Perkembangan MANAJEMEN Perkembangan ilmu manajemen Manajemen ilmiah Pendekatan

Perkembangan MANAJEMEN

Perkembangan ilmu manajemen • • • Manajemen ilmiah Pendekatan hubungan manusia Penyelidikan operasional Manajemen dengan pendekatan sistem Manajemen dengan pendekatan situasional Manajemen strategis

Evolusi manajemen 1890 1900 1910 Manajemen sistematik 1920 1930 1940 1950 Hubungan manusia Manajemen ilmiah Manajemen birokrasi Sumber: Subrroto, 2009/2010 1970 1980 Teori sistem Manajemen kuantitatif Manajemen administratif 1960 Perilaku organisasi Teori kontingensi 1990 2000 Revolusi Sekarang dan YAD

Manajemen ilmiah • Disebut juga scientific management dan dipelopori oleh F. W. Taylor • Prinsip: Cara ilmiah dlm pemecahan masalah manaj sbg pengguna coba-coba, pemilihan pekerja utk menyesuaikan dgn kemampuan dan spesifikasi jbtn/pek secara ilmiah, pengembangan kerja sama yg baik antara manajer dan pekerja. • Sumbangan positif: Pengukuran waktu kerja dan konsep penetapan efisiensi. • Kelemahan: - Memandang pekerja hanya sebagai obyek kerja. - Bonus kelebihan kerja tdk selalu mendorong produktivitas

Pendekatan hub manusia • Disebut jg human relation behavioral approach dan dipelopori oleh Elton Mayo. • Temuan Mayo: Perangsang finansial dan bonus tidak selalu meningkatkan produktivitas kerja, perilaku manajemen mempengaruhi produktivitas kerja, dan kelompok inform di lingk pekerja mempengaruhi produtivitas kerja. • Aliran manaj ini berpandangan bhw manusia tidak dilihat lagi sbg manusia rasional dan ekonomis tetapi sbg makhluk sosial. Selain fisiologis kebutuhan manusia juga meliputi keinginan utk diterima dan dihargai. • Juga ditinjau tentang bagaimana munculnya motivasi, perilaku kelompok, hubungan antar individu. • Kelemahannya: Sulit diterapkan dlm praktek dan sulit dipelajari karena tingkah laku manusia itu sendiri sangat rumit.

Penyelidikan operasional • Dikenal sbg aliran kuantitatif dgn memanfaatkan kaidah matematika. Teknik ini merupakan alat yg tangguh utk memecahkan masalah manajemen • Memandang manaj sbg kesatuan logis dari tindakan yg dpt dinyatakan secara matematis dan terukur. • Persoalan manajemen adalah optimasi masukan dan keluaran, dan pemodelan persoalan secara matematis. Manaj proy mis memanfaatkan metoda CPM (Critical Path Methods) dan PERT (Project Evaluation and Review Techniques). • Kelemahannya adalah bhw pemecahan hanya terbatas pada mslh manaj yang dapat dikuantifisir spt persediaan dan perencanaan produksi. Bila yg dihadapi sngt komprehensif dan sulit dikuantifikasi maka metoda ini tdk dpt diterapkan.

Manaj dg pendekatan sistem • Memandang manaj sbg suatu sistem yg merupakan kesatuan dari subsistem 2 dimana setiap subsistem tsb memiliki masukan, proses transformasi dan keluaran. • Sistem berada didalam lingk yg sngt mempengrhi dan sifat khasnya sulit utk dikendalikan. Mis jk perus dipndng sbg suatu sistem mk situasi ekon dan persaingan merup lingk sistem. • Pendekatan ini melihat persoalan manaj dlm perspektif kesatuan sebab-akibat yg menyeluruh bukan sebagian 2. • Banyak menggunakan pendekatan kuantitatif penyelidikan operasional yang rumit.

Manaj dgn pendekatan situasional • Disebut jg contingency approach, berdasarkan kenyataan bhw pemecahan manaj di suatu tempat belum tentu efektif utk ditempat lain akibat faktor 2 situasi yg spesifik. Dikembangkan al oleh Fremont Kast, James Rosenzweig dan Robert Kahn. • Dlm peningkatan produktivitas kerja, pendekatan perilaku akan meningkatkan motivasi pekerja sedangkan pendekatan situasional akan melihat dulu keadaan pekerjanya yg solusinya bisa berupa penyederhanaan (job simplification) atau pengayaan (job enrichment) kerja, tgt situasinya.

Manajemen strategis adalah: Suatu seni dan ilmu dari pembuatan (formulating), penerapan (implementing), dan evaluasi (evaluating) keputusan-keputusan strategis antar fungsi-fungsi yang memungkinkan sebuah organisasi mencapai tujuan-tujuan masa datang.

Dua Hal penting dlm manajemen strategik 1. M S terdiri dari 3 macam proses manaj yaitu pembuatan strategi, penerapan strategi dan evaluasi kontrol thd strategi 2. M S memfokuskan pd penyatuan aspek pemasaran, riset dan pengembangan, keuangan/akutansi dan produksi/operasional dari suatu bisnis.

Sejarah Manajemen strategik a. Anggaran dan pengawasan keuangan: Tertuju kpd usaha memproduksi barang sebanyak mungkin dg harga serendah-rendahnya. b. Perencanaan jangka panjang: Konsep, teknik dan alat analisa mulai diperhitungkan utk jangka waktu panjang. c. Perencanaan strategik perusahaan: Pada mulanya terjadi pergeseran dari aspek produksi kpd aspek pemasaran, terutama dlm hal pemenuhan kepuasan konsumen. Kemudian perencanaan organisasi/perusahaan beralih kpd pengembangan alat analisa dan strategi bisnis pokok. Tahap akhir berupa koreksi shg prinsip bottom up dan top down berlangsung secara berimbang, mengurangi aspek rasional dan analitis dan meningkatkan aspek seni dan kepemimpinan. Selain perencanaan perhatian juga diberikan kepada aspek manajemen spt struktur org. , sistem kompensasi, informasi dan komunikasi, motivasi dan iklim kerja, budaya perusahaan, pengendalian dan pengawasan. d. Manajemen strategik: Pola berfikir perencanaan strategik digabung dg proses manajemen shg segala sesuatu yg bersifat strategis dimulai dari proses perencanaan hingga proses operasi dan pengendaliannya.

Manfaat manajemen strategik 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Memberikan arah dlm jangka panjang Membantu org beradaptasi pd perubahan yang terjadi Membuat org lebih efektif Mengidentifikasikan keunggulan komparatif org dlm lingk yg semakin beresiko Aktivitas pembuatan strategi akan mempertinggi kemampuan perusahaan utk mencegah munculnya masalah dimasa yg akan datang Keterlibatan karyawan dlm pembuatan strategi akan memotivasi mrk pd thp pelaksanaan Aktivitas tumpang tindih akan terhindar Keengganan utk berubah dari karyawan lama dpt dikurangi.

Tahapan Manajemen Strategik TAHAPAN MANAJEMEN STRATEGIK: - FORMULASI STRATEGI - IMPLEMENTASI STRATEGI - EVALUASI STRATEGI • Formulasi - MEMBANGUN VISI DAN MISI - IDENTIFIKASI ANCAMAN DAN PELUANG EKSTERNAL SERTA MENGURAIKAN KEKUATAN DAN KELEMAHAN INTERNAL - MEMBANGUN OBJEKTIF JANGKA PANJANG - MENGHASILKAN STRATEGI ALTERNATIF - MEMILIH STRATEGI YG AKAN DIJALANKAN

Tahapan Manajemen Strategik • Implementasi - MEMBANGUN OBJEKTIF TAHUNAN - MEMOTIVASI KARYAWAN - ALOKASI SUMBER DAYA SEHINGGA FORMULASI STRATEGI BISA DILAKSANAKAN - MEMBANGUN STRUKTUR ORGANISASI EFEKTIF - MEMPERSIAPKAN KEUANGAN - MEMBANGUN DAN MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI o IMPLEMENTASI = MOBILISASI KARYAWAN DAN MANAJER UTK MENJALANKAN STRATEGI YG SUDAH DIFORMULASIKAN o TANTANGAN PD TAHAP IMPLEMENTASI ADALAH BAGAIMANA MENSTIMULASI MANAJER DAN KARYAWAN MELALUI ORGANISASI UTK BEKERJA DGN BANGGA DAN ANTUSIAS UTK MENCAPAI OBJEKTIF YG SUDAH DITETAPKAN

Tahapan Manajemen Strategik • Evaluasi Dibutuhkan evaluasi 1. Karena sukses sekarang belum tentu sukses dimasa yang akan datang 2. Evaluasi : untuk mengetahui informasi keberhasilan atau kegagalan strategi

Tahapan Manajemen Strategik o Tolok ukur penting dlm tahapan evaluasi adalah: mengukur produktivitas, efektifitas dan efisiensi. ü PRODUKTIVITAS = OUTPUT / INPUT ü EFEKTIF = PENCAPAIAN TUJUAN ü EFISIEN = PENCAPAIAN TUJUAN DGN MENGGUNAKAN SUMBER DAYA SESEDIKIT MUNGKIN

Tahapan Manajemen Strategik o Semua strategi dapat berubah akibat kondisi internal dan eksternal yang terus berubah • Aktivitas fundamental evaluasi meliputi: - Review faktor internal dan eksternal berdasarkan strategi sekarang - Mengukur kinerja - Mengambil tindakan perbaikan

Tahapan Manajemen Strategik Audit Eksternal Membangun Visi Membangun Objektif Jangka Panjang Buat Evaluasi & Memilih strategi Membangun Policy & Kebijakan tahunan Alokasi SD Menilai & Evaluasi Kinerja Audit Internal Formulasi Strategi Implementasi Evaluasi

Komponen utama proses manajemen strategis • • • Mengembangkan visi, misi dan sasaran Analisis peluang dan ancaman eksternal Analisis kekuatan dan kelemahan internal Analisis SWOT dan formulasi strategi Implementasi strategi Pengendalian strategi

Proses manajemen strategi Analisa kekuatan dan kelemahan internal Analisa SWOT dan formulasi strategi Penentuan Visi, misi dan sasaran Analisa Peluang dan ancaman eksternal Sumber: Subroto, 2009/2010 Implementasi strategik Pengendalian strategik