PERFIL DE VALIDACION Grupo de Validacin y Grupo

PERFIL DE VALIDACION Grupo de Validación y Grupo de Soporte Julio 11 de 2016

PERFIL DE VALIDACIÓN El perfil VALIDACION ANDJE es creado para el Grupo de Validación y el Grupo de Soporte; técnicamente en el sistema tiene como ámbito de información TODAS LAS ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL. Los módulo de conforman el perfil es “Gestión de Procesos y Casos”, “Consultas y Reportes” y “Auditorías” lo cual le permitirá al grupo de validación realizar CAMBIO DE CUP y/o colocar Marquilla de Borrado a los procesos judiciales o a las conciliaciones extrajudiciales (cuando estas no requieran migrar información).

PERFIL DE VALIDACIÓN PRECONDICIONES Deben estar los procesos judiciales o conciliaciones extrajudiciales radicados (es decir un proceso o una conciliación en la cual se dio FINALIZAR RADICACIÓN) en el sistema de información e. Kogui para poder realizar alguna de las actividades indicadas como son el cambio de CUP que es únicamente para los procesos judiciales o colocar marquilla de borrado sea a un proceso judicial o a una conciliación extrajudicial. No se puede solicitar quitar marquilla de borrado (no estaba en el alcance) POST - CONDICIONES Se debe revisar en la auditoria del sistema de información que las acciones realizadas sobre los procesos judiciales o conciliaciones extrajudiciales se hayan efectuado de forma correcta en el módulo de AUDITORIAS (Usuario y Registros)

PERFIL DE VALIDACIÓN

PERFIL DE VALIDACIÓN / Cambio CUP Procesos Activos y Terminados

PERFIL DE VALIDACIÓN / Cambio CUP

PERFIL DE VALIDACIÓN / Cambio CUP

PERFIL DE VALIDACIÓN / Cambio de CUP REGLAS 1. CUP debe tener 23 dígitos. “El número esta incompleto” 2. El número NO debe existir en otro proceso 3. Validaciones despacho que tiene el CUP “despacho no existe” 4. Desagregación del CUP (Ciudad – Departamento, Año, Radicado y nombre del despacho) 5. Verificar el PDF

PERFIL DE VALIDACIÓN / Marquilla de Borrado Procesos Judiciales y Conciliaciones Extrajudiciales (Activos y Terminados)

PERFIL DE VALIDACIÓN / Marquilla de Borrado

PERFIL DE VALIDACIÓN / Marquilla de borrado En el caso de ser necesario migrar la información del ID a marcar con marquilla de borrado al ID definitivo, se debe realizar la respectiva solicitud en el caso que sean datos diferentes al histórico procesal, fecha admisión, jurisdicción-acción o datos de las contrapartes, una vez liberada la funcionalidad que realice estas modificaciones y posteriormente proceder a colocar la MARQUILLA DE BORRADO. También se puede inicialmente colocar MARQUILLA DE BORRADO al proceso o caso y registrar una incidencia donde se indique el movimiento de la información de un ID a otro ID aclarando que dicho proceso ya se encuentra con MARQUILLA DE BORRADO.

PERFIL DE VALIDACIÓN / Auditoria

PERFIL DE VALIDACIÓN / Registros

Recomendaciones 1. Definir el procedimiento para el manejo de las solicitudes de marquilla de borrado y cambio de CUP, se recomienda que para el Grupo de Soporte y el Grupo de Validación manejen el mismo procedimiento y formatos requeridos. 2. Durante esta semana (11 al 15 de julio de 2016) se continuarán ejecutando los mantis por parte del Equipo Técnico, pero a partir del 18 de julio de 2016 se debe dar inicio al uso de la NUEVA FUNCIONALIDAD. 3. Se recomienda llevar un inventario de los MANTIS de este tipo de incidentes con las solucionadas dadas (ID – ACCION - MANTIS). 4. Se recomienda mantener la estructura en el registro de las solicitudes (CATEGORIA) y siempre se debe dejar una nota con las observaciones(la incidencia fue solucionada el día xxxxx) Mil Gracias