN PIUTANG Kepada Yth : Sdr Budiman Alamat : MT. Haryono 20 Surabaya 1 Mei 2005 Berikut ini disampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per tanggal 3 0 April 2005. Apabila terdapat ketidakcocokan dimohon menghubungi staf kami, sdr Ani Telepon (0341)- 460320 Tgl Keterangan 30/4/2005 Saldo Ref Debit Kredit Saldo 1. 500. 000 Demikian pemberitahunan kami, terimaksih atas kerja sama yg baik selama ini Hormat kami, (. . . . . )

2. PERNYATAAN SATUAN Pernyataan Piutang Berisi : Saldo Kewajiban Debitur Awal Bulan, Mutasi Debit Dan Kredit Selama Satu Bulan Dan Saldo Kewajiban Debitur Pd Akhir Bulan. Semua Transaksi Pendebitan Dan Pengkreditan Dicatat Dalam Formulir Pernyataan Piutang 2 1 Media Pernyataan Piutang Dikirim Ke Pelanggan N Berfungsi Sbg Catatan Piutang 5

PT. SURYA KENCANA MALANG SURAT PERNYATAAN PIUTANG Kepada Yth : Sdr Budiman Alamat : MT. Haryono 20 Surabaya 1 Mei 2005 Berikut ini disampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per tanggal 30 April 2005. Apabila terdapat ketidakcocokan dimohon menghubungi staf kami, sdr Ani Telepon (0341)- 460320 Tgl Keterangan Ref Debit Kredit 1/4/2005 Saldo awal - - - 1. 000 5/4/2005 Penjualan F-120 - 4. 000 10/4/2005 Pelunasan piutang BKM-21 15/4/2005 Penjualan F-140 17/4/2005 Retur penjualan BM-02 - 500. 000 4. 500. 000 25/4/2005 Pelunasan piutang BKM-22 - 3. 000 1. 500. 000 30/4/2005 Saldo Akhir - - 3. 000 - 1. 000 2. 000 - Saldo 3. 000 5. 000 - Demikian pemberitahunan kami, terimaksih atas kerja sama yg baik selama ini Hormat kami, 1. 500. 000

3. PERNYATAAN SALDO BERJALAN DGN REKENING KONVENSIONAL Pernyataan Piutang Berisi : Saldo Kewjiban Debitur Awal Bulan, Mutasi Debit Dan Kredit Selama Satu Bulan Dan Saldo Kewajiban Debitur Pada Akhir Bulan. Semua Transaksi Pendebitan Dan Pengkreditan Dicatat Dalam Formulir Pernyataan Piutang Dengan Tembusan Kartu Piutang Media Pernyataan Piutang Kartu Piutang Merupakan Tembusan Yang Dihasilkan Dari Posting Ke Dalam Pernyataan Piutang Dikirim Ke Pelanggan 7

4. PERNYATAAN FAKTUR YG BELUM DILUNASI Pernyataan Piutang , Hanya Berisi Faktur Penjualan Yang Belum Dilunasi Media Kartu Piutang Pernyataan Piutang Berisi Saldo Piutang Kepada Debitur Pada Akhir Bulan 8

PT. SURYA KENCANA MALANG SURAT PERNYATAAN PIUTANG Kepada Yth : Sdr Budiman Alamat : MT. Haryono 20 Surabaya 1 Mei 2005 Berikut ini disampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per tanggal 30 April 2005. Apabila terdapat ketidakcocokan dimohon menghubungi staf kami, sdr Ani Telepon (0341)- 460320 Tgl Keterangan Saldo 15/4/2005 Penjualan 2. 000 17/4/2005 Retur penjualan 30/4/2005 Saldo piutang 500. 000 1. 500. 000 Demikian pemberitahunan kami, terimaksih atas kerja sama yg baik selama ini Hormat kami, (. . . . . )

DISTRIBUSI PENJUALAN Prosedur untuk membuat perincian baik rupiah maupun kuantitas dari bukti-2 transaksi dan mengumpulkan jumlahnya untuk tujuan pembuatan laporan

Jurnal, yang jumlahnya akan diposting kedalam buku besar ELEMEN-2 POKOK DALAM PROSEDUR DISTRIBUSI Formulir-2, yang digunakan untuk mencatat dan mengklasifikasi transaksi Laporan, yang menunjukkan jumlah masing-2 klasifikasi

Hasil penjualan menurut PRODUK Hasil penjualan menurut PELANGGAN LAPORAN PENJUALAN YG DIBUTUHKAN MANAJEMEN Hasil penjualan menurut BESARNYA ORDER Hasil penjualan menurut DAERAH PEMASARAN Hasil penjualan menurut SALURAN DISTRIBUSI Hasil penjualan menurut PRAMUNIAGA

PT. SURYA KENCANA LAPORAN LABA BRUTO PER KELOMPOK PRODUK BULAN APRIL 2005 KETERANGAN SEPATU REEBOK SEPATU ADIDAS JUMLAH PENJUALAN RP. 15. 000, - RP. 20. 000, - RP. 35. 000, - HARGA POKOK PENJUALAN RP. 12. 000, - RP. 16. 000, - RP. 38. 000, - LABA BRUTO RP. 3. 000, - RP. 4. 000, - RP. 7. 000, - PT. SURYA KENCANA LAPORAN LABA BRUTO PER DAERAH PEMASARAN BULAN APRIL 2005 KETERANGAN JAWA LUAR JAWA JUMLAH PENJUALAN RP. 25. 000, - RP. 10. 000, - RP. 35. 000, - HARGA POKOK PENJUALAN RP. 20. 000, - RP. 8. 000, - RP. 38. 000, - LABA BRUTO RP. 5. 000, - RP. 2. 000, - RP. 7. 000, -

MEDIA Media tunggal: jika faktur dibatasi untuk merekam satu jenis produk saja Faktur ini akan di kreditkan ke satu rekening dalam klasifikasi FAKTUR PENJUALAN DAN MEMO KREDIT Media campuran: jika faktur digunakan untuk merekam beberapa jenis produk Faktur ini akan di kreditkan ke beberapa rekening dalam klasifikasi

Metode berkolom Metode rekening tunggal & rekening berkolom METODE DISTRIBUSI N Metode summary strip & metode tiket tunggal Metode register Metode Dgn Komputer

Jurnal berkolom dengan tangan (pen-kept-columnar journals) METODE BERKOLOM Daftar berkolom dengan tangan (pen-kept-worksheets) Faktor-2 yg diperhatikan: 1. jumlah rekening, 2. tingkat keaktifan masing-2 rekening Jurnal berkolom dengan mesin (Machine -kept-columnar joiurnals)

a. METODE JURNAL BERKOLOM DGN TULIS TANGAN DALAM METODE INI, DIBUAT KOLOM-2 DLM BUKU JURNAL SESUAI KLASIFIKASI YANG DIINGINKAN Faktur penjualan Jurnal penjualan Menggunakan jurnal berkolom Laporan penjualan Menurut produk, daerah pemasaran, besarnya order, dsb 17

FAKTUR No 125 Budiman Sepatu : 17. 500 Sandal : 10. 000 Tas : 2. 500 30. 000 Halaman : 1 Bulan : Jan 2005 JURNAL PENJUALAN Tgl Dijual Kepada No. Piutang Faktur (Debit) Jan 2005 Budiman 125 Dst. . . TOTAL 30. 000 Dst. . . 50. 000 Penjualan (Kredit) Sepatu 17. 500 Dst. . . 25. 000 Piutang (kontrol) 50. 000 Penjualan Harga Pok. Penjualan Laba Kotor Sandal Tas 10. 000 Dst. . . 2. 500 Dst. . . 15. 000 10. 000 Penjualan Tas Sepatu Sandal Tas Jumlah 25. 000 10. 000 50. 000 xxxxxx xxxxxx 10. 000 Penjualan Sandal 15. 000 Penjualan Sepatu 25. 000

b. METODE WORKSHEET Metode ini digunakan, jika rekening-2 dalam klasifikasi jumlahnya banyak. Misal klasifikasi penjualan dirinci menjadi 30 rekening Worksheet disediakan untuk 1 kelompok klasifikasi Worksheet Faktur penjualan Worksheet Laporan penjualan 19

DISTRIBUSI PENJUALAN MENURUT JENIS PRODUK TGL Nomor Faktur Produk A-1 Produk A-2 Produk A-3 A-4 A-5 Jumlah Laporan Penjualan Barang Jumlah A-1 A-2 A-3 A-4 DISTRIBUSI PENJUALAN MENURUT JENIS PRODUK TGL Nomor Faktur Produk B-1 Produk B-2 Produk B-3 B-4 B-5 Jumlah A-5 B-1 B-2 B-3 Dst. . Jurnal memorial Piutang Penjualan Piutang (kontrol) Debit xxxx - Kredit xxxxxx Penjualan (kontrol) xxxxx

c. JURNAL BERKOLOM YG DISELENGGARAKAN DGN MESIN PEMBUKUAN Jurnal berkolom sebagai alat utk menampung data sesuai dgn klasifikasi yg diinginkan dan sebagai dasar membuat laporan penjualan Jurnal penjualan merupakan tembusan yg dihasilkan dari posting ke dalam kartu piutang yg diselenggarakan dgn mesin pembukuan Jurnal penjualan Faktur penjualan Kartu piutang Laporan penjualan 21

2. METODE REKENING TUNGGAL & REKENING BERKOLOM Metode ini digunakan jika jumlah unsur dlm klasifikasi sangat banyak ( misal 150 jenis produk) sehingga jurnal berkolom maupun worksheets tdk memadai sebagai alat distribusi Rekening Faktur penjualan Setiap rekening disediakan untuk menampung 1 unsur dalam klasifikasi Rekening Laporan penjualan 22

PT. SURYA KENCANA MALANG DISTRIBUSI PENJUALAN No. Rekening : Nama Rek. : Tanggal Dijual Kepada No. Faktur Jumlah Elemen Jumlah Satu Bulan Jumlah satu Tahun

3. METODE SUMMARY STRIP & METODE TIKET TUNGGAL a. METODE SUMMARY STRIP Faktur penjualan diurut menurut klasifikasi yg telah ditetapkan, jumlah setiap klasifikasi dihitung dan dicatat dalam summery strip Summary strip akhir minggu merupakan penjumlahan semua summary strip yg dibuat minggu tsb. Berfungsi sbg laporan penjualan. Faktur penjualan Summary strip Dikirim kpd manajer pemasaran 24

SUMMERY STRIP 5 April 6 April 7 April 8 April 9 April Jenis Produk Jumlah Jumlah SEPATU 30. 000 25. 000 40. 000 15. 000 110. 000 30. 000 55. 000 15. 000 60. 000 15. 000 10. 000 70. 000 20. 000 10. 000 65. 000 80. 000 SANDAL 15. 000 TAS 20. 000 10. 000 DOMPET 10. 000 25. 000 SABUK 40. 000 Jumlah 100. 000 50. 000 10. 000 70. 000 365. 000

b. METODE TIKET TUNGGAL Faktur penjualan Diubah menjadi media tunggal Tiket tunggal Disortasi Rekening Tiket tunggal yg telah disortasi Tiket tunggal Laporan penjualan 26

4. METODE REGISTER Metode register dalam distribusi penjualan dilakukan dgn alat register kas. - Register kas yg sederhana diperlengkapi dgn 2 register yg memungkinkan setiap hari register ini menyajikan jumlah penjualan dua macam klasifikasi. - Register kas yg lebih canggih dapat memiliki register sampai 16, sehingga memungkinkan dihasilkannya laporan penjualan harian untuk 16 macam klasifikasi barang. 5. METODE DENGAN KOMPUTER Metode ini mudah pelaksanaannya dgn kemampuan menghasilakn informasi penjualan yg luar biasa 1 2 3 4 5 Jenis produk Daerah pemasaran Tipe pelanggan Besarnya order 27

Informasi yg akan dicantumkan dalam laporan Tergantung informasi yg dibutuhkan manajemen (produk banyak worksheets) FAKTOR-FAKTOR DALAM PEMILIHAN METODE DISTRIBUSI Jumlah unsur dalam klasifikasi Menentukan metode distribusi yg akan digunakan (apakah klasifikasi 100 unsur, 500 unsur, menentukan jumlah kolom, rekening yg disediakan dalam distribusi Media yg dipakai sebagai sumber informasi Media campuran atau media tunggal