Perencanaan Strategis Sumber Daya manusia Sesi 2 MSDM

Perencanaan Strategis Sumber Daya manusia Sesi 2 MSDM S 2 IKM

Manajemen Sumber Daya Manusia = Human Capital Management = Human Resource Management Manusia sebagai Sumber Daya = sebagai tulang punggung organisasi atau perusahaan Manusia berubah setiap hari = Organisasi secara terus menerus juga berubah sejalan dengan tantangan yang dihadapinya Untuk menjalankan organisasi secara efektif dan efisien – kemampuan individu, waktu dan potensi dari individu – harus dikelola dengan baik 2

Asal kata: STRATEGOS (Greek) H = General; Army; Lead H “Merencanakan upaya penghancuran lawan dengan cara se-efektif mungkin dengan menggunakan sumber daya yang ada” Istilah-2 yang berkait: › Sasaran (Tujuan) › Mission › Strength dan weaknesses 3

Strategi = › Suatu pola keputusan yang memposisikan organisasi dalam lingkungannya dan yang menggambarkan keadaan dan perilaku organisasi › Suatu rencana yang berorientasi kedepan yang berisikan panduan untuk pengambilan keputusan 4

Strategi Alat yang sangat penting untuk menfcapai keunggulan bersaing (Porter, 1995) • Rencana yang disatukan, menyeluruh, dan terpadu yang menghubungkan keunggulan strategi dan tantangan lingkungan serta dirancang untuk memastikan tercapainya tujuan organisasi melalui pelaksanaan yang tepat oleh organisasi (Glueck and Jaunch, 1995) • 5

STRATEGI & TAKTIK STRATEGI: Ancangan umum menyeluruh yang memedomani tindakan-tindakan penting organisasi TAKTIK: Rumusan langkah untuk mencapai sasaran organisasi ATAU : Strategi: APA yang harus dikerjakan Taktik: BAGAIMANA mengerjakan Kombinasi: lebih dari satu strategi, berurutan atau bersamaan, tahap yang berbeda-beda 6

Perencanaan Strategis= › Serangkaian proses dalam organisasi yang berupaya untuk mengerti keadaan organisasi dan kemudian mengembangkan panduan pengambilan keputusan (=strategi) bagi organisasi 7

Apa yang kita inginkan terwujud? . . . 8

Visi 9

Situasi & Kondisi Organisasi Sekarang STRATEGI Harapan & Keinginan Organisasi Dimasa Depan 10

Strategic Planning three key questions 1. Where are we today? 2. Where do we wish to arrive, and when? 3. How do we get from here to there? 11

12

three key questions to the process steps. . . Situation Analysis Objective Setting Strategizing 13

KEGIATAN DAN UNSUR PERENCANAAN SDM Identifikasi persediaan sumber daya manusia saat ini Peramalan (perkiraan) suplai dan permintaan sumber daya Rencana untuk mengadakan atau menambah SDM kerja yang bermutu Prosedur pengawasan dan evaluasi untuk memperoleh umpan balik 14

PERMINTAAN SDM (DEMAND) Adalah permintaan atau kebutuhan tenaga kerja (SDM) oleh suatu orgnisasi/institusi akan tenaga kerja (SDM), baik untuk saat ini atau waktu yang akan datang. Kebutuhan SDM mencakup jumlah (kuantitas) dan juga kualifikasi kemampuan (kualitas). Dalam meramalkan kebutuhan perlu mempertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhi perkembangan institusi yang bersangktan 15

FAKTOR YANG DIPERHITUNGKAN DALAM PERENCANAAN SDM 1. Lingkungan ekonomi (eksternal): › › Sosial, politik, dan budaya Hukum dan peraturan-peraturan Perkembangan ilmu dan teknologi Persaingan organisasi 2. Organisasi (internal): › Rencana-rencana pengembangan › Anggaran atau pembiayaan-pembiayaan › Perluasan usaha 16

FAKTOR YANG DIPERHITUNGKAN DALAM PERENCANAAN SDM 3. Persediaan SDM/ Tenaga kerja: - tenaga kerja/karyawan yang akan pensiun - Pengunduran diri karyawan - Kematian, - dan sebagainya. 17

PERAMALAN (FORECAST) SDM/KETENAGAAN Peramalaa permintaan SDM › Perkiraan kebutuhan ( penambahan, pengurangan, rotasi, dsb) Peramalan persediaan SDM: › Lulusan lembaga pendidikan › Bursa tenaga kerja Perlakuan atas SDM › Pengangkatan › Pelatihan › Mutasi, dsb 18

RAMALAM PERMINTAAN SDM Jangka panjang: 1. Rencana strategis 2. Kependudukan 3. Ekonomi 4. Teknologi, dsb 2. Jangka pendek: 1. Jadwal produksi 2. Ketersediaan anggaran 3. Pemindahan 4. Penutupan, dsb 1. 19

PERLAKUAN ATAS SDM Recruitment SDM Pengangkatan SDM Pelatihan SDM Pengembangan karier Program produktivitas Pengurangan tenaga Dsb. 20

GAMBAR PERAMALAN SDM/KETENAGAAN RAMALAN PERMINTAAN SDM A. JANGKA PANJANG: -Rencana strategis Kependudukan Ekonomi Teknologi, dsb A. JANGKA PENDEK: -Produksi -Pemindahan/penutupan RAMALAN PERSEDIAAN SDM a. Persediaan sekarang b. Tingkat produtivitas c. Tingkat pergantian d. Tingkat absentiisme Tingkat rotasi PERLAKUAN ATAS SDM: A. Pengangkatan B. Pelatihan C. Pengemb. Karier D. Progaran produktivit E. Pengurangan tenaga 21

TEKNIK-TEKNIK PERAMALAN SDM Teknik ramalan ahli: › Teknik Delphi › Survai ketenagaan › Penggunaan informasi dan data yang tersedia Teknik kecederungan (trend): › Analisis statistik › Rasio produktivitas › Kebtuhan kedepan Teknik-teknik lain: › Penyesuaian dengan anggara yang tersedia › Simulasi menggunakan komputer › Analisis beban kerja, dsb 22

SISTEM PERENCANAAN SDM 1. Inventarisasi persediaan SDM Peta/bagan kondisi SDM/ketenagaan Perkiraan (peramalan) SDM: Kebutuhan (demand) Suplai (supply) 1. Penyusunan rencana SDM: 2. Rencana Monitoring dan Evaluasi 2. 23

24