PERENCANAAN STRATEGIK SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI Pe Ran Cangan

PERENCANAAN STRATEGIK SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

[ Pe. Ran. Cangan s. TRateg. I ]

PENTINGNYA PERENCANAAN STI 1. 2. 3. Dapat menyediakan pemahaman bersama bagi manajer dan ahli-ahli TI tentang cara terbaik bagi perusahaan untuk menggunakan sumber daya informasinya Dapat membantu mengkomunikasikan masa depan perusahaan kepada pihak lain dalam organisasi Banyak membantu dalam mengarahkan STI untuk membantu bisnis perusahaan

PENTINGNYA PERENCANAAN STI (CONT. ) 4. 5. 6. 7. Mempersiapkan perusahaan untuk menghadapi kejadian buruk yang mungkin saja terjadi Membantu mengalokasikan sumber daya ke proyek STI yang penting dan bermanfaat bagi perusahaan Alat komunikasi dengan top management Membantu pemasok

TAHAPAN PERENCANAAN STRATEGIK STI

a. Na. Lisis Strategi [ ]

ANALISIS EKSTERNAL STI n Analisis Tekanan-Tekanan Penggerak (Driving Forces Analysis)

ANALISIS EKSTERNAL STI n Analisis Porter 5 Ancaman (Porter’s Five Threats)

ANALISIS EKSTERNAL STI n Analisis Pemetaan Grup Strategik (Strategic Group Mapping)

ANALISIS EKSTERNAL STI n n Analisis Laporan Keuangan Pesaing Analisis Faktor-Faktor Kunci Keberhasilan (Key Success Factors)

ANALISIS INTERNAL STI n Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats)

ANALISIS KEUNGGULAN KOMPETITIF STI n Analisis Rantai Nilai (Value Chain)

ANALISIS KEUNGGULAN KOMPETITIF STI n Perbandingan (Benchmarking) ¡ n Memahami praktek terbaik (best practices) dlm melakukan suatu aktifitas menggunakan STI, menerapkan, mengambil kesimpulan dari perbandingannya. Penilaian Kekuatan Kompetitif (Competitive Strength Assessment)

[ Misi, Visi, Arsitektur & Sasaran STI ]

MENELAAH MISI ORGANISASI TI Mengapa departemen TI diadakan di dalam organisasi n Mengapa aktivitas-aktivitas TI diperlukan n Menyusun misi hendaknya melibatkan manajer-manajer bisnis n

MENGEMBANGKAN VISI Membayangkan suatu keadaan ideal di masa mendatang n Tidak menggambarkan bagaimana cara untuk mencapai keadaan ideal ini n (martin et al) suatu ungkapan tertulis dari masa depan yan gdiinginkan tentang bagaimana informasi akan digunakan dikelola di dalam organisasi n

MENGEMBANGKAN VISI Berfokus pada jangka panjang n Visi informasi diturunkan dari visi bisnis n

MENGEMBANGKAN ARSITEKTUR SISTEM Menggambarkan cara sumber-sumber daya informasi perusahaan akan digunakan untuk mengantarkan ke visinya n Menunjukkan bagaimana teknologi, SDM, dan organisasi TI harus dilakukan di masa datang untuk memenuhi visinya n

MENGGAMBARKAN ARSITEKTUR SISTEM n Komponen utama arsitektur: ¡ Teknologi: n Hardware, ¡ software, jaringan, data Manusia: n Personil, kultur, sistem manajemen

Penerapan STI [ ]

MENGUKIR PERENCANAAN STRATEGIK STI n Kesesuaian antara : sasaran organisasi ¡ sumber daya ¡ perubahan pasar yang mungin terjadi ¡ peluang dari pemanfaatan teknologi ● Bagaimana mencapai misi dan visi informasi dengan sasaran yang sudah ditentukan. ¡ n Information system strategic plan / strategic agenda / strategic initiatives.

lanjutan. . . n Contoh rencana strategis STI pada sebuah Dept. Pelayanan & STI : Aturlah operasi dan pengembangan keamanan dan arsitektur jaringan sesuai dengan bisnis dan kebutuhan pelanggan internal ¡ Bantu departemen untuk membangun perencanaan informasing-masing dengan memanfaatkan keahlian dan pengetahuan departemen sendiri. Pelayanan dan STI membantu menyediakan pengetahuan dan keahlian dari keseluruhan kebutuhan sistem perusahaan. ¡

lanjutan. . ¡ ¡ ¡ ● Ciptakan dan kelola suatu daftar singkat tentang perangkat keras dan lunak yang disetujuai yang dapat secara efisien digunakan didalam jaringan yang telah dirancang untuk memenuhi kebutuhan akhir pemakai. dst. . . (diambil dari Jogiyanto, HM, Sistem Informasi Strategik, halaman 352 -352, Andi, Yogyakarta, 2006) Berisi seperangkat tujuan jangka panjang yang menunjukkan pergerakan terukur ke arah visi teknologi dan informasi dan prakarsa (initiatives) yang harus dikerjakan untuk mencapai sasaran tersebut.

PERENCANAAN OPERASI DAN ANGGARAN STI Menentukan tindakan utama mengenai kebutuhan organisasi yang dipilih untuk menjalankan prakarsa strategik n Berupa rancangan portofolio selama masa tertentu disusun menurut urgensi/prioritas n

lanjutan. . . n Pada tahap ini (perencanaan operasional ) : tujuan yang terukur dibentuk ¡ anggaran biaya disiapkan ¡ tanggung jawab pencapaian tujuan ¡ identifikasi kebutuhan SDM ¡ jadwal ¡

lanjutan. . . Perencanaan operasional jangka panjang (3 -5 tahun) dan jangka pendek (1 tahun). n Jangka panjang : definisi proyek, pemilihan, prioritas, alokasi resources antar proyek n Definisi tujuan jangka panjang, kunci perubahan dalam arah bisnis, kemungkinan dampak mereka pada STI n Jangka pendek : fokus pada tugas spesifik saat ini n

Strategik Vs Operasional n Perencanaan Strategik ¡ ¡ ¡ Arah mana yang dituju ? Bagaimana mencapai tujuan Mendaftar perubahan utama dan alokasi resources dalam jangka waktu tertentu n Perencanaan operasional ¡ ¡ ¡ Penjabaran dari rencana strategik lebih detail, spesifik Berisi daftar proyek untuk dilaksanakan Lebih fleksibel, bisa berubah budget sebagai kontrol

PERENCANAAN EFEKTIF Klarifikasi tujuan perencanaan n Iterasi n Target realistis n Visi bisnis n Integrasi aplikasi sistem teknologi informasi komunikasi n Batasan dan penghalang n

PERAN MANAJEMEN BISNIS Manajer bisnis mempunyai pemahaman bisnis lebih baik n Mengkomunikasikan visi menjadi pemahaman bersama n Diserahi tanggung jawab lebih sampai pada level spesifik. n