PERMOHONAN JPICT JLM BIL 012021 PENYELENGGARAAN PERKAKASAN DAN
PERMOHONAN JPICT JLM BIL. 01/2021 PENYELENGGARAAN PERKAKASAN DAN PERISIAN SERVER DAN OFFICE AUTOMATION BAGI SISTEM MMDIS, JABATAN LAUT MALAYSIA [JABATAN LAUT MALAYSIA] JPICT JLM BIL. 01/2021 | 17 JANUARI 2021 1
RINGKASAN PROJEK Ø Jabatan Laut Malaysia (JLM) bercadang untuk membuat perolehan Penyelenggaraan Perkakasan dan Perisian Server dan Office Automation Bagi Sistem MMDIS, Jabatan Laut Malaysia. Ø Skop projek ini merangkumi perkhidmatan sahaja. Ø Anggaran kos keseluruhan projek adalah sebanyak RM 4, 860, 000. 00 menggunakan peruntukan belanja mengurus persekutuan (Dasar Sedia Ada). Ø Tempoh kontrak adalah selama 36 bulan (3 tahun), mulai 1 Oktober 2021 sehingga 30 September 2024. 2
PENGENALAN PROJEK Kementerian/ Agensi Jabatan Laut Malaysia Tajuk Projek Penyelenggaraan Perkakasan dan Perisian Server dan Office Automation Bagi Sistem MMDIS, Jabatan Laut Malaysia. Tempoh Kontrak Tempoh kontrak: 36 bulan (3 tahun) Jangka mula: 1 Oktober 2021 Jangka akhir: 30 September 2024 Anggaran Kos Keseluruhan Anggaran kos : RM 4, 860, 000. 00 Kaedah Perolehan Tender Terbuka Sumber Peruntukan Belanja Mengurus Persekutuan (Dasar Sedia Ada) Dokumen yang Menyokong Permohonan 1. Perancangan Perolehan Tahunan (PPT) Agensi Tahun 2021 2. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) 2021 3
LATAR BELAKANG PROJEK Kontrak Baru (Penyelenggaraan) • Tempoh kontrak: 1 Oktober 2021 hingga 30 September 2024 (36 bulan) • Anggaran Kos: RM 400, 000. 00 No. Kontrak: IPL 25/2017 • Syarikat: BIT Group Sdn. Bhd. • Skop: Membekal, menghantar, memasang, mengkonfigurasi, menguji dan mentauliah perkakasan, perisian dan peralatan (termasuk aksesori) di JLM untuk pelaksanaan MMDIS. • Pembekalan telah dilaksanakan pada tahun 2018 dan Final Acceptance Test (FAT) telah ditandatangani pada 5 Oktober 2018. • Tempoh jaminan adalah selama tiga (3) tahun iaitu dari 6 Oktober 2018 sehingga 5 Oktober 2021. Akan datang 1 Oktober 2021 5 Oktober 2021 Oktober 2018 • Syarikat: BIT Group Sdn. Bhd. • Tempoh jaminan perkakasan, perisian dan peralatan (termasuk aksesori) tamat. Tempoh jaminan bermula Tempoh jaminan tamat Cadangan Kontrak Baru (Penyelenggaraan) 4
OBJEKTIF DAN FUNGSI Objektif Melaksanakan kontrak penyelenggaraan bagi perkakasan dan perisian server dan Office Automation (OA) bagi kegunaan sistem MMDIS di Jabatan Laut Malaysia. Fungsi 1. 2. Skop Mendapatkan perkhidmatan sokongan seperti pembaikan kerosakan dan penyelenggaraan berjadual terhadap perkakasan dan perisian server yang ditempatkan di Pusat Data JLM dan Pusat Data Sektor Awam (PDSA), MAMPU. Mendapatkan perkhidmatan sokongan seperti pembaikan kerosakan dan penyelenggaraan berjadual terhadap perkakasan dan perisian Office Automation (OA) yang digunakan di kaunter pejabat JLM. Skop projek ICT meliputi skop utama yang akan dilaksanakan dalam jadual pelaksanaan seperti: 1. Perkhidmatan sokongan § Phone, e-mail, remote support, on-site support, warranty renewal 2. Penyelenggaraan berkala § Dua (2) kali setahun ü Hardware general cleanliness ü Hardware general health and operational status ü Hardware components connectivity status ü Hardware storage usage status 3. Pembaikan § As and when needed ü Identify issue reported by customer ü Troubleshooting via phone, remote or on-site ü Coordinate with hardware supplier for troubleshooting 5 ü Hardware/Component replacement
TADBIR URUS PROJEK Pasukan Projek Pengerusi Wakil Pegawai Penguasa (WPP) KPP, UTMKE JLM (Gred F 48) Ahli WPP 1. PTM, F 44 (Pengurusan Teknologi) 2. PTM, F 41/44 (Aplikasi) 3. PPTM, F 29/32 (Pengurusan Teknologi) Pengurus Projek Kontraktor PMO Pasukan Pelaksana 6 6
RASIONAL/JUSTIFIKASI Ø Penyelenggaraan berkala dan pembaharuan waranti diperlukan bagi memastikan perkakasan dan perisian server dan OA dapat bersedia sepenuhnya apabila sistem MMDIS Go-Live sepenuhnya. Ø Bagi memastikan kelancaran perkhidmatan sistem MMDIS di kaunter-kaunter pejabat JLM. 7
FAEDAH Ø Perkakasan dan perisian server dan OA dapat berfungsi dengan baik dan melancarkan perkhidmatan sistem MMDIS kepada pelanggan. Ø Jika berlaku kerosakan kepada perkakasan dan perisian MMDIS di Pusat Data JLM, PDSA MAMPU dan di kaunter-kaunter pejabat JLM, tindakan pembaikan dapat diambil dengan cepat. 8
IMPLIKASI JIKA TIDAK DILAKSANAKAN Ø Perkhidmatan MMDIS di Pusat Data JLM, PDSA MAMPU dan kaunter-kaunter pejabat JLM tidak dapat beroperasi secara optimum sekiranya tiada penyelenggaraan berkala dilaksanakan. Ø Proses pembaikan akan mengambil masa yang lama sekiranya berlaku kerosakan. Ø Menyukarkan proses untuk mendapatkan alatganti sekiranya waranti tidak diperbaharui. 9
JADUAL PELAKSANAAN 10
MAKLUMAT PERUNTUKAN Ringkasan Peruntukan: BIL. PERKARA KOS (RM) A. Perkakasan Tiada B. Pembangunan Sistem Aplikasi Tiada C. Perisian Tiada D. Rangkaian Tiada E. Perkhidmatan (Penyelenggaraan) F. Lain-lain 4, 860, 000. 00 Tiada JUMLAH 4, 860, 000. 00 JUMLAH KESELURUHAN 4, 860, 000. 00 11
MAKLUMAT PERUNTUKAN Perincian Peruntukan: BIL. PERKARA KUANTITI ANGGARAN PEMBAHARUAN WARANTI/KHIDMAT SOKONGAN PRINSIPAL (RM) ANGGARAN HARGA PENYELENGGARAAN (6 KALI) (RM) JUMLAH (RM) (E) PERKHIDMATAN 1. 0 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 6 2. 0 2. 1 2. 2 2. 3 2. 4 3. 0 3. 1 3. 2 3. 3 3. 4 3. 5 3. 6 Pusat Data JLM Server (Nutanix 8035 G 5) UAP Server (HP DL 380 Gen 9) 10 GBe Switch (Brocade ICX-7250 -24) Load Balancer (Barracuda ADC 640) Rack & Accessories (HP 42 U) Active Directory (VM Server) PDSA, MAMPU Server (Nutanix 1065 G 5) UAP Server (HP DL 380 Gen 9) 10 GBe Switch (Brocade ICX-7250 -24) Active Directory (VM Server) Perisian Pangkalan Data (My. SQL Enterprise Edition) Data Center Pangkalan Data (My. SQL Enterprise Edition) Disaster Recovery Center Development Tool (JBOSS Developer) Integration Software (Pentaho) Server Operating System (Microsoft Windows Server 2016 - Data Center Version) Lesen Active Directory (Microsoft Active Directory) 4 2 2 2 1 2 863, 200. 00 20, 200. 00 1, 600. 00 100, 200. 00 7, 400. 00 - 431, 400. 00 21, 000. 00 1, 800. 00 100, 200. 00 14, 400. 00 3, 000. 00 1, 294, 600. 00 41, 200. 00 3, 400. 00 200, 400. 00 21, 800. 00 3, 000. 00 4 2 2 1 419, 200. 00 20, 200. 00 1, 600. 00 - 209, 400. 00 20, 400. 00 1, 800. 00 3, 000. 00 628, 600. 00 40, 600. 00 3, 400. 00 3, 000. 00 50, 500. 00 - 50, 500. 00 1 1 8 10, 100. 00 841, 900. 00 - 10, 100. 00 841, 900. 00 86, 400. 00 - 86, 400. 00 1, 000 425, 000. 00 - 425, 000. 00 2, 898, 000. 00 806, 400. 00 3, 704, 400. 00 12 1 1 JUMLAH
MAKLUMAT PERUNTUKAN Perincian Peruntukan: BIL. PERKARA KUANTITI Office Automation (OA) Workstation (HP Z 440) Notebook (Elite Book 1040 G 4) Pencetak Passbook Dot Matrix (Epson PLQ-20) Digital Signature Pad (Signotec Pad Sigma) Pencetak Warna (HP Color Laser. Jet M 452 dn) UPS (APC BX 1100 LI-MS) Barcode dan MRZ Reader (ARH Combo Scan) Mesin Pengimbas (HP Scan. Jet Pro 4500 FN 1) Camera Digital (Canon Power. Shot SX 430 IS) Smartcard Reader (Gemalto IDBridge CT 40) Pencetak Kad (Fargo HDP 5600) Passbook Printer (Surys Hi. Print P 2000) Kiosk (Thermal) (Aldan Technology) Kiosk Biasa (Aldan Technology) 77 9 32 32 32 77 32 32 32 5 32 18 ANGGARAN PEMBAHARUAN WARANTI/KHIDMAT SOKONGAN PRINSIPAL (RM) ANGGARAN HARGA PENYELENGGARAAN (6 KALI) (RM) JUMLAH (RM) (E) PERKHIDMATAN 4. 0 4. 1 4. 2 4. 3 4. 4 4. 5 4. 6 4. 7 4. 8 4. 9 4. 10 4. 11 4. 12 4. 13 4. 14 238, 700. 00 34, 200. 00 41, 600. 00 6, 400. 00 22, 400. 00 15, 400. 00 41, 600. 00 19, 200. 00 12, 800. 00 3, 200. 00 300, 800. 00 33, 500. 00 240, 000. 00 63, 000. 00 6, 600. 00 7, 800. 00 3, 000. 00 600. 00 1, 800. 00 600. 00 3, 000. 00 1, 200. 00 600. 00 19, 200. 00 15, 000. 00 7, 200. 00 245, 300. 00 42, 000. 00 44, 600. 00 7, 000. 00 24, 200. 00 16, 000. 00 44, 600. 00 20, 400. 00 14, 000. 00 3, 800. 00 320, 000. 00 48, 500. 00 255, 000. 00 70, 200. 00 JUMLAH (RM) 1, 072, 800. 00 82, 800. 00 1, 155, 600. 00 JUMLAH KESELURUHAN (RM) 3, 970, 800. 00 889, 200. 00 4, 860, 000. 00 13
TERIMA KASIH 43
- Slides: 14