PERENCANAAN STRATEGIS TAHUN 2017 BIRO ORGANISASI SETDA DIY

PERENCANAAN STRATEGIS TAHUN 2017 BIRO ORGANISASI SETDA DIY Forum SKPD Bidang Pemerintahan 21 Maret 2016

Evaluasi Kinerja 2013 -2015 No Sasaran Indikator Kinerja 2013 2014 2015 Target Real isasi 1. Terwujudnya kelembagaan perangkat daerah yang sesuai kebutuhan dan kemampuan serta mengakomodir keistimewaan DIY Persentase kelembaga an yang efektif dan efisien 75 % 75% 80 % 85 % 87, 7 % 2. Meningkatnya kepuasan layanan publik Persentase peningkata n skor IKM (Indeks Kepuasan Masyaraka) pada unit pelayanan publik 80 % 80% 85 % 80 % 85 % 87, 5 %

Permasalahan Tahun 2017 Permasalahan • Belum adanya petunjuk teknis implementasi Undang Nomor 23 Tahun 2014 khususnya yang berkaitan dengan penataan organisasi perangkat daerah. • Hasil penilaian implementasi budaya pemerintahan SATRIYA di masing-masing SKPD belum sesuai harapan. • Penataan SDM aparatur dan kinerja aparatur belum optimal. • Tatalaksana penyelenggaraan tugas dan Organisasi Perangkat Daerah belum optimal fungsi

Potensi Biro Organisasi Setda DIY Potensi • Integrasi Standar Belanja dan SHBJ dalam aplikasi perencanaan keuangan. • Adanya Sistem Informasi Analisis Jabatan. • Adanya website Biro Organisasi. • Gubernur sebagai wakil pemerintah pusat di daerah mempunyai fungsi memberikan persetujuan terhadap rancangan Perda Kabupaten/Kota tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah Kabupaten/Kota.

Isu Strategis Tahun 2017 Restrukturisasi kelembagaan perangkat daerah berdasarkan UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan PP pengganti PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah serta Perdais No. 3 Tahun 2015. Gerakan One Agency One Innovation dalam penemuan ide kreatif yang mendorong peningkatan pelayanan publik Penyusunan instrumen penataan dan pengembangan SDM aparatur sesuai dengan UU ASN dan peraturan perundangan lainnya Peningkatan kualitas penerapan SAKIP SKPD Penyelarasan Reformasi Birokrasi Pemda DIY dengan Reformasi Birokrasi Nasional sesuai Permen. PAN & RB Nomor 11 Tahun 2015

Strategi 3 Strategi 1 Konsep dan Strategi Perencanaan Tahun 2017 Penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan Penguatan analisis jabatan dan pengembangan kinerja jabatan Strategi 2 Peningkatan kualitas penyelenggaran pelayanan publik Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Daerah Pembinaan dan pengendalian kelembagaan Kabupaten/Kota Pemantapan budaya pemerintahan Program Peningkatan Pelayanan Publik 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; Peningkatan kualitas pelayanan internal 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur, 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Rencana Strategis/Cascading Tahun 2017 Sasaran Terwujudnya kelembagaan perangkat daerah yang efektif dan efisien Indikator Sasaran 1. Persentase kelembagaan perangkat daerah yang proporsional (target: 84%) 2. Indeks kepuasan masyarakat minimal baik (target: 84%) 3. Persentase SKPD yang menerapkan SOP (target: 80%) Program Peningkatan Kualitas Kelembagaan Pemerintah Daerah 4 kegiatan Rp. 2. 537. 666. 000 Indikator : Prosentase kelembagaan Pemerintah Daerah yang tepat struktur tepat fungsi. Target : 88% 2 kegiatan Rp. 2. 329. 645. 000 Program Peningkatan Kualitas Ketatalaksanaan Pemerintah Daerah Indikator : Prosentase SKPD dengan ketatalaksanaan yang akuntabel, sederhana, transparan, partisipatif dan berbasis egoverment. Target : 85% Program Peningkatan Kebijakan Penataan SDM Aparatur Indikator : Persentase kebijakan yang sudah diimplementasikan dalam penataan SDM aparatur. Target : 80% Program Peningkatan Pelayanan Publik Indikator : Persentase implementasi indikator standar pelayanan yang tercapai. Target : 70% 2 kegiatan Rp. 2. 200. 000 1 kegiatan Rp. 1. 080. 269. 000 Total 4 program, 9 kegiatan dengan pagu anggaran Rp. 8. 147. 850. 000 dengan skema Dana Keistimewaan Program 01 -06: 4 program, 21 kegiatan, pagu indikatif Rp. 1. 317. 520. 000 Total 8 program, 30 kegiatan, pagu indikatif Rp. 9. 465. 370. 000

Korelasi Permasalahan, Isu Strategis, Strategi, Program/Kegiatan, Anggaran dan Tolok Ukur Kinerja Permasalahan § Juknis penataan organisasi perangkat daerah § Penataan SDM dan kinerja aparatur § Tatalaksana penyelenggaraan tugas fungsi OPD § Hasil implementasi Satriya Isu Strategis § Restrukturisasi kelembagaan perangkat daerah § Penyelarasan Reformasi Birokrasi Pemda DIY § Penyusunan instrumen penataan dan pengembangan SDM aparatur § Peningkatan kualitas penerapan SAKIP SKPD § Gerakan One Agency One Innovation Strategi §Penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan §Penguatan analisis jabatan dan pengembangan kinerja jabatan §Pembinaan dan pengendalian kelembagaan Kabupaten/Kota §Pemantapan budaya pemerintahan §Peningkatan kualitas penyelenggaran pelayanan publik Persentase kelembagaan perangkat daerah yang proporsional (target: 84%) Persentase SKPD yang menerapkan SOP (target: 80%) Indeks kepuasan masyarakat minimal baik (target: 84%) Dicapai dengan: 4 program, 9 kegiatan, pagu Rp. 8. 147. 850. 000 (Danais) Didukung oleh program 01 -06 : 4 program, 21 kegiatan, pagu Rp. 1. 317. 520. 000

Tema dan Sasaran Pembangunan DIY (RKPD) Tahun 2017 Tema Pembangunan DIY Tahun 2017 : Pembangunan Yang Berkeadilan Dengan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Pertumbuhan Ekonomi, dan Perbaikan Layanan Publik Tema Bidang Pemerintahan Tahun 2017: 1. Pendalaman Penghayatan Demokrasi (IDI DIY, Dinamika Politik dan Keamanan, Perubahan Sosial dan Potensi Konflik) 2. Reformasi Birokrasi 3. Kebencanaan (Pengurangan Resiko Bencana, Peningkatan Kapasitas) 4. Kependudukan (Konsolidasi Administrasi Kependudukan, Utilitas Data/Dokumen Kependudukan) 9

Kontribusi Pada Tema Strategis Bidang Pemerintahan Tahun 2017 Penguatan kelembagaan dan tatakelola pelayanan publik Melalui kegiatan : Perumusan Kebijakan Pelayanan Umum Mewujudkan bisnis proses yang sederhana, transparan, partisipatif, dan berbasis e-government Melalui kegiatan : 1. Perumusan Kebijakan Standarisasi Ketatalaksanaan 2. Penyusunan Kebijakan Sistem dan Prosedur Ketatalaksanaan Penguatan implementasi budaya Satriya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Penataan Tata laksana Manajemen Perubahan (Mind & culture set) Reformasi Birokrasi Penataan SDM Aparatur dan Penguatan Organisasi Penguatan manajemen ASN untuk mewujudkan pegawai yang profesional Melalui kegiatan : 1. Perumusan Kebijakan Pengembangan Kinerja Aparatur 2. Perumusan Kebijakan Analisis Jabatan Melalui kegiatan : Peningkatan Implementasi Budaya Pemerintahan Penataan kelembagaan instansi pemerintah yang tepat ukuran, tepat fungsi, dan sinergis Melalui kegiatan : 1. Perumusan Kebijakan Kelembagaan Pemda DIY 2. Pembinaan Kelembagaan Perangkat Daerah Kabupaten/Kota

SEKIAN…… TERIMA KASIH